Образец приказа о простое из-за коронавируса

Нормативные условия рабочей деятельности в условиях коронавируса

С середины марта 2020 года коронавирусная инфекция интенсивно распространяется в России. Основное количество зараженных фиксируется в Москве (почти 70%). Правительство РФ предприняло ряд мер, которые позволят замедлить распространение заболевания

Одной из первых мер предосторожности стало закрытие государственных границ для въезда в страну иностранцев. Все, кто возвращался в РФ после 16.03.2020, должны были обязательно пребывать в режиме строгой самоизоляции на протяжении 14 дней

02.04.2020г. Президент РФ постановил необходимость продлить нерабочий период до 30.04.2020г

Важно отметить, что в государстве по состоянию на 12.04.2020г. введен режим всеобщей самоизоляции, а не карантин

Последний режим фактически предполагает введение чрезвычайного положения, при котором государство предоставляет предпринимателям, компаниям и гражданам ряд преференций. Например, в таких обстоятельствах государство должно обеспечивать зарплату персонала тех предприятий, которые находятся в простое, а не сама компания.

Термин «нерабочие дни» не регламентируется никаким законодательным актом, за исключением Указа Президента РФ № 206 от 25.03.2020г. Признавать нерабочий период выходными или праздничными днями незаконно, как незаконно задерживать или не выплачивать заработок персоналу, в том числе тому, чью работу невозможно перевести в дистанционный режим.

Отмеченное постановление фиксирует перечень предприятий, которые могут правомерно продолжать работать в период пандемии:

• организации, функционирующие круглосуточно, которые не могут остановить процесс производства из-за особенностей деятельности;
• медицинские учреждения, аптеки, а также компании, производящие медицинские средства защиты;
• фирмы, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организации, которые осуществляют неотложные работы по ремонту и в сфере погрузочной деятельности.

Управленцы остальных компаний должны перевести свой персонал на дистанционную форму трудовой деятельности настолько, насколько это возможно. Также уместно оформление простоя из-за коронавируса. В таких обстоятельствах, директор составляет соответствующее распоряжение, после чего ситуация будет регламентироваться на основании законодательных положений о простое ввиду внешних объективных обстоятельств.

Ответственность работодателей за нарушение карантина с 30.03 по 03.04

Ст. 6.3 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение карантина по коронавирусу. Работодатель не имеет права в этот период уволить работника, не оплатить больничный лист или не выплатить зарплату.

Наказание за нарушение в виде административного штрафа:

• для должностного лица – в размере от 500 до 1 000 рублей;
• для предприятия – от 10 000 до 50 000 руб.

По решению государственных органов в качестве наказания может быть приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Неоплата / задержка выплаты заработной платы

Трудовое законодательство сурово наказывает работодателей за несвоевременную выплату заработной платы персоналу. Только за установленный факт нарушения ТК РФ предприятие будет подвергнуто штрафу в размере 50 000 рублей. За невыплату или неполную выплату зарплаты – еще 50 000 руб. При выявлении повторного нарушения штрафы удваивают, а предприятие наказывают за каждый случай, то есть за каждого работника.

Помимо этого, должностные лица могут быть наказаны лишением свободы:

• на срок до года при частичной задержке зарплаты на срок до 3 месяцев;
• до трех лет – при полной невыплате зарплаты в течение 2 месяцев;
• до 5 лет при наступлении тяжких последствий.

Руководитель предприятия, впервые уличенный в невыплате заработной платы, может рассчитывать на замену реального срока условным, при условии, что в течение 2 месяцев все нарушения будут устранены, включая штрафы, неустойки, компенсацию морального и материального вреда сотрудникам.

Опыт выживания бизнеса во время пандемии на примере Китая

В последние годы сложилась устойчивая тенденция копирования Китаем продукции и технологии популярных мировых брендов. В ход шло все, начиная с одежды и аксессуаров и заканчивая запчастями для автомобилей. Но недаром говорится, что пути Господни неисповедимы, и похоже, теперь всему цивилизованному миру придется перенимать китайский опыт. И пусть речь идет не о производстве, блестящая победа над Covid и быстрый выход из кризиса, которыми может похвастаться Китай, безусловно, достойны похвалы и всеобщего подражания.

