График уборки помещений при коронавирусе: периодичность и условия, образец бланка

Как проветривать помещения на работе при коронавирусе?

Заражение вирусом возможно воздушно-капельным путем. При кашле, разговоре человека выделяются частицы до 5 микрометров в диаметре. Они находятся в воздухе несколько часов и могут переноситься с атмосферными потоками на большие расстояния.

Параметры коронавируса – до 160 нанометров. Как показывают лабораторные исследования, он обнаруживается в воздухе до 3 часов, а на предметах – до трех дней.

Однако проветривание любым способом исключит оседание большего количества частиц коронавируса на поверхности мебели, оборудования. В целом в нерегулярно проветриваемых закрытых помещениях отмечается повышенный риск заболеваемости.

Федерация инженеров рекомендует по возможности организовать круглосуточную вентиляцию в режиме пониженной скорости воздуха. Если такая возможность исключается, проветривают 15 минут до начала рабочего дня, в перерывах и пересменах персонала. Оздоровление пространства не должно стать причиной переохлаждений и простудных заболеваний. При этом вывод воздуха проводят только в одну сторону – наружную.

Не рекомендуется использовать системы рециркуляции и локальное оборудование, а также любые системы с притоком воздуха, чтобы удаленный вирус после оседания на стенках вентиляционной системы не был возвращен обратно. Включать такое оборудование можно только при закрытых рециркуляционных заслонках, особенно во время вспышек заболеваемости.

В туалетных комнатах с вентиляцией во время проветриваний окна должны быть закрыты, чтобы не создавать обратного потока воздуха.

Вытяжные системы туалетов должны работать в режиме 24/7, так как постоянное увлажнение во время умывания и смыва воды в унитазах способствуют образованию капель влаги в воздухе, с которыми разносится вирус. По этой же причине смыв стоит проводить с закрытой крышкой унитаза.

Нужно ли работодателю составить график проветривания при ковид?

Исходя из обязательных рекомендаций Роспотребнадзора, работодатель обязан составить график проветриваний рабочего пространства с ведением специального журнала.

В новой версии документа от Роспотребнадзора от 29.09.2020 одной из профилактических мер против коронавируса значится проветривание.

Проводится оно каждые 2 часа. Во время процедуры двери туалетных комнат должны быть закрыты, а сотрудники во избежание простудных заболеваний должны находиться вне помещений.

Дезинфицирование поверхностей проводится до проветривания, чтобы испарения от этих средств тоже были удалены.

Если не удается проводить процедуру регулярно, для обеззараживания воздуха можно приобрести бактерицидную лампу. Она работает в режиме рециркуляции и убивает все болезнетворные микроорганизмы, в том числе коронавирус.

Правила составления

Чтобы упорядочить проведение профилактических мероприятий, издается приказ с назначением лица, отвечающего за составление графика и его исполнение. Документальное оформление не носит обязательный характер, но поможет отслеживать регулярность проведения процедуры.

В графике указываются:

• помещение, для которого он составлен;
• дата, время проведения;
• продолжительность процедуры;
• ответственное лицо;
• подпись отвечающего за проветривание.

Вместо графика иногда удобнее вести журнал с аналогичными данными. Кроме обязательных реквизитов, можно указать способ проветривания. В отсутствии персонала открывают окна, двери, фрамуги или используют вентиляцию.

Регулярность проветривания напрямую зависит от санитарных норм для данного рода помещений. В детских учреждениях процедуру проводят каждые 1,5 часа по 10 минут, в школах – каждую перемену по 5-7 минут, в течение учебного дня через каждые 1,5 часа.

Особенности формы графика проветривания помещения при коронавирусе

Чтобы регламентировать порядок реализации профилактических мер, в компании должно быть опубликовано соответствующее распоряжение. В нем назначается ответственный за составление графика проветривания субъект, а также сотрудник, несущий ответственность за контроль над исполнением данных обязательств

При формировании отмеченного графика важно учесть все требования Роспотребнадзора

Унифицированного бланка рассматриваемой бумаги нет. Уместно опираться на общие рекомендации по составлению официальной документации. А именно – в графике следует отмечать такую информацию:

• наименование помещения, для которого формируется распорядок;
• дата и время проведения каждого проветривания;
• длительность проветривания;
• ответственный субъект и его виза напротив фамилии.

