Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец для скачивания
Содержание:
Работа на дому
Одна из мер, предложенная властями, — перевод и сохранение дистанционной занятости работников (см. Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, Минтруда и региональные документы). Если ваша компания переводит работников на удаленку, заключите допсоглашение с каждым из сотрудников и укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали.
Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер, хотя сказать точно, сколько продлится пандемия, пока никто не может. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких лет. Кстати, при дистанционной работе не проводят СОУТ, и коронавирус тут абсолютно ни при чем.
Другой вариант — объявить простой по не зависящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ).
ВАЖНО!
Помните, если объем работы не изменился, то и заработная плата работника остается прежней. Если ранее деньги выдавались из кассы, оговорите заранее порядок получения денежных средств во время работы на дому.
ПРОЧИЕ МЕРОПРИЯТИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
5.2. Все работы на предприятии должны проводиться согласно графику работы с целью уменьшения большого скопления при входе и выходе работников. Соблюдение социального дистанцирования — 1,5 метра.
5.3. В случае, если технологические процессы позволяют обеспечить расстояние между работниками, рекомендуется находиться на расстоянии не менее 1,5 метров между людьми.
5.4. Рекомендуется, по возможности, исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.
5.5. Рекомендуется, по возможности, принять меры по организации транспортировки работников до места работы и обратно домой с целью минимизации пользования общественным транспортом.
5.6. Обеспечить организацию границ выделенной зоны на территории Общества, функционирующей для выгрузки и погрузки товаров, сырья и материалов, которые необходимы для обеспечения функционирования Общества.
5.7. Обеспечить допуск в границах выделенной зоны на территории Общества работников иных организаций, обеспечивающих выгрузку и погрузку
товаров, сырья и материалов, которые необходимы для обеспечения функционирования Общества с учетом требований раздела 3 настоящей инструкции.
Командировки и карантин
Если работодатель запланировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. По распоряжению российских властей, в соседние страны нельзя добраться ни поездом, ни самолетом, ни на личном авто. Когда работа транспортных компаний вернется в нормальный режим, сказать сложно, поэтому рекомендуется все встречи с зарубежными партнерами отложить, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи.
Что касается возвратившихся из заграничных поездок граждан, подготовлен инструктаж по коронавирусу для работников под роспись, который требует при возвращении в Россию отправиться на обязательный карантин сроком на 14 дней.
Командировки по России
Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, уточните, не введен ли там режим карантина. Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов. Например, работают ли в месте командирования гостиницы, рестораны или столовые, придется ли на какое-то время отправляться на карантин.
Отправляя работников в командировку, заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание.
Отпуск за собственный счет
Для некоторых организаций вынужденный простой из-за пандемии — сложный период: продолжать работать по-прежнему не удается. Как перевести сотрудников на удаленную работу — непонятно, а платить просто так нет возможности. В такой ситуации работникам предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если удастся договориться с работником полюбовно, замечательно. Но учтите, заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав. Сотрудник вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд, и к нему придут контролеры.
Временные правила работы вахтовым методом
В частности, компаниям, где организован вахтовый метод работы, до конца года разрешено продлевать максимальную продолжительность вахты не более чем на 3 месяца, но ежедневная смена и период между сменами ограничивается 12 часами. Действует и инструкция о порядке входного контроля сотрудников при коронавирусе: вахтовиков следует допускать на предприятие только после прохождения обязательного 14-дневного карантина (устанавливается решением региональных властей). Если работника на 2 недели не допустили к работе, этот срок следует включить во время нахождения работников в пути и оплатить каждый день не ниже дневной тарифной ставки или части оклада.
