Перевод на удаленную работу из-за коронавируса

Как оплачивать труд работников в период COVID-19

Оплата труда прописывается в трудовом договоре — указывается размер заработной платы (оклада, тарифа, расценки), премиальная часть и прочие составляющие зарплаты.

На период удаленной работы в условиях коронавируса рекомендуется оплачивать труд работников на тех же условиях, что действовали до данного перехода. Это положение необходимо отразить в дополнительном соглашении о переходе.

Сроки выплаты зарплаты сохраняются — дважды в месяц с интервалом 15 дней, что должно быть закреплено в локальных актах организации.

Расчеты с персоналом рекомендуется выполнять путем безналичного перечисления на карты сотрудников.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?

Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.

Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).

Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:

• письменное согласие или заявление от работника — скачать образец;
• приказ о переходе на работу дистанционно со стороны работодателя;
• двустороннее дополнительное соглашение об изменении рабочего места в связи с удаленкой.

Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.

Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.

Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?

В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.

Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).

Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.

Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:

• факт перевода на удаленный режим труда;
• срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
• адрес нового места работы — домашний адрес работника;
• время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
• способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
• подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.

Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:

1. Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
2. Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
3. По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.

Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.

Заявление работника о переводе его на удаленную работу в связи с COVID-19/коронавирусом

Заявление о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом (далее «Заявление») — документ, который направляется работодателю с просьбой работника о переводе его на удаленную (дистанционную) работу в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19) на территории Российской Федерации. Заявление может быть направлено работником в любой момент в связи с:

(1) введением режима карантина в организации/на предприятии Работодателя на основании отдельного приказа о введении карантина в связи с коронавирусом; или

(2) обнаружением у работника симптомов коронавируса, что подтверждается соответствующими документами; или

(3) желанием работника без указания конкретной причины.

Обращаем внимание, что настоящее Заявление не является обязательным документом к исполнению работодателем, поскольку не каждая работа может быть выполнена удаленно (дистанционно). Кроме этого, действующее законодательство не устанавливает каких-либо сроков, в течение которых работодателем должно быть рассмотрено такое Заявление

В тексте настоящего Заявления работник может попросить его перевести на дистанционную работу на определенный срок или на весь срок эпидемии коронавируса.

Как использовать документ

Заявление должно быть адресовано руководителю организации, в которой трудоустроен работник, и подписано лично работником. Согласно общему правилу такое Заявление должно быть передано непосредственному руководителю работника, руководителю организации или руководителю отдела кадров. Ввиду сложившейся ситуации, такое Заявление может быть также (1) распечатано работником, подписано, отсканировано и отправлено на соответствующий электронный адрес работодателя; или (2) подписано работником с использованием электронной подписи и отправлено на электронный адрес работодателя.

Если работодатель согласен с переводом работника на удаленную работу, такое решение фиксируется в соответствующем приказе о переводе работника на удаленную работу, а после этого между работником и работодателем оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19).

Если у работодателя нет возможности организовать удаленную работу, представляется возможным рассмотреть один из следующих вариантов:

(1) отправить работника на оплачиваемый больничный (при условии, что у работника есть основания для получения листка нетрудоспособности); или

(2) отстранить работника от выполняемой работы на основании отдельного приказа об отстранении от работы в связи с коронавирусом (с сохранением или без сохранения заработной платы на усмотрение Работодателя); или

(3) отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск (при условии, что в этом году у работника остались неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отпуска и работник дает свое согласие на их использование) или в дополнительный оплачиваемый отпуск или в неоплачиваемый отпуск (при условии получения согласия от работника); или

(4) объявить оплачиваемый простой в организации/на предприятии по причинам, не зависящим от воли сторон трудовых отношений, на основании отдельного приказа.

Чтоб детальнее разобраться в ситуации, предлагаем воспользоваться специально созданной для работодателей дорожной картой «Что делать Работодателю в условиях эпидемии коронавируса?», где детально проанализированы все возможные сценарии, от организации дистанционной работы или объявления простоя, до отправки на больничный, в отпуск за свой счет и многое другое.

Применимое законодательство

Настоящее Заявление о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом подготовлено в соответствие с общими положениями трудового законодательства Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Об удаленной работе и учебе

Кто должен работать из дома?