Рекомендуется составлять график на фирменном бланке. Также уместно оформление не графика, а особого журнала, в котором будут приводиться аналогичные сведения. Однако дополнительно в журнале можно отобразить способ проветривания. Указать, например, что было сделано: открыты окна, двери, фрамуги, либо же применялась вентиляция.

Помимо прочего, заблаговременно следует ознакомиться с санитарными нормами для конкретного помещения. В садиках проветривание необходимо проводить, как минимум, один раз по 10 минут каждые полтора часа. В школах – каждую перемену, то есть, по 5-6 минут каждые 45 минут.

График проветривания помещений при коронавирусе

Как было отмечено ранее, проветривание должно проводиться один раз в два часа, а также после каждого кварцевания и дезинфекции. Отмеченная регулярность актуальна для рабочих помещений, в которых трудится большое количество сотрудников. Также проветривать необходимо иные помещения, где находится собрание людей. Например, график проветривания помещений при коронавирусе в школе необходим так же, как и в производственном цеху или офисе. В свою очередь в условиях, когда в квартире проживает от 2-х до 4-х человек, проветривание достаточно проводить два раза в день по полчаса.

В случае, когда среди коллектива обнаруживается субъект с подтвержденным коронавирусом, частота проветривания помещений может быть увеличена до одного раза в час. При этом после подтверждения у сотрудника диагноза, все поверхности в срочном порядке должны быть продезинфицированы, включая полы и стены. Уместно использовать химические моющие, в частности, хлорактивные и кислородоактивные средства. Затем – обязательное проветривание всех помещений.

В среднем, чтобы наладить полноценную циркуляцию воздуха, достаточно 15-ти минут. Однако конкретное время зависит от метража помещения. Чем меньше кабинет или цех, тем быстрее происходит проветривание. Также чем чаще окна будут открываться, тем более чистым будет воздух в помещении

На практике важно соблюдать рекомендации Роспотребнадзора относительно проведения профилактических мер от коронавируса

В конце сентября 2020 года, Роспотребнадзор опубликовал обновленный вариант рекомендаций для нанимателей, в соответствии с которыми управленцы должны учитывать новые правила при обеспечении безопасных условий труда на рабочих местах. Это связано с фиксацией новых вспышек и так называемой «второй волны» COVID-19.

Если специфика производства не предполагает возможности проветривать цеха, наниматели должны приобрести рецеркуляторы (бактерицидные лампы закрытого типа). Такие приспособления безопасны для человека и способны ликвидировать все вредные организмы в воздухе.

Однако важно отметить, что для любых помещений и условий регулярная влажная уборка и дезинфекций поверхностей обязательна

Нормы проветривания в группах и их принцип.

Необходимость проветривания помещений при коронавирусе

Проветривание – необходимое действие в рамках мероприятий по предупреждению распространения COVID-19

Обеспечение циркуляции воздуха в помещении, в совокупности с иными мерами предосторожности, предписанными законодательством, позволяет рассредоточить скопления вирусов. Благодаря регулярному проветриванию помещений и влажной уборке в них можно существенно снизить риск заболевания

Помимо обеспечения свободного доступа воздуха в помещении также уместно проведение кварцевания. Благодаря этому способу вирусы погибают ввиду воздействия на них ультрафиолетового излучения.

Рассматриваемая инфекция передается воздушно-капельным путем. Следовательно, COVID-19 может накапливаться в воздухе и быть активным еще какое-то время (в среднем, до 3-х часов). Именно средняя продолжительность жизнедеятельности вируса в воздухе обуславливает частоту проветривания комнат. Рекомендуется обеспечивать активную циркуляцию воздуха в помещении не реже одного раза в каждые два часа работы.