Какие же стратегии использовали китайцы, чтобы остаться на плаву и снять с себя злосчастную корону с наименьшими потерями? Конечно, инструментов было предпринято немало, но наиболее эффективными из них оказались следующие пять:

• Удерживание фокуса на основной стратегической цели предприятия с полной готовностью к изменениям тактических усилий и проработкой наиболее действенных инструментов для переориентации.
• Инициация четкого инструктажа с обеспечением всех должных мер безопасности для сотрудников.
• Выработка гибкости по перераспределению талантов и способностей на более актуальные на данном этапе виды деятельности.
• Коррекция ассортимента под клиентскую базу.
• Забота о репутации, вне зависимости от обстоятельств, с дальним прицелом на быструю реабилитацию при выходе из кризиса.

Безусловно, говорить о том, что угроза Covid-19 для КНР окончательно осталась позади, слишком рано. Но то, что китайцам не занимать дисциплины, это факт, позволяющий рассчитывать на скорый выход из того экономического дна, на которое довелось опуститься государству из-за пандемии.

Помогать другим

Следующим гостем программы стал Алексей Зиновьев, президент благотворительного фонда «Алеша». Он признал, что подопечные фонда столкнулись с серьезными проблемами из-за отсутствия средств на плановые операции, а также из-за закрытия границ, что сделало невозможным лечение за рубежом.

Он пояснил, что многие заболевания, которыми занимается его фонд, в России малоизучены, поэтому фактически не лечатся.

Именно желанием развернуться лицом к людям Зиновьев объяснил необходимость телевизионной рекламы со сбором сбор средств на лечение детей, хотя этот способ сбора денег многих коробит.

Евгений Зубарев пообещал вернуться к этой теме и провести журналистское расследование, насколько корректна и законна реклама по телевизору сбора средств на лечение детей за границей.

Что представляет собой самоизоляция при коронавирусе

Все правила самоизоляции и карантина устанавливает Главный санитарный врач страны. Смысл самоизоляции заключается в том, чтобы минимизировать все контакты конкретного человека с другими. Этот принцип подразумевает отсутствие встреч с друзьями и родственниками, с которыми люди не проживают вместе.

При таком режиме практически нельзя выходить на улицу либо разрешено покидать дом исключительно при необходимости приобрести продовольственные товары или лекарства.

Самоизоляция назначается далеко не всем. Преимущественно она распространяется только на тех граждан, которые недавно прибыли из государств, в которых бушует эпидемия. Также она касается тех людей, которые с ними контактировали. 

Минимальный срок самоизоляции составляет 2 недели, поскольку в течение этого времени, как правило, проявляются симптомы. Если же этого не произошло, то человек считается здоровым, и необходимость в дальнейшем карантине отпадает.

Многие россияне беспокоятся, оплачивается или нет самоизоляция при коронавирусе, поскольку в противном случае даже покупка необходимых продуктов станет неразрешимой задачей.

В перечне запрещенных к посещению мест – не только развлекательные заведения, но и учебные, и многие офисы. Однако если отстранение от работы вынужденное, то работодатель обязан позаботиться о благосостоянии своих сотрудников. 

Условия наступления ответственности

1. Административному наказанию за нарушение режима самоизоляции подлежат лица, прибывшие из-за рубежа, контактировавшие с зараженными, имеющие симптомы заболевания.
2. Граждане, вышедшие на улицу без необходимости, будут подвергнуты штрафу.
3. Лица из группы риска (пожилые и имеющие хронические заболевания легких, сердца) получат предупреждение.

