Как компенсировать маски от коронавируса за счет страховых взносов фсс

Как оформить

Обязанность регулярной дезинфекции и использования средств индивидуальной защиты закрепите специальным распоряжением руководства. Вот как его составить:

1. Напишите указ на фирменном бланке учреждения. Закрепите основные реквизиты — номер, дату, место издания.
2. Сошлитесь на законодательные нормативы. В каждом регионе действуют локальные подзаконные акты, регулирующие профилактику коронавируса.
3. Опишите обязательный порядок действий для сотрудников. Бухгалтер выделяет средства на закупку, работник по АХР закупает и раздает средства индивидуальной защиты.
4. Составьте список работников (в приложении) и определите порядок отчетности. Например, внесение информации в журнал выдачи масочной продукции.
5. Назначьте ответственного за выполнение распоряжения.

Подпишите у руководителя и предоставьте для ознакомления всем ответственным лицам под подпись.

Примерный образец приказа о закупке дезинфицирующих средств и масок в организации:

Обязательно ли оформлять приказ

Статья 11 Федерального закона №52-ФЗ от 30.03.1999 обязывает юрлиц и ИП следовать нормам санитарного законодательства, выполнять предписания Роспотребнадзора и проводить санитарно-противоэпидемиологические мероприятия.

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда согласно ст. 212 ТК РФ.

В связи с распространением коронавирусной инфекции Роспотребнадзор выпустил письмо от 10.03.2020 №02/3853-2020-27, в котором изложил рекомендации, призванные снизить риск заражения работников. Мерой профилактики инфекции является в том числе закупка индивидуальных средств защиты.

В рамках плана по профилактике коронавирусной инфекции целесообразно издать приказ о закупке препаратов от коронавируса в организации:

1. Чтобы выполнить требования законодательства по защите персонала. Работодатели обязаны исполнять федеральные и региональные законодательные акты и обеспечивать безопасность сотрудников, в том числе выдавать СИЗ. Законом предусмотрены штрафные санкции за невыполнение предписаний. Уточняйте, какие нормы установлены в вашем регионе.
2. Чтобы сэкономить на налогах. Затраты на средства защиты сотрудников от инфекции учитываются в налогооблагаемой базе по прибыли (п. 2, п. 5, п. 6 ПБУ 5/01 по приказу Минфина №44н от 09.06.2001). Приказ является основанием для закупки и выдачи средств индивидуальной защиты и необходим для учета расходов.

Обязательно ли оформлять приказ

Если учреждение и до начала распространения коронавирусной инфекции соблюдало особый санитарный режим (постоянная дезинфекция и обработка помещений, использование масочной продукции), отдельное распоряжение не требуется. Приказ обязателен в том случае, когда средства индивидуальной защиты стали использовать после введения ограничительных мер в регионе.

ВАЖНО!

Дезинфекция помещений и использование средств индивидуальной защиты — лучшая профилактика от распространения коронавирусной инфекции. Регулярность обработки определяется размерами помещений и количеством сотрудников.

Заранее предупредите работников о введении масочного режима и графике проведения дезинфекции. Обязательно назначьте ответственного сотрудника. Лучше всех с этой задачей справится специалист по охране труда или заместитель директора по административно-хозяйственной работе.

ВАЖНО!

Виды масок

Рекомендации Роспотребнадзора

На официальном сайте Роспотребнадзора опубликована информация для работодателей. Ведомство рекомендует всем организациям, которые продолжают работать, соблюдать установленные требования, а именно:

Разделить рабочие потоки и осуществить разобщение трудового коллектива — разместить сотрудников в разных кабинетах, на разных этажах, при возможности организовать работу в несколько смен. Установить правило — вход без средств индивидуальной защиты запрещен в любые помещения, где находятся работники.
Обеспечить всем работникам при входе в организацию (предприятие) возможность обработки рук кожными антисептиками с помощью установленных дозаторов или дезинфицирующих салфеток. Наладьте контроль за соблюдением этой процедуры.
Контролировать температуру тела как при входе работников в организацию, так и в течение рабочего дня бесконтактным или контактным способом (электронные, инфракрасные термометры, переносные тепловизоры). Лиц с повышенной температурой тела и с признаками инфекционного заболевания следует немедленно отстранить от работы.
В случае болезни работников контролировать осуществление вызова на дом врача для оказания первичной медицинской помощи.
Контролировать соблюдение самоизоляции работниками на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи COVID-19.
Обеспечить работников информацией о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: регулярно мыть руки с мылом или обрабатывать их кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета.
Осуществлять каждые 2 часа качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия

Особое внимание следует уделить дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил и других контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники).
Регулярно дезинфицировать специальными средствами каждые 2 часа места общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетные комнаты, комнаты и оборудования для занятия спортом и т. п.).
Каждые 2 часа проводить проветривание рабочих помещений.
Приобрести и применять во всех рабочих помещениях бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью регулярного обеззараживания воздуха (по возможности).