Важно отметить, что, помимо регулярного проветривания, указанную процедуру обязательно следует проводить в таких ситуациях:

• после дезинфекции, в ходе которой использовались соответствующие средства. Это необходимо не только для того, чтобы очистить воздух, но и для того, чтобы ликвидировать пагубное влияние вредных химических частиц, содержащихся в дезинфицирующих средствах;
• после кварцевания УФ-лампами открытого типа. Указанная процедура крайне важна в качестве профилактической меры при коронавирусе, так как она обеспечивает возможность уничтожить вредные микробы в максимально сжатые сроки. Однако процесс кварцевания и соответствующее излучение значительно повышают содержание в воздухе озона. Концентрация отмеченного элемента крайне вредна для организма и может провоцировать ожоги слизистых оболочек. После проветривания уровень озона в воздухе снизится.

Проветривание было крайне рекомендуемым и до пандемии коронавируса, особенно в осенне-весенний сезон с целью предотвращения распространения ОРВИ. Сквозное движение воздуха способствует насыщению кислородом окружающей среды, более продуктивной работе и снижает риск заражения вирусной инфекцией.

Зачем проводить кварцевание помещений при коронавирусе?

Доказано, что кварцевание способно успешно убивать вирус Ковид-19 как в воздухе, так и на поверхностях. Проведение данной процедуры позволит снизить количество дезинфицирующих уборок в помещении и постоянную протирку поверхностей антисептиками.

Процедура кварцевания основана на ультрафиолетовом воздействии на поверхности и воздух с выделением озона, который убивает все микроорганизмы — вирусы, бактерии, грибки и т.д.

Проводить данную процедуру можно с помощью специального оборудования — кварцевых и бактерицидных ультрафиолетовых ламп. Они бывают открытого и закрытого типа.

Кварцевые лампы открытого типа лучше обеззараживают воздух и поверхности, убивает все вирусы в помещении в течение 30 минут, отлично справляется с дезинфекцией после выявления случаев заражения коронавирусом. Единственный недостаток — это недопустимость людей в помещение, где работают кварцевые лампы, так как можно получить ожог глаз.

Бактерицидные лампы закрытого типа, так называемые, рециркуляторы безвердны для людей, могут работать в их присутствии, постоянно очищая воздух. Подходят для текущей дезинфекции воздуха в помещениях.

В учебных заведениях, детских садах, школах, медицинских учреждениях проводилось кварцевание и ранее до эпидемии коронавируса, особенно в период сезонного ОРВИ. Сейчас в условиях пандемии процесс обеззараживания воздуха с помощью ультрафиолетовых ламп становится особоенно актуальным, так как значительно снижает риски заболевания ковид, особенно в местах массового скопления людей.

Рекомендуется всем работодателям приобрести подобные лампы для очищения воздуха в офисах, кабинетах, производственных помещениях, цехах. Особенно это актуально для тех компаний, куда приходят массово люди — школы, детские сады, парикмахерские, салоны красоты, больницы.

Помимо того, что кварцевание позволит избавиться от вируса ковид, он также борется и с другими вредными микроорганизмами, в том числе любых респираторно-вирусных инфекций, что успешно снижает риски заболеть любым ОРВИ.

Если кварцевание проводится с помощью кварцевых ламп открытого типа, то для учета выполняемых профилактических мер в условиях пандемии коронавирусной инфекции ведется журнал кварцевания помещений. Это сводный документ, который ведет назначенное ответственное лицо с целью контроля за исполнением мер профилактики в период КОВИД-19.

Как вести учет и регистрацию в журнале?

Лицо, назначенное ответственным за учет проведения кварцевания в помещениях, по факту каждой проведенной процедуры обеззараживания воздуха вносит регистрационную запись в журнал, подтверждающую, что необходимая мера выполнена в нужном объеме в правильное время.

Журнал важен, так как может пригодиться для предъявления контролирующим надзорным органом в области охраны труда в качестве подтверждения выполнения профилактических мер по борьбе с коронавирусом.

Журнал составляется в свободном виде. Первый лист представляет собой обложку, где обозначается название организации или учреждения, наименование журнала, сроки его ведения, а также данные об ответственном лице.