Что относится к нарушениям после Указа Президента

1. Нахождение на улице без причины (кроме выгула собак, выноса мусора, похода в магазин, аптеку или на работу) наказывается в соответствии с административным законодательством. Тренировки на открытом воздухе запрещены. Нарушители будут наказаны штрафом. За несовершеннолетних детей, гуляющих на улице, ответственность несут их родители (законные представители).
2. Подопечные закрытых учреждений (интернатов, детских домов, суворовских и нахимовских училищ, кадетских корпусов) находятся на карантине и за нарушение санитарно-эпидемиологических правил ответственность понесут руководители этих организаций.
3. Факт инфицирования или контакта с заболевшим COVID-19, скрытый от властей, может быть наказан в соответствии с УК РФ.
4. Появление без маски на улице или в транспорте законодательно не подлежит наказанию. Ношение медицинских масок или респираторов обязательно только для заболевших, медицинских работников и персонала работающих предприятий. Отсутствие медицинской маски у работников аптек, продуктовых магазинов или сотрудников других работающих предприятий влечет наложение штрафа на нарушителя.
5. Лица, находящиеся на самоизоляции, не могут покидать своих жилищ ни с какой целью. Организация доставки продуктов питания или лекарств осуществляется силами волонтеров или сотрудников социальных служб. Мусор необходимо упаковывать в два прочных пакета и выставлять за дверь, откуда его заберут волонтеры по предварительной договоренности.
6. Нарушение режима самоизоляции, побег из больничного или домашнего карантина приводит к принудительному помещению в изолятор инфекционного госпиталя и возбуждение административного либо уголовного дела (в зависимости от тяжести последствий). Показательный случай произошел в Санкт-Петербурге. Гражданка Украины, инфицированная COVID-19, сбежала из-под карантина и на такси попыталась покинуть пределы города. В результате проведенной спецоперации она была задержана, помещена в изолятор, на принудительный карантин также отправился водитель такси. Сбежавшую, в случае, если она инфицировала таксиста, ждет уголовная ответственность.
7. Проведение массовых мероприятий в период эпидемии грозит наложением штрафа на всех участников и организаторов. В том случае, если мероприятие приведет к массовому инфицированию людей, действия организаторов будут квалифицированы в соответствии с УК РФ.

Как рассчитывается пособие?

Расчет больничного пособия по листу, открытому в связи с коронавирусом, проводится в следующем порядке:

• Шаг 1. Определяются расчетные годы — если открыт листок в 2020 году, то расчетными признаются 2018 и 2019 годы; если в 2021 — то 2019 и 2020.
• Шаг 2. Рассчитывается доход за расчетные годы — при этом за 2018 год можно учесть доход не более 815 т.р., за 2019 — не более 865 т.р., за 2020 — не более 912 т.р.
• Шаг 3. Рассчитывается средний заработок за 1 день — суммарный доход за 2 года делится на 730.
• Шаг 4. Определяется сумма дневного пособия — среднедневной заработок умножается на процент от стажа (60% для стажа ниже 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет).
• Шаг 5. Проверяется, чтобы месячное пособие было не ниже МРОТ — для этого дневное пособие нужно умножить на количество календарных дней в месяце.
• Шаг 6. Если месячная выплата ниже МРОТ, то больничный рассчитывается, как МРОТ / Календарное число дней * Число дней больничного.
• Шаг 7. Если месячная выплата выше МРОТ, больничный оплачивается, как Дневное пособие * Число дней больничного.

Максимальная и минимальная оплата листа в 2020 и 2021 году

Размер оплаты по больничному в связи с коронавирусом ограничивается по максимальному и минимальному значению.

Минимальный размер дневного пособия с 1 апреля 2020 года ограничен МРОТ = МРОТ / Количество календарных дней месяца:

• для 2020 года = 12 130 / 30 (или 31) = 404,33 (или 391,29) руб.;
• для 2021 года = 12 392 / 30 (или 31) = 413,06 (или 399,74) руб.

Максимальный размер дневного пособия ограничен предельными базами для взносов на ВНиМ:

• для 2020 года = (815 000 + 865 000) / 730 = 2301,37 руб.;
• для 2021 года = (865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

Примеры расчета

Пример 1 (расчет из МРОТ).

Исходные данные:

Гражданин отправлен на карантин по коронавирусу, как контактное лицо. Ему открыт больничный на 14 дней с 10 по 23 декабря, который оплачивается по стандартным правилам.

Доход за 2018 год = 150 000 руб., за 2019 = 210 000 руб.

Стаж 7 лет.