С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с рядом хронических заболеваний

На рабочем месте могут остаться те, чье присутствие критически важно для работы организации. Режим удаленной работы будет действовать по 29 ноября

Как следят за переводом горожан на удаленку?

Каждую неделю компании должны информировать Правительство Москвы, сколько сотрудников работают удаленно, а сколько ездят в офис. Сделать это можно на портале mos.ru с помощью личного кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для подачи данных необходимо скачать и заполнить специальную форму, указать наименование организации, ее ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают дистанционно.

Кто будет учиться дистанционно?

С 19 октября ученики шестых — 11-х классов перейдут на дистанционное обучение. Ученики первых — пятых классов возвращаются к очному обучению в школах.

С 19 октября транспортные карты учеников младших классов разблокируют. Старшеклассники по-прежнему не смогут воспользоваться правом льготного проезда.

Кроме того, с 19 октября по 29 ноября не будут работать учреждения дополнительного образования и детские досуговые организации, подведомственные Правительству Москвы. Детские сады продолжат функционировать в обычном режиме.

Как оформить удаленную работу при коронавирусе

Когда на предприятии вводится режим дистанционной работы, кадровику придется подготовить и подписать большой пакет документов. Условно, процедуру перевода можно разбить на несколько шагов.

Шаг 1. Выяснить, каких именно сотрудников можно перевести работать удаленно

Руководитель компании вместе с руководителями подразделений определяет, какие именно сотрудники смогут работать из дома без снижения качества труда.

При этом необходимо помнить, что они должны быть обеспечены за счет работодателя всеми необходимыми инструментами — компьютерами, принтерами, программами и т. д. Также у них должен быть доступ к сетевым ресурсам компании.

В виде распоряжения оформляется список сотрудников поименно, либо в виде должностей, кто может временно быть переведен на удаленную работу.

Шаг 2. Согласовать перевод с работником

С каждым из работников необходимо обговорить, есть ли у них возможность удаленно трудиться — для этого требуется наличие компьютерной и оргтехники.

Работник может быть не согласен с переводом, при этом нельзя его к этому принуждать. Это требование вытекает из того, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, и оно может быть изменено только при подписании допсоглашения.

Даже ситуация с объявлением пандемии либо введением жестких региональных мер по борьбе с болезнью не может являться правом на одностороннее изменение соглашения.

Внимание! Таким образом, принудительный перевод на дистанционную работу в рамках Трудового Кодекса может быть проведен только при уведомлении работника о данном действии не меньше, чем за 2 месяца. А в условиях распространения коронавируса такие сроки не являются приемлемыми.

Шаг 3. Составить и подписать дополнительное соглашение

После того, как с работником достигнуто согласие об его переводе на удаленный труд, составляется и подписывается дополнительное соглашение.

Нужно понимать, что в первую очередь, переход на удаленную работу является изменением места исполнения работником его трудовых обязанностей.

При этом он все также будет исполнять свои трудовые функции у того же работодателя. Поэтому, нельзя рассматривать дистанционный труд как перевод сотрудника на другую работу.

В документ записываются следующие изменения:

• Главное условие изменений — записать, что работа будет выполняться дистанционным способом;
• Местом работы все также указывается наименование работодателя. Нет необходимости заносить в допсоглашение адрес проживания работника.
• Необходимо обозначить, каким образом будут обеспечиваться безопасные условия труда работника;
• Необходимо определить, какими именно способами будет производиться обмен информацией между работниками, либо работником и офисом. Также необходимо обозначить способ обмена данными, которые составляют корпоративную либо государственную тайну.
• Установить, в каком порядке работник будет обеспечиваться имуществом, необходимым для выполнения обязанностей на дому.
• Определить, каким образом будет вестись контроль за исполнением обязанностей. Например, как именно и при помощи каких инструментов он будет отчитываться о проделанной работе.

Шаг 4. Составить приказ

На основании оформленного допсоглашения издается приказ об удаленной работе из за коронавируса. Он закрепляет перевод сотрудника на удаленный труд на определенный срок. Текст такого приказа чаще всего оформляется в произвольном порядке.