В табличной части журнала заполняются графы после каждого проведенного кварцевания:

• дата проведения процедуры;
• время кварцевания — рекомендуется около 30 минут, за это время вирусы КОВИД могут быть уничтожены;
• название помещения, где проводится обеззараживание воздуха;
• площадь помещения;
• остаток времени горения лампы;
• ФИО лица, ответственного за данную выполнение данной процедуры и внесшего данную запись в журнал;
• подпись ответственного лица.

Рекомендуется кварцевать комнаты по крайней мере дважды в день — начале и конце рабочего дня.

Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19

В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов:

• проведения дезинфекции;
• выдачи масок и средств защиты;
• термометрии;
• уборки помещений;
• проветривания;
• обработки поверхностей.

Убивает ли кварцевание помещений коронавирус?

Кварцевание — это способ очистить воздух от вредных организмов с помощью ультрафиолетового излучения. Выделяемый озон обеззараживает окружающее пространство, убивая вирус COVID-19.

И до пандемии коронавируса кварцевые и бактерицидные ультрафиолетовые лампы широко применялись для дезинфекции воздуха. Особенно это было актуально в медицинских учреждениях, школах, детских садах.

В период распространения коронавируса и возвросшей угрозы заражения данным заболеваниям Роспотребнадзор рекомендует не только проводить уборку дезинфицирующими средствами, но и приобрести ультрафиолетовые лампы для кварцевания помещений.

Эффективность кварцевания в борьбе с коронавирусной инфекции — это факт, доказанный российским научным центром вирусологии и биотехнологии Вектор.

Допускается использовать ультрафиолетовые лампы закрытого типа, которые могут работать постоянно в присутствии людей, обеззараживая воздух. Кроме того, очень эффективны, особенно при выявлении случаев заражения Ковид или ОРВИ кварцевые лампы открытого типа, которые могут использоваться только в отсутствие людей.

Открытый ультрафиолет вреден для глаз и может вызвать ожоги, поэтому при использовании ламп открытого типа необходимо всех людей вывести из помещения, после чего в течение получаса провести кварцевание при закрытых окнах. Далее нужно выключить лампу и проветрить комнату.

Лампы открытого типа гораздо эффективнее закрытых (рецеркуляторов), они лучше очищают воздух, способы провести не только дезинфекцию воздуха, но и всех поверхностей в помещении, уничтожая вирус COVID-19.

В комнатах с большим скоплением людей, а также лиц с признаками ОРВИ — на предприятиях, в школах, детских садах, больницах, необходимо проводить кварцевание с определенной периодичностью.

Периодичность и время процедуры отражается в графике кварцевания помещений, который нужно составить компаниям, используемым данный способ обеззараживания в условиях коронавируса.

Как составить график?

График составляется в свободном виде и должен отражать расписание проведения кварцевания с помощью ультрафиолетовых ламп открытого типа с целью дезинфекции воздуха, поверхностей и уничтожения коронавируса.

Оформляется обычно на обычно листе и может выглядеть, как таблица, где делаются отметки о каждом проведенном кварцевании.

Обычно в графике отражаются:

• даты проведения процедуры;
• планируемое время кварцевание — обычно эта процедура занимает от получаса до одного часа в зависимости от типа применяемого устройства, площади;
• помещения, где нужно проводить обеззараживание.

График составляется ответственным лицом, как правило, это сотрудник отдела по охране труда на предприятии.

При составлении нужно учитывать график и время работы организации или учреждения. Рекомендуется проводить кварцевание перед началом рабочего дня, а также в течения дня с необходимой периодичностью.

Ниже можно скачать графики кварцевания для различных учреждений — школы, детского сада, производственного предприятия.

При выборе времени и составлении графика следует обязательно изучить инструкцию к устройству. Следует помнить о том, что лампы открытого типа быстрее обеззараживают воздух, но их можно применять только в случае, если в помещении нет людей. Лампы закрытого типа могут работать постоянно, поддерживая чистоту воздуха, но не всегда способны обезвредить все поверхности помещения.

Учет проводимого кварцевания помещений ведется в журнале.