Как рассчитать размер оплаты:

1. Расчетный период — 2018 и 2019 года.
2. Доход за расчетные годы = 150 000 + 210 000 = 360 000.
3. Дневное пособие = 360 000 / 730 * 80% = 345,20.
4. Месячное пособие = 345,20 * 31 = 10 701,20 — это меньше МРОТ = 12 130 руб., значит расчет далее ведется из МРОТ.
5. Больничный оплачивается в размере = 12 130 / 31 * 14 = 5 478,06.

Пример 2 (расчет по доходам).

Исходные данные:

Гражданин заболел коронавирусом в связи с чем был оформлен больничный лист сроком на 28 дней с 1 по 28 ноября 2020.

Доход за 2018 год = 350 000 руб., за 2019 = 430 000 руб.

Страховой стаж = 5 лет.

Как рассчитать размер оплаты:

1. Расчетный период — 2018 и 2019 года.
2. Доход за расчетные годы = 350 000 + 430 000 = 780 000.
3. Дневное пособие = 780 000 / 730 * 60% = 641,09.
4. Месячное пособие = 641,09 * 30 = 19 232,70 — это больше МРОТ = 12 130 руб., значит расчет далее ведется исходя из среднего заработка.
5. Больничный оплачивается в размере = 641,09 * 14 = 8 975,26.

Как оплачивается в связи с коронавирусом?

В некоторых случаях работодатель может перевести сотрудников на удаленный формат выполнения трудовых обязанностей. Это возможно, например, для бухгалтеров, менеджеров, административного персонала. Для этого работодатель заключает дополнительные соглашения с персоналом, заработная плата сохраняется в полном объеме.

В том случае, если отдельных сотрудников или подразделение перевести на удаленный режим нельзя, руководитель издает приказ о вынужденном простое. Заработная плата в этом случае должна быть сохранена в размере не менее 2/3 от тарифной ставки (оклада).

Некоторые недобросовестные работодатели принуждают персонал писать заявления на отпуск без содержания. В таком случае они понесут административную ответственность, поскольку ст. 128 ТК РФ устанавливает исключительно добровольный порядок ухода работника в отпуск за свой счет.

Размер оплаты, если произошло приостановление работы

Работодатели и работники столкнулись с проблемой, как рассчитать заработную плату сотрудникам на период объявленных Президентом РФ выходных. В случае с оформлением простоя все понятно – 2/3 от заработной платы.

Но неделя с 30 марта по 3 апреля в масштабах государства является нерабочей. В ТК РФ есть понятия «выходной день» и «нерабочий праздничный день». Под эти категории «карантинная неделя» не подпадает.

Поэтому Минтруд опубликовал разъяснения, как считать зарплату. Например, в производственном календаре за март и апрель 2020 года появились лишние выходные дни. На оплате труда работников на повременной форме это никак не должно отразиться. У них сохраняется 100% зарплаты.

Для сдельщиков и сотрудников со сменным графиком работы расчет производят так, если бы они свои смены отработали. Для этого работодатель должен издать приказ и зафиксировать оплату пропускаемых смен по графику. Для расчета можно применять часовую ставку, здесь законодательство и Минтруд не устанавливают каких-либо обязательных норм.

Государство не планирует оказывать помощь бизнесу по оплате труда сотрудников в вынужденные выходные, эти затраты предприятия полностью берут на себя. По оценкам экспертов, порядка 700 миллиардов рублей составят потери бизнеса от карантинной недели.

По независящим причинам

Такая форма приостановки деятельности предприятия имеет место, когда нет вины работодателя или работника. Например, технологическая поломка, отзыв лицензии, издание нормативного акта органом государственной власти, забастовка или стихийные бедствия. Ну и конечно, указ Президента.

По вине работодателя

В том случае, когда администрация предприятия инициирует простой по причине отсутствия необходимого сырья, из-за поломки оборудования, недостаточности средств для ведения деятельности – все это относится к вине работодателя. В таком случае за работниками сохраняется право на получение заработной платы в размере не менее 2/3 от оклада (тарифной ставки).

Как отслеживается соблюдение режима самоизоляции?

