Как оформить приказ о выдаче масок в связи с коронавирусом + образец для скачивания

Правила составления

Допускается использовать стандартную форму, введенную в организации для распорядительных документов. При составлении приказа о закупке препаратов от коронавируса в организации и СИЗ рекомендуется учитывать правила делопроизводства, локальные нормативные акты, требования местных законов субъекта РФ относительно соблюдения мер по предотвращению коронавируса (могут содержать дополнительные правила) и рекомендации Роспотребнадзора. Текст условно делится на три части:

• реквизиты организации и документа;
• констатирующая с описанием причин для издания распорядительного документа;
• распорядительная, содержащая решения и распоряжения.

Рекомендации по составлению:

• бланк использовать не обязательно, но наименование рекомендуется указать полностью;
• номер, дата, место составления, наименование документа — общепринятые реквизиты для идентификации документа и времени его создания;
• в распорядительной части указывается, что на конкретного работника возлагается обязанность по покупке масок, перчаток, дезинфицирующих средств с целью формирования их пятидневного запаса;
• визирует документ руководитель;
• с документом знакомится сотрудник под подпись с указанием даты ознакомления.

Рекомендуется указать конкретное количество СИЗ и дезсредств, рассчитанное на основании данных о потребности предприятия в этих ресурсах (максимальному количеству отдается предпочтение).

Образцы

Для примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков, составленного по всем правилам:

Так выглядит чистый бланк:

Составляем приказ о выдаче медицинских масок

Обязательное ли ношение масок и перчаток на рабочем месте?

Обязательного масочного режима для работодателей не законодательном уровне не установлено. Роспотребнадзор лишь рекомендует это, как одну из мер профилактики коронавируса.

Внедрять ли эту меру на практике каждый работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, следует проанализирова, прежде всего, эпидемиологическую обстановку в своем регионе, количество заболевших среди персонала, особенности организации трудового быта сотрудника — как близко они находятся друг от друга, насколько часто взаимодействуют.

Если работодатель решает, что ношение одноразовых масок спасет организацию от распространения коронавирусной инфекции, то необходимо это решение задокументировать, чтобы обязать персонал выполнять новую обязанность.

Обязательно следует составить приказ о ношении средств защиты, ознакомить с ним всех сотрудников, подготовить инструкции по мерам профилактики на предприятии, а также обязательно выдать каждого работнику маски в необходимом объеме — 1 штука на 2 рабочих часа.

Именно работодатель должен обеспечить сотрудников масками. Если в приказе также указано обязательно использование перчаток, то их также следует выдать сотруднику.

В момент выдачи нужно фиксировать данное событие в специальном журнале — каждый работник, получая средства защиты, ставит подпись в журнале. Этот сводный документ может пригодиться работодателю для предоставления отчетов о введенных профилактических мероприятия в связи с коронавирусом на территории организации.

Может ли работник отказаться носить средства защиты?

Если в организации есть приказ о вводе масочного режима на рабочих местах, если с работника проведена осведомительная беседа, собраны их ознакомительные подписи, а также выданы средства защиты в нужном объеме, то работники должны их носить и отказаться не могут.

Сотрудник вправе отказаться от ношения масок и перчаток, если не выполнено хотя бы одно условие из вышеуказанных.

Работникам следует помнить о том, что обеспечить защитными средствами их должен именно работодатель. Руководитель не вправе заставлять персонал приобретать маски на свои средства.

Если масочный режим в организации не установлен, средства защиты не выдаются, но человек хочет сам по своей инициативе обезопасить себя от возможного заражения коронавирусом, то он вправе использовать свои маски, перчатки и дезинфицирующие средства. Работодатель не может запретить своим сотрудникам носить маски, если они того хотят.

Нужно ли оформлять приказ о масочном режиме в связи с коронавирусом?

Приказ о ношении масок на рабочих местах нужно оформлять обязательно, если работодатель хочет, чтобы это мера профилактики сотрудниками соблюдалась.

Если приказа не будет, то и обязать персонал не получится.

Распоряжение назначает ответственных лиц и устанавливает обязательный масочный режим для перснала, кроме того, устанавливает обязанность по выдаче средств защиты сотрудникам в необходимом объеме — по рекомендациям ВОЗ это 1 маска на 2 часа. То есть в течение 8-мичасового рабочего дня сотрудник должен использовать 4 маски.

Оформление распоряжение

Приказ составляется в свободной форме с указанием реквизитов организации, места и даты составления. Указывается номер, заголовок.

Во вводной части указывается основание для составления данного распоряжения:

• обеспечение безопасных условий труда в период коронавируса;
• предотвращение распространения коронавирусной инфекции на территории организации;
• следование рекомендация Роспотребнадзора согласно Письму от 10.03.2020 №02/3853-2020-27;
• исполнение норм ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

В распорядительной части приказа отражается распоряжение:

• ввести обязательное ношение масок, а если нужно, то и перчаток, на рабочих местах;
• обеспечить выдачу средств защиты работникам за счет работодателя в нужном объеме;
• регистрировать факт выдачи масок в специальном журнале;
• назначить ответственного сотрудника за выполнение указанных функций.