Можно ли отказаться от удаленного режима работы

Перевод на работу в дистанционном формате возможен исключительно по согласованию между работодателем и сотрудником. Готовое соглашение должно быть оформлено документально. В случае возникновения возражений против перехода у работника есть право отказаться. В соответствии с положениями ТК РФ, в трудовом договоре обязателен пункт о дистанционной работе.

Сотрудник, которому не полагается возможность перевода на «удаленку», имеет такое право, если согласует этот момент с собственным начальством. При этом, если он не желает работать дистанционно, обсудив этот вопрос с работодателем, он может продолжать исполнять обязанности на своем рабочем месте. Фактор желания работника учитывается независимо от того, предусматривает ли договор возможность удаленной работы.

В законодательных актах Трудового кодекса прописана возможность изменения формата работы, есть даже пункты, связанные с особыми обстоятельствами. Но заставить работника находиться на рабочем месте или принудительно перевести его на «удаленку» никто не может. Для этого требуется соглашение обеих сторон, которое подкрепляют документально, даже если такая возможность не прописана в изначальном трудовом договоре.

Читайте далее:

Необходимость перевода работников на удаленку будет определяться органами власти, а не работодателями

Незаконное увольнение сотрудников в период коронавируса

В связи с эпидемией коронавируса родители могут по желанию оставить детей на дистанционное обучение

Мне нравитсяНе нравится

Фильтр:
Все
Ждет ответа
СортировкаПросмотрыОтветовГолоса

Можно ли носить контактные линзы при коронавирусе?

Дмитрий 1 месяц

7334 просм.

1 ответ.

голос.

Можно ли заразиться через открытую рану?

Мария 1 месяц

6163 просм.

4 ответ.

1 голос.

Переносят ли комары коронавирус?

Фёдор Исаев 1 месяц

6060 просм.

6 ответ.

-4 голос.

Когда актуален отказ от удаленной работы при коронавирусе

​В первую волну пандемии коронавируса пришедшуюся на весну 2020 года одним из основных способов удержания бизнеса на плаву стала дистанционная работа. На нее переходили магазины, образовательные организации, сфера услуг и т.д. Соответственно и работники этих компаний переводились на удаленный формат труда.

В ст. 312.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) содержится определение такой работы. Она представляет собой процесс выполнения трудовых функций вне нахождения своего рабочего места, прямо или косвенно контролируемого руководством, с использованием при этом сети «Интернет».

Важно! Сотрудник считается выполняющим дистанционную работу только если между ним и компанией заключено соглашение о данном способе осуществления функционала. С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые — зарплату

Но на практике встречаются и недовольные, которые думают — как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые — зарплату. Но на практике встречаются и недовольные, которые думают — как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

1) Отсутствуют возможности работать из дома.Нет необходимой техники или невозможно создать подходящую атмосферу в квартире (шумно).

2) Нет желания получать меньше заработную плату.Нет возможности выполнять все функции, возложенные ранее. Следовательно, размер оплаты за труд в меньшем объеме снижется.

Когда отказ от дистанционной работы лучше не писать

По общему правилу, от дистанционной работы можно отказаться и не подписывать никаких соглашений к трудовому контракту – ведь это соглашение по воле двух сторон, и его содержание меняется только по договоренности.

Однако работодатели нашли возможность влиять на работника в этом вопросе – такая возможность предусмотрена ст. 74 ТК РФ.

Фактически эта статья позволяет изменить условия труда по организационным причинам под страхом увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! О будущих изменениях условий труда и вызвавших их причинах работодатель должен уведомить работника в письменном виде не менее чем за 2 месяца. Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию

Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату

Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию. Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату.

Т.е. когда работодатель идет по вышеописанному пути принудительного изменения условий труда отказ от перевода на дистанционную работу фактически равен увольнению.

Отметим, что пока не сложилась судебная практика по оспариванию увольнений в связи с отказом от дистанционной работы. В юридической доктрине же нет единого мнения по вопросу – применима ли ст. 74 ТК РФ к ситуации с пандемией коронавируса. Например, некоторые ученые возражают, что организационные причины, по которым работник или соглашается на перевод или увольняется, должны быть не временными (как пандемия), а постоянными (реорганизация производства и др.)

В данной ситуации работнику придется самостоятельно решать, готов ли он к спору с работодателем, поскольку шансы на успех в оспаривании увольнения оценить сложно.