Полномочия проверки соблюдения режима возложены на полицию. Сотрудники МВД могут делать это при личном посещении или дистанционно. Применяется информация со средств фиксации.

Кроме этого, посещать человека на карантине могут и врачи, в т.ч. для взятия анализов. Если в момент посещения они не обнаружат человека дома, сообщат в полицию.

Итак, карантином считается только случай, когда в изоляцию помещается человек на основании документа от уполномоченного органа или по нормам действующего законодательства. Только несоблюдение такого режима может стать правонарушением. Самоограничения в других условиях карантином не являются.

Странно, что многие граждане воспринимают карантин не как способ борьбы с распространением заболевания, а как некую игру в кошки-мышки с государством или регионом. Обмануть, перехитрить – а в результате что? Заразить? Теперь читатели знают, что такое карантин и какие меры наказания предполагаются за его несоблюдение. Надеемся, это поможет самоорганизоваться и позаботиться о своем здоровье и состоянии близких.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Что рассказать работникам о новом коронавирусе

Многие предприятия не знают, что делать в связи с коронавирусом. Изначально нужно подумать о том, как определить лиц, которые могут находиться в зоне риска и поддержать их любыми способами. Сюда можно отнести сотрудников, которые недавно ездили в районы инфицирования COVID-19, имеющих другие серьезные заболевания, например, диабет, заболевание сердца и легких, другие болезни, связанные с возрастом.

Если на предприятии зафиксирована вспышка COVID-19, местный орган здравоохранения может посоветовать работникам компании избегать общественного транспорта, мест скопления людей.

Обратите внимание! Использование телекоммуникационных технологий поможет бизнесу продолжать работать, пока сотрудники находятся на карантине. Работодателям следует разработать план по введению чрезвычайной ситуации и возможности работы бизнеса на случай вспышки COVID-19 в том регионе, где предприятие осуществляет свою деятельность

План позволит подготовить организацию к возможной вспышке коронавируса на рабочих местах в других регионах (если такие есть)

Работодателям следует разработать план по введению чрезвычайной ситуации и возможности работы бизнеса на случай вспышки COVID-19 в том регионе, где предприятие осуществляет свою деятельность. План позволит подготовить организацию к возможной вспышке коронавируса на рабочих местах в других регионах (если такие есть).

Схема по разработке ЧП

Разработанный план по введению режима чрезвычайной ситуации поможет справиться с другими (похожими) ситуациями, связанными с заболеваемостью. Необходимо отметить ключевые моменты:

Важность оставаться подальше от работы, даже если работники имеют лишь легкие симптомы или им пришлось принимать простые лекарства, например, парацетамол, ибупрофен, которые могут маскировать симптомы.
Следует убедиться в том, что разработанный план касается психического здоровья и социальных последствий в случае выявления инфицированного COVID-19 на рабочем месте. Данная схема предлагает информацию для поддержки малого и среднего бизнеса, здоровья и благополучия персонала.
Местное учреждение здравоохранения может предложить поддержку и рекомендации по разработке определенного плана для дальнейшей деятельности предприятия.
Работодателю необходимо быстро реагировать на изменения в законодательстве, постоянно мониторить важную для его бизнеса информацию.. Важно! Посещая работу, необходимо носить медицинские маски, которые обеспечивают защиту здоровым людям

Эксперты советуют респираторы класса защиты FFP3, которые обладают наиболее крупными и многослойными фильтрами

Важно! Посещая работу, необходимо носить медицинские маски, которые обеспечивают защиту здоровым людям. Эксперты советуют респираторы класса защиты FFP3, которые обладают наиболее крупными и многослойными фильтрами

Делайте ритуальные «уходы с работы»

Если вы привыкли в 18 часов уходить с работы, обязательно сделайте то же самое дома. Закройте компьютер, переоденьтесь, примите душ и скажите домашним: «Привет, я дома!». Это переключит вас с рабочего режима на отдых.

Обязательно выходите на улицу подышать воздухом и сменить обстановку. Если позволяет карантинный режим в вашем городе, то можно даже сходить в гости, выгулять собаку или просто пройтись в магазин. Если вы весь день провели дома, вечером надо обязательно получить порцию приятных впечатлений.