Приказ подписывается руководителем, предоставляется под ознакомительную подпись ответственным лицам, а также доводится до сведения каждого члена персонала.

До какого срока закупать?

Обязательное ношение масок и перчаток на работе вводит работодатель самостоятельно своим приказом. Пока будет действовать данный приказ, необходимо обеспечить персонал средствами защиты.

Рекомендации Роспотребназдора по предотвращению коронавируса действует до тех пор, пока не будет введен режим повседневной деятельности. На фоне повышения числа заболевших осенью 2020 года вероятность возврата к обычной жизни до конца 2020 год маловероятно. Скорее всего, рекомендации будут действовать и в 2021 году.

Продлять ли масочный режим внутри компании, работодателям нужно решать самостоятельно. Следует смотреть на особенности труда, анализировать дистанцию между персоналом в течение рабочего дня, учитывать эпидемиологическую обстановку в регионе, количество заболевших сотрудников организации.

Рекомендации Роспотребнадзора

На официальном сайте Роспотребнадзора опубликована информация для работодателей. Ведомство рекомендует всем организациям, которые продолжают работать, соблюдать установленные требования, а именно:

Разделить рабочие потоки и осуществить разобщение трудового коллектива — разместить сотрудников в разных кабинетах, на разных этажах, при возможности организовать работу в несколько смен. Установить правило — вход без средств индивидуальной защиты запрещен в любые помещения, где находятся работники.
Обеспечить всем работникам при входе в организацию (предприятие) возможность обработки рук кожными антисептиками с помощью установленных дозаторов или дезинфицирующих салфеток. Наладьте контроль за соблюдением этой процедуры.
Контролировать температуру тела как при входе работников в организацию, так и в течение рабочего дня бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры). Лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания следует немедленно отстранить от работы.
В случае болезни работников контролировать осуществление вызова на дом врача для оказания первичной медицинской помощи.
Контролировать соблюдение самоизоляции работниками на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи COVID-19.
Обеспечить работников информацией о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: регулярно мыть руки с мылом или обрабатывать их кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета.
Осуществлять каждые 2 часа качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия

Особое внимание следует уделить дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил и других контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники).
Регулярно дезинфицировать специальными средствами каждые 2 часа места общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетные комнаты, комнаты и оборудования для занятия спортом и т. п.).
Каждые 2 часа проводить проветривание рабочих помещений.
Приобрести и применять во всех рабочих помещениях бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности).

Работодателям рекомендовали ограничить любые корпоративные мероприятия в коллективах. Если в организации есть общая столовая для питания работников, необходимо использовать одноразовую посуду и приборы. После использования ее следует подвергнуть обеззараживанию и уничтожить в установленном порядке. На рабочих местах прием пищи надо запретить и выделить для этого отдельное помещение с раковиной для мытья рук (с подведением горячей и холодной воды), обеспечить ежедневную уборку этого помещения с помощью дезинфицирующих средств.

Если в организацию поступает запрос из территориального органа Роспотребнадзора, следует незамедлительно предоставить информацию обо всех контактах работника, заболевшего коронавирусом (COVID-19). Также необходимо провести глубокую дезинфекцию всех помещений, где находился заболевший.

Обязаны ли работники носить маски

Региональные власти самостоятельно решают, нужно ли продлевать самоизоляцию и носить средства защиты. Например, в Москве разрешили работать предприятиям согласно Указу мэра от 7 мая 2020 года № 55-УМ, однако работодатели должны обеспечить соблюдение соцдистанции и измерять температуру персонала через каждые 4 часа. Также на предприятиях нужно применять такие средства защиты, как маски, перчатки, респираторы.

Если организация не будет выполнять те обязанности, которые ей вменили власти субъекта РФ на время карантина, то на нее могут наложить штраф. Для юрлица — от 100 000 до 300 000 руб., ИП — от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. Если нарушение совершено повторно, то штрафы будут значительно увеличены, также деятельность компании могут приостановить на 90 дней.

Таким образом, при соответствующем правовом акте работникам в организации необходимо носить средства защиты.

Выдаем маски персоналу

Работа с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм возобновляется или продолжается только в тех организациях, которые не могут перевести всех своих работников на дистанционный режим. Роспотребнадзор в письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 рекомендует носить медицинские маски, а в задачи работодателя должно входить обеспечение ими своих подчиненных. Кроме того, руководству нужно организовать и выдачу перчаток, дезинфицирующих составов, работу с соблюдением социальной дистанции 1,5 метра.

К сведению! Роспотребнадзор рекомендует иметь 5-дневный запас масок, их количество нужно рассчитывать по требованию ВОЗ: 1 маска на 2 часа работы.

Данное письмо ведомства перечисляет только рекомендации, оно не обязывает выполнять все эти требования. Но есть и другой правовой акт — это ФЗ № 52- ФЗ от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Его статья 11 говорит, что организации и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Невыдача СИЗ будет нарушением этого положения.