Как организовывается рабочее место

Перед тем как трудиться вне офиса, обсудите с работниками, как оформить дистанционную работу на период коронавируса технически. По сути, рабочий день на удаленке не отличается от офисного. Есть четкий перечень выполняемых обязанностей, режим работы и порядок отчетности.

Сотрудник обязан позаботиться о технически оснащенном рабочем месте — подготовить ноутбук, стабильный доступ в интернет, надлежащее программное обеспечение и средства связи (телефон, гарнитура или микрофон). Установите на ПК программы для доступа и приложения для связи с руководителем и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Как охраняется труд работников

Перевод сотрудников на удаленную работу лишает руководство возможности лично контролировать условия их труда. Обеспечение безопасности сводится к проведению инструктажа по использованию технических средств в процессе выполнения служебных обязанностей и оказанию медицинской помощи при несчастных случаях.

Закон не обязывает работодателя создавать удаленному персоналу безопасные условия, но требует вести расследование несчастных случаев с целью выяснения следующих обстоятельств:

• причины нанесения вреда здоровью или жизни;
• наличие связи происшествия с выполнением служебных обязанностей;
• выявление виновных лиц;
• выработка мер по предотвращению повторения подобных ситуаций.

Результаты расследования легких несчастных случаев (не приведших к человеческим жертвам и тяжким увечьям) оформляют актом комиссии из 3 человек и более, включая специалиста по охране труда, а также представителей работодателя и профессионального союза.

Образец акта о несчастном случае.

Какие сотрудники могут работать удаленно

Дистанционные рабочие отношения инициируются работодателем, но при необходимости работник вправе самостоятельно предложить удаленную занятость, обосновав причину такого перехода.

Вот каких сотрудников переводят на удаленную работу в первую очередь:

• тех, кто в группе риска заболевания коронавирусом;
• тех, кто имеет техническую возможность трудиться дистанционно — специалисты отдела технической поддержки, бухгалтерия, руководство;
• тех, кто приехал из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и кого отправили на двухнедельный карантин (по собственному желанию гражданин вправе отказаться от больничного и запросить у работодателя удаленку).

Работать в штатном режиме продолжают только те служащие, кому надлежит трудиться непрерывно: медработники, специалисты финансовых структур, силовых ведомств, служащие на предприятиях непрерывного цикла. В каждой отдельной компании по графику трудятся сотрудники на дежурных должностях.

Если у вас есть возможность вести дела вне офиса, оформите своим сотрудникам удаленную занятость. Сделайте это в качестве временной превентивной меры. Чем меньше люди контактируют друг с другом, тем ниже вероятность заразиться коронавирусом.

Как правильно оформить карантин по коронавирусу

Компаниям рекомендуется переводить сотрудников на удалённую работу путём издания соответствующего локального нормативного акта. Руководство должно направить такой документ всему персоналу, который будет работать из дома, а также проследить за тем, чтобы работники подтвердили прочтение и согласие с данным ЛНД.

Таким образом, перевод персонала на удалёнку – это достаточно сложная процедура. Тем не менее, в текущей эпидемиологической обстановке у российских работодателей, к сожалению, нет другого выхода. При грамотном подходе переход сотрудников на дистанционную работу не составит особого труда и не скажется на эффективности работы компании.

Как правильно перевести на временную удаленку

Продумайте все детали, которые затрагивают рабочий процесс при таком переводе. Вот как перевести работника на дистанционную работу:

1. Подготовьте документальное обоснование — заявления, допсоглашения, приказы.
2. Согласуйте основные условия дистанционной работы: причину таких изменений, новый режим, место труда, его подготовку и охрану. Все эти пункты пропишите в дополнительном соглашении.
3. Определите материальную ответственность. Работодатель вправе обеспечить дистанционных сотрудников рабочей техникой (например, предоставить рабочий ноутбук). Зафиксируйте передачу материальных ценностей актом приемки-передачи, подписанным в двух экземплярах. Проговорите варианты компенсации используемых ресурсов работнику (счета за связь, интернет, электроэнергию).
4. Обсудите средства коммуникаций на время работы вне офиса.
5. Закрепите порядок контроля сотрудника на удаленке.