Надеемся, у вас все получится!

Напомним, что в связи с угрозой распространения коронавируса в Москве и других регионах отменены мероприятия, численность людей на которых превышает 50 человек. Школы сначала были переведены на режим свободного посещения, но с 23 марта по 12 апреля учащихся и вовсе отправили на карантин. Родителям рекомендовано следить за тем, чтобы дети находились дома, а не на улице. Для обеспечения дистанционного обучения в период с 30 марта по 12 апреля будет организована система ведения уроков онлайн.

По опыту азиатских стран, которые только сейчас «выходят» из эпидемии, самым действенным способом остановить распространение коронавируса считается самоизоляция и сокращение количества контактов между людьми.

Одними из первых своих сотрудников отправили домой Twitter, Facebook и другие IT-компании. «Яндекс» рекомендовал сотрудникам перейти на удаленный режим работы или же воздержаться от использования общественного транспорта — как минимум в часы пик.

Власти Подмосковья 12 марта посоветовали работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу, а 18 марта с таким же предложением обратился к жителям Москвы мэр столицы Сергей Собянин.

Безусловно, в России есть те, кто работает на «удаленке» всю жизнь и хорошо изучил все плюсы и минусы такой занятости. Однако для большинства это — совершенно новая ситуация. При этом специалисты считают, что к моменту окончания эпидемии COVID-19 рынок труда необратимо изменится: не все компании захотят возвращаться к работе в офисе. Даже несмотря на то, что цены на офисную недвижимость упадут.

На момент публикации в России зафиксировано 199 случаев заболевания коронавирусом. В четверг, 19 марта, оперштаб сообщил, что еще четверо заболевших коронавирусом выписаны из больницы в Москве.

Организуйте себе рабочее место

Идеально, если вам удастся устроить в доме «кабинет» и удаляться туда на работу сразу после выхода из ванной. Но даже если квартира не позволяет обустроить целую комнату под рабочее место, «назначьте» своим временным кабинетом любое удобное пространство и создайте в нем рабочую атмосферу.

Там и только там должны лежать рабочие документы, техника и все, что используется в работе. Это место должно быть неприкосновенным для посторонних вещей, хлама, детских игрушек, тарелок и всего, что относится к домашнему быту.

Чем строже вы разделите пространство на рабочее и домашнее, тем проще будет влиться в рабочий ритм в домашних условиях

Также очень важно содержать дом в чистоте: работать посреди хаоса будет непросто

То же самое советуют HR специалисты.

Могут ли сократить зарплату из-за коронавируса?

Практически сразу после издания Указа начались различные толкования понятий и возникло много вопросов: что такое удаленная работа, что такое самоизоляция, карантин, урежут ли з/п, и в конце концов – как так, не работать, а деньги получать.

Казалось бы, здравые вопросы, отвечать на которые пытаются многие: и эксперты, и представители местной власти, надзирающих органов и так далее.

Выступил с разъяснениями и Минтруд (причем делалось это уже дважды с некоторыми изменениями своей первоначальной позиции).

Минтруд в итоге окончательно пояснил, если очень коротко, то – нерабочие дни в период ограничительных мер должны оплачиваться так, как если бы работник   работал в обычном режиме (отработал часовую норму, выполнил сдельную работу и так далее).

В связи с этим разъяснением, работникам должны выплачиваться помимо должностного оклада также и все стимулирующие надбавки, если таковые ранее присутствовали (премии, надбавки за личный вклад, личные коэффициенты, работу в ночное время, ученую степень и т.д.).

Таким образом можно ответить на поставленный нами вопрос так – снижение зарплаты в связи с коронавирусом в период нерабочих дней, установленных Указом Президента РФ недопустимо.

️ Не забудьте подписаться на наш ТГ-канал. Мы проводим там опросы и публикуем важные правовые новости.

Как получить и оформить?

В соответствии с п. 6 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник обязан направить заявление о выдаче электронного больничного в ФСС РФ и приложить к нему необходимые документы. Это можно сделать в личном кабинете, открытом на сайте Фонда соцстрахования.