Работодателям рекомендовали ограничить любые корпоративные мероприятия в коллективах. Если в организации есть общая столовая для питания работников, необходимо использовать одноразовую посуду и приборы. После использования ее следует подвергнуть обеззараживанию и уничтожить в установленном порядке. На рабочих местах прием пищи надо запретить и выделить для этого отдельное помещение с раковиной для мытья рук (с подведением горячей и холодной воды), обеспечить ежедневную уборку этого помещения с помощью дезинфицирующих средств.

Если в организацию поступает запрос из территориального органа Роспотребнадзора, следует незамедлительно предоставить информацию обо всех контактах работника, заболевшего коронавирусом (COVID-19). Также необходимо провести глубокую дезинфекцию всех помещений, где находился заболевший.

Как определить степень защиты маски

Роскачество рассказало о составе и правилах маркировки медицинских масок, которые указывают на степень защиты от бактерий и вирусов, говорится в сообщении организации.

Современные одноразовые медицинские маски производят из трехслойного материала «SMS» (слои спанбонд-мелтблаун-спанбонд), который отличается высокими абсорбирующими свойствами и при этом не пропускает биологически активные жидкости, химические составы и жиры. Антибактериальные свойства SMS в несколько раз выше в сравнении с традиционным спанбондом, отмечают в Роскачестве.

ГОСТ Р 58396-2019 описывает медицинские маски двух типов: первые предназначены для пациентов, их эффективность — не меньше 95%, вторые — для специалистов в операционных или в иных медицинских помещениях, эффективность этих масок — не меньше 98%.

«На упаковке любой медицинской маски должен быть указан номер регистрационного удостоверения Росздравнадзора. Импортные медицинские маски тоже должны иметь свидетельство о государственной регистрации от Росздравнадзора», — сообщила директор департамента стандартизации Роскачества Майя Будажапова.

В частности, на упаковке должны быть указаны собственно ГОСТ Р 58396, степень защиты («I» «II» или «IIR») и информация о том, что применены стандарты ЕН ИСО 15223-1 и ЕН 1041. За рубежом типы защиты указываются иначе: N95, N99 — в США (так же часто маркируются китайские маски), FFP1, FFP2 и FFP3 (в Европе).

Роскачество указывает, что обозначение FFP1 означает защиту от 80% частиц, FFP2 — от 94% и FFP3 — от 99% частиц. ГОСТовские «I» и «II» (в том числе «IIR») различаются бактериальной эффективностью: 95 и 98% соответственно. Американский и европейский стандарт говорят о степени защиты от проникновения частиц и чаще относятся к респираторам.

Средства индивидуальной защиты — строительные и другие респираторы и маски, — предохраняют органы дыхания от пыли различного происхождения, стружки, цемента, угля, пыльцы, опилок, асбеста, растворителей, сварочных и других вредных газов, спор плесени. Их степень защиты тоже может быть маркирована по шкале FFP. Читать в источнике

Коронавирус 2019-NCoV (SARS-CoV-2), вызывающий тяжелую болезнь COVID-19 с осложненной пневмонией, еще долго останется значительной опасностью для человечества. Очаги и вспышки вируса повторяются с регулярностью, поэтому потребность в защите остается актуальной. Ношение масок рекомендовано Всемирной организацией здоровья в первую очередь для больных – не для здоровых. Но власти многих стран обязывают всех без исключения граждан защищаться таким образом. Неправильное ношение может быть неэффективным и даже усугубит некоторые факторы опасности.

Есть ли еще какие-то преимущества в ношении маски?

Как оформить

Приказ о закупке средств защиты не имеет унифицированного бланка, поэтому составляйте его в свободной форме с учетом общепринятых правил:

• оформляйте его на фирменном бланке или листе формата А4 с указанием реквизитов организации;
• присвойте порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
• укажите дату и место издания.