Преимущества удалённой работы

Несмотря на то, что подавляющее большинство россиян привыкли работать в офисах, удалёнка в период пандемии имеет ряд весомых преимуществ:

• Отсутствие контакта с коллегами и подчинёнными, которые могут быть переносчиками инфекции. Особенно это касается сотрудников иностранных компаний и тех работников, которые по долгу службы часто ездят в командировки.
• Ограничение перемещений в общественном транспорте. Многие люди пользуются метро и наземным транспортом, чтобы добраться до места работы. Перейдя на удалёнку, сотрудники получают возможность обезопасить себя от вирусных контактов в таких местах скопления людей.
• Гибкий график работы. Работая из дома, персонал может более свободно выстраивать свой рабочий день и при необходимости отходить от строгого трудового распорядка.
• Экономия средств. Удалённая работа позволяет не тратить деньги на проезд и питание в офисной столовой.

Впрочем, дистанционный труд выгоден и для работодателей. Организовать удалённую работу для сотрудников – значит свести к минимуму вероятность заражения: как рядовых работников, так и руководства. К тому же, это возможность ограничить расходы на дезинфекцию офисных помещений (такая мера была бы необходима, если бы люди продолжали трудиться в обычном режиме).

Официальный приказ о необходимости перевода

Дистанционное трудоустройство практикуется уже несколько лет и регулируется ст. 312 Трудового кодекса РФ.

Основанием для изменения режима работы служит внутренний приказ о переводе на «удаленку» отдельного сотрудника или группы лиц, способных выполнять должностные обязанности на дому.

Образец бумаги на одного сотрудника

Распоряжение руководителя предприятия составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие положения:

1. Обоснование меры угрозой массового вирусного заражения.
2. Объем служебных обязанностей работника, действующего в удаленном режиме (полный, частичный).
3. Ссылку на достигнутое согласие между работодателем и сотрудником.
4. Указание начальнику отдела кадров, на которого возлагается обязанность по документальному оформлению изменений трудового регламента (составляется новый договор найма или дополнительное соглашение).
5. Перечисление мер по обеспечению технической возможности дистанционной работы с указанием ответственных лиц.
6. Порядок контроля деятельности сотрудника.
7. Ссылку на заявление о переводе работника на удаленный режим выполнения обязанностей.
8. Подпись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом.

Аналогичные индивидуальные приказы издаются в случае перевода на дистанционную работу нескольких членов коллектива (до 5 чел.)

Образец приказа о переходе на удаленную работу.

Если необходим перевод группы людей

Работа на дому целых организаций или части их штатного состава регламентируется ТК РФ (гл. 49.1). Оформить эту меру противодействия распространению вируса можно после проведения собрания коллектива.

Текст приказа содержит следующие дополнения:

1. Ссылку на протокол собрания коллектива компании и его решение.
2. Список работников, подлежащих переводу на дистанционное выполнение служебных обязанностей.

Во всем остальном документ аналогичен распоряжению о переводе на надомную работу 1 сотрудника.

Является ли мера обязательной для всех

Принудительный переход на «удаленку» возможен, но ст. 74 ТК РФ требует предупредить о нем как минимум за 2 месяца. В условиях карантина это условие практически невыполнимо. При этом его нарушение противоречит трудовому законодательству.

Указ № 12-УМ, изданный мэром Москвы 5.03.2020, помимо других неотложных мер, обязывает работодателей города выполнять следующие требования:

• организовать контроль температуры, а в случае выявления признаков болезни отстранять их от выполнения обязанностей;
• содействовать работе в режиме самоизоляции по месту жительства.

Это распоряжение стимулирует нанимателя принимать меры по организации дистанционной занятости его сотрудников. При этом он должен соблюдать действующие юридические нормативы.

Если сотрудник не может или не желает работать из дома

Вынужденная мера по организации удаленной занятости редко встречает активное противодействие персонала. Руководитель может убедить коллектив в том, что условия труда не ухудшаются.

В случае возникновения конфликта аргументом послужит ст.83 ТК РФ, наделяющая работодателя правом увольнять персонал в чрезвычайных ситуациях по своей инициативе в упрощенном порядке.

При удаленке условия труда не должны изменяться, о чем вас извещает руководитель.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.