Хотя поликлиники работают в штатном режиме, как и раньше, в период нахождения на карантине из-за подозрения на коронавирус посещать их не следует, ведь чтоб выписать больничный лист врач не требуется.

В соответствии с п. 7 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, к заявлению о выдаче электронного больничного прилагаются следующие документы:

1. Личный загранпаспорт РФ (ксерокопия первого листа с личным фото и страниц с отметками о пересечении границы).
2. Билет или электронный проездной документ. Такой документ необходимо прикрепить только при отсутствии отметки о пересечении границы РФ в загранпаспорте.
3. Документы, подтверждающие совместное проживание с лицами, прибывшими из стран с коронавирусом, Таковым, в частности, являются справка о составе семьи (из УК, ТСЖ), ксерокопия штампа о регистрации брака и страницы супруги (супруга) с одной и той же пропиской и др.

Справка! Согласно п. 10 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу за больничный платят территориальные органы ФСС РФ по месту прописки работника.

Где взять?

Итак рассмотрим, куда обращаться при самоизоляции на карантине по коронавирусу и как заказать больничный, его можно взять в таких местах:

1. По своей электронной почте (от ФСС РФ).
2. На сайте Госуслуг.
3. Получить по доставке на дом (в отдельных случаях). Однако, в этом случае больному сначала надо позвонить в свою поликлинику и вызвать врача. Потом, курьер доставит на дом листок нетрудоспособности.

Согласно разъяснениям Минкомсвязи РФ от 3 апреля 2020 года, всем работающим россиянам, которые возвращаются из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией и заполняют форму для регистрации прибытия, больничный открывается автоматически.

Как правильно открыть: лично или дистанционно?

В соответствии с п. 6 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, при нахождении на карантине в связи с коронавирусом листок нетрудоспособности можно оформить только заочно (дома). То есть, лично посещать местную поликлинику не рекомендовано.

Для оформления электронного больничного работнику необходимо следовать такому алгоритму действий:

1. Перейти на сайт lk.fss.ru и выбрать «Личный кабинет получателя».
2. Пройти авторизацию при помощи учетной записи на портале Госуслуг.
3. Выбрать кнопку «Оформить ЭЛН по карантину».
4. Заполнить и подать заявление на получение электронного больничного.

Внимание! При оформлении заявления на получение электронного больничного на сайт ФСС нужно загрузить сканы или фото всех необходимых документов, указанных на этом портале.

Как подать заявление?

Согласно п. 6 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, в заявлении о выдаче электронного больничного указываются такие сведения о застрахованном лице (работнике):

• Ф. И. О.;
• дата рождения;
• пол;
• адрес электронной почты;
• телефон;
• СНИЛС застрахованного;
• № полиса ОМС;
• ИНН;
• медицинская организация, в которой будет оформлен ЭЛН и выслан на электронную почту застрахованного лица;
• причина нетрудоспособности — «Код 03»;
• адрес места жительства (места пребывания);
• сведения о личном паспорте (серия, номер, когда выдан);
• сведения о пребывании и возвращении из-за рубежа (номер и дата выдачи загранпаспорта, страна пребывания, дата и способ пересечения границы, номер рейса);
• место, куда нужно перечислить пособие по временной нетрудоспособности (карта МИР, на банковский счет или почтовым переводом);
• реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, электронная почта, телефон).

После внесения основных сведений к электронному заявлению на больничный нужно прикрепить сканы или фото документов: личного загранпаспорта, электронного билета и справки подтверждающей совместное проживание с лицами, прибывшими в РФ с территории стран, где зарегистрирован хотя бы 1 случай заболевания коронавирусом. Затем, нужно нажать на кнопку «Подать заявление».

Какие расходы на борьбу с коронавирусом можно возместить за счет ФСС?

Создан Приказ Минтруда России №365н от 23.06.2020, который вносится изменения в правила возмещения мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний — Правила №580н. По разъяснениям ФСС изменения действуют с 4 августа по 31 декабря 2020 года.