В качестве примера — образец приказа на закупку масок и антисептиков для коллектива:

В тексте приказа:

• укажите основания для издания приказа: ст. 11 Закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», региональные законодательные акты;
• назначьте ответственного за закупку и выдачу СИЗ и санитайзеров;
• определите периодичность выдачи;
• укажите количество предметов, выдаваемых одному работнику;
• установите порядок выдачи и регистрации СИЗ — такие, чтобы минимизировать контакты и соблюдать дистанцию;
• установите обязанность сотрудников носить маски в течение всего рабочего времени и менять их каждые 2 часа.

Проставьте подпись руководителя компании.

Ознакомьте с приказом весь работающий персонал

Субсидии из бюджета

На финансирование текущих расходов

Такие субсидии надо учитывать на счете 86 «Целевое финансирование». В момент признания расходов — списывать в кредит соответствующего «затратного» счета. Примеры проводок см. в статье «Какие налоги надо заплатить с «коронавирусной» субсидии за апрель‑май и как отразить ее в учете».

На финансирование капитальных затрат

Если субсидия израсходована на покупку или создание внеоборотных активов, ее нужно учесть на счете 86. В момент ввода объекта в эксплуатацию бюджетные деньги надо отразить по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Далее, по мере начисления амортизации, — списывать на финансовые результаты, используя счет 91.

Пример

В июле 2020 года производственная компания ООО «Звезда» получила субсидию на оплату оборудования.

В этом же месяце деньги направлены на приобретение объекта стоимостью 360 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 60 000 руб.). Срок полезного использования — 60 месяцев.

Оборудование введено в эксплуатацию в июле, амортизация начисляется с августа.

В июле были сделаны проводки:

ДЕБЕТ 51    КРЕДИТ 86

— 360 000 руб. — субсидия зачислена на расчетный счет;

ДЕБЕТ 60    КРЕДИТ 51

— 360 000 руб. — средства перечислены поставщику;

ДЕБЕТ 08    КРЕДИТ 60

— 300 000 руб. (360 000 — 60 000) — оборудование получено;

ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 60

— 60 000 руб. — отражен входной НДС;

ДЕБЕТ 01    КРЕДИТ 08

— 300 000 руб. — оборудование введено в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 86    КРЕДИТ 98

— 300 000 руб. — субсидия отражена как расходы будущих периодов.

ДЕБЕТ 86    КРЕДИТ 19

— 60 000 руб. — отражен НДС по покупке объекта за счет бюджетных средств;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 91

— 60 000 руб. — НДС предъявлен к вычету.

Начиная с августа, ежемесячно бухгалтер создает проводки:

ДЕБЕТ 20    КРЕДИТ 02

— 5 000 руб. (300 000 руб.: 60 мес.) — начислена амортизация;

ДЕБЕТ 98    КРЕДИТ 91

— 5 000 руб. — амортизация списана на финансовые результаты (отражен доход).

Индивидуальные средства защиты для работников

Глава Минпромторга Денис Мантуров направил губернаторам регионов письма, в которых разъяснил обязанность продолжающих работать организаций обеспечить всех работников необходимыми средствами личной гигиены и средствами индивидуальной защиты. Это значит, как сообщает издание «РИА Новости», что руководство организаций должно закупить маски, респираторы, антисептические средства для рук и выдавать их работникам по установленным нормативам. Такое обеспечение сотрудников средствами защиты следует оформить приказом по организации. С этим приказом под подпись надо ознакомить всех работников.

Организуйте на предприятии не менее чем пятидневный запас:

• дезинфицирующих средств для уборки помещений;
• антисептиков для обработки рук сотрудников;
• средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы).

Какие расходы можно компенсировать?

Финансовому обеспечению в 2020 году за счет сумм страховых взносов от НС и ПЗ подлежат расходы страхователя на реализацию мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19):

• на приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок и (или) средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа – респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1-го типа, одноразовых халатов;

• на приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками;

• на приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;

• на приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;

• на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Таким образом, на 2020 год расширен перечень предупредительных мер путем включения мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Данные мероприятия реализуются в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.

Мероприятия по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) за счет сумм страховых взносов от НС и ПЗ в рамках финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний проводятся для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах (Письмо ФСС России от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094). При этом проведение лабораторного обследования работников на COVID-19 осуществляется только в рамках тестирования работников на COVID-19.

Отметим также, что изменения в Правилах предусматривают неприменение к средствам профилактики и защиты от коронавирусной инфекции требования об исключительно отечественном происхождении и предоставлении по ним копий заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом.