Указанным приказом в Правила введен новый пункт 3.1, где говорится о том, какие расходы предприятий по борьбе с коронавирусом подлежат возмещению за счет страховых взносов на травматизм:

• затраты на средства индивидуальной защиты (маски одноразовые или многоразовые, респираторы, лицевые щитки, перчатки, бахилы, противочумные бахилы 1 типа, одноразовые халаты);
• затраты на дизенифицирующие средства (салфетки, антисептики для рук, дозаторы для обработки рук антисептиками);
• расходы на оборудование и устройства, обеспечивающие очищение воздуха от вируса COVID-19, рециркуляторы воздуха, средств вирулицидного действия для дезинфекции поверхностей;
• затраты на устройства для измерения температуры тела — тепловизоры, термометры;
• расходы на тестирование работников на коронавирус.

То есть основную часть затрат работодателей на обеспечение профилактических мер, связанных с борьбой с коронавирусной инфекцией, можно возместить за счет средств ФСС, сформированных страховыми отчислениями на травматизм за работников.

Подлежат ли возмещению затраты на тестирование на COVID-19?

Да, согласно последнему абзацу п. 3.1 Правил №580н, можно компенсировать расходы на направление сотрудников на прохождение тестов на коронавирус за счет ФСС.

Затраты на тестирование работников на Ковид-19 подлежат возмещению только в том случае, если обязанность по направлению персонала на сдачу анализов закреплена для работодателей на законодательном уровне (федеральном или региональном).

То есть если в регионе какими-то законами, актами установлено, что компании должны организовать тестирование для сотрудников, то расходы по этой организации подлежат возмещению через ФСС. Например, в Москве действует Указ мэра от 05.03.2020 №12-УМ, который устанавливает для всех московских работодателей обязательное направление сотрудников на сдачу тестов на коронавирус (не менее 10% персонала не реже, чем каждые 15 дней).

Если работодатель сам по своей инициативе решает тестировать персонал, или компенсирует работникам их затраты на сдачу анализов, то возместить такие расходы за счет Фонда не получится. Но такие расходы можно зачесть в уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Для получения возмещения по расходам на тестирование нужно обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.

Какую сумму компенсирует Фонд?

Согласно абз.3 п.2 Правил №580н возмещению подлежит сумма расходов в пределах 20% от уплаченных взносов на травматизм в ФСС за предшествующий год за вычетом тех сумм, которые уже компании были выплачены в прошлом году в рамках данного обязательного страхования в виде пособий в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями, оплаты дополнительных дней отпуска для лечения, а также проезда до места лечения и обратно.

Если в компании менее 100 человек и при этом организация в последние 2 года не получала возмещения из ФСС в рамках страхования НС и ПФ, то сумма затрат на обеспечение мер профилактики и создание безопасных условий труда, которую можно возместить, рассчитывается, исходя из 3-х последних лет, предшествующих году обращения в ФСС за возмещением. При этом компенсация не может превышать размера взносов на травматизм, подлежащих уплате за текущий год.

Таким образом, работодатели могут компенсировать затраты на борьбу с коронавирусом, закупку СИЗ и тестирование в 2020 году в размере, ограниченном:

• 20% от взносов на травматизм, уплаченных за 2019 год, минус уже выплаченные суммы за счет данных взносов в 2019 году;
• 20% от взносов на травматизм, уплаченных за 2017-2019 года, если в компании меньше 100 работников и выплат в рамках страхование от НСиПФ не было в 2018-2019 годах (при этом возмещаемая сумма не может быть больше уплаченных взносов на травматизм за 2020 год).

Какие нужны документы для получения компенсации?

Чтобы получить компенсацию от ФСС, нужно обратиться в отделение Фонда по месту регистрации до 01.10.2020 со следующими документами:

• заявление;
• план финансового обеспечения согласно Приложению к Правилам;
• документы, подтверждающие необходимость данных расходов (в отношении средств защиты, дезинфицирующих средств, термометров и прочих устройств и оборудования для борьбы с коронавирусом — это Перечень закупаемых средств и сертификаты соответствия на них, в отношении тестирования на ковид-19 — список работников, копия договора на проведение тестирования с медучреждением, копия лицензии медучреждения).