Каждый второй человек в супермаркете — заразен

Некоторые люди недооценивают сложность и опасность ситуации в городах, особенно больших. Она заключается в том, что при тестировании выявляются больные короновирусом, у которых нет явных симптомов. Это действительно так, около 48% таких больных не имеют клинических проявлений болезни. Их сажают на карантин, и они находятся под медицинским контролем. С этими людьми все ясно, их можно не опасаться.

Но много людей еще не проходили тестирования на коронавирус. Они ходят за продуктами в те же магазины, что и мы. Про метро и прочий транспорт я и не говорю. В результате каждый второй встреченный вами прохожий или покупатель в супермаркете является потенциально опасным. И для вас лучше, чтобы этот человек был в защитной маске.

Как пользоваться перчатками при коронавирусе

Чтобы перчатки не представляли опасности при коронавирусной эпидемии, нужно правильно ими пользоваться, а именно – снимать по четкому алгоритму:

1. Одной рукой в перчатке нужно взяться щипком за край перчатки на другой руке и снять ее путем выворачивания, вытаскивая кисть наружу.
2. Снятая перчатка остается в защищенной руке.
3. Пальцами «открытой» руки взяться за внутренний край перчатки на другой руке и снять ее тоже путем выворачивания и одновременного складывания обе в «узелок», «комочек».
4. Сразу же поместить перчатки на утилизацию – в полиэтиленовый пакет и плотно закрыть. Или же поместить в дезинфицирующий раствор.
5. Вымыть руки с мылом в течение 20 секунд или обработать антисептиком.

Перчатки не защищают от коронавируса на 100%, они должны использоваться только в том случае, если предстоит посещение общественных мест или контакт со многими людьми, а также медицинскими работниками

Важно часто мыть руки с мылом, правильно снимать использованные перчатки и грамотно их утилизировать или дезинфицировать для повторного использования

Бюджетный учет расходов на предупредительные меры

Приведем основные корреспонденции счетов, предусмотренные Инструкцией № 162н для отражения в бюджетном учете расходов на борьбу с коронавирусом и их возмещения ФСС.

* * *

Расходы учреждения (страхователя), направленные на предупреждение заболевания работников коронавирусом, теперь можно возмещать за счет страховых взносов, уплачиваемых в ФСС. Полный перечень таких расходов приведен в п. 3.1 Правил № 580н, среди них расходы:

• на приобретение СИЗ органов дыхания, а также лицевых щитков, бахил, противочумных костюмов первого типа и одноразовых халатов;

• на покупку дезинфицирующих средств для обработки рук и дозаторов для них;

• на приобретение рециркуляторов воздуха, дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, упаковки, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;

• на приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работников и термометров;

• на проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.

Чтобы воспользоваться правом на возмещение расходов, учреждению следует обратиться в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 01.10.2020 с заявлением о финансовом обеспечении соответствующих предупредительных мер, а также представить документы, которые указаны в п. 4.1 Правил № 580н.

Новшества вступили в силу с 04.08.2020 и будут действовать до конца года.

Средства защиты и антивирусные мероприятия

Предположим, компания потратила собственные средства на обеспечение защитных мер в связи с пандемией. Такие суммы относятся к расходам по обычным видам деятельности. Их следует отразить по дебету «затратных» счетов: 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и проч.

Специалисты Минфина привели примерный перечень подобных мероприятий:

• тестирование работников на наличие коронавируса и иммунитета к нему;
• дезинфекция рабочих помещений;
• доставка сотрудников до места работы и обратно в период действия режима повышенной готовности;
• обеспечение связи с персоналом, который трудится удаленно (см. «Как организовать «удаленку», обеспечить работника ресурсами и начислить налоги»).

СПРАВКА

Как поступить, если организация осуществила защитные меры своими силами, не привлекая сторонних исполнителей? Точно так же. А именно — отразить издержки в составе расходов по обычным видам деятельности.

Что касается масок, перчаток, защитных очков, экранов и дезинфицирующих средств, то их следует показать как материально-производственные запасы. Для этого используется счет 10 «Материалы». То же самое относится к санитарно-гигиеническому инвентарю и приспособлениям: дозаторам для жидкого мыла, санитайзерам, аптечкам, бактерицидным лампам.

ВАЖНО

Некоторые «коронавирусные» издержки можно финансировать за счет средств ФСС. Например, обследовать работников на COVID-19 или купить антисептики и термометры (см. «Работодатели смогут проводить тестирование на коронавирус и покупать маски с перчатками за счет ФСС»). В этом случае соответствующие расходы следует списать с «затратного» счета (или счета 10) в дебет счета 69 субсчет «Расчеты с ФСС».