Самоизоляция при коронавирусе

Позиция контролирующего органа

Официальных разъяснений Роструда по вопросу перевода сотрудников на дистанционную работу в период коронавирусной инфекции пока нет, но если ориентироваться на данные ранее пояснения, то можно выделить и еще один возможный способ оформления перевода – прекращение трудового договора с сотрудником и заключение с ним нового договора на условиях дистанционной работы. Такая конструкция была предложена в мае 2016 года на портале «Онлайнинспекция.рф» в ответе на вопрос, касающийся ситуации, когда офис компании находится в одном городе, а сотрудник переезжает в другой город, где нет офиса, но есть клиенты, которых можно обслуживать дистанционно. Так, Роструд указал, что с данным работником можно заключить договор о дистанционной работе. «Для этого нужно расторгнуть существующий трудовой договор и заключить трудовой договор о дистанционной работе, поскольку трудовое законодательство не предусматривает изменение условий трудового договора на дистанционный характер», – подчеркивалось в комментарии к вопросу. Вероятно, такое решение проблемы будет уместно, если перевод носит не временный, а постоянный характер.

При этом на днях в рамках индивидуальной консультации сотрудника портала ГАРАНТ.РУ специалисты «Онлайнинспекции.рф» отметили, что работодатель, желающий полностью или частично перевести сотрудников на работу из дома, должен заключить дополнительное соглашение об этом к трудовому договору. Причем, если некоторые сотрудники откажутся работать на таких условиях, то они вправе продолжать работу на рабочем месте до тех пор, пока в стране не будут введены обязательные меры по переводу работников на удаленную работу. Что касается простоя, то в случае эпидемии он не вменяется в вину работодателю. «Работодатель не может влиять на эпидемиологическую обстановку в городе, следовательно, вины работодателя в остановке производства – простое в рассматриваемой ситуации нет. В связи с этим данный факт необходимо квалифицировать как произошедшее обстоятельство не по вине работодателя», – подчеркивается в ответе.

Сервисы, которые помогут повысить эффективность онлайн-работы

Сервисов, которые призваны повысить эффективность удаленной работы каждого из сотрудников, так много, что иногда теряешься в них. Мы перечислим самые популярные. Выбирайте на свой вкус, учитывая их плюсы и минусы.

Существуют целые системы для организации онлайн-работы, а точнее – CRM-системы. Наибольшей популярностью пользуются Битрикс24, Мегаплан, AmoCRM, Sales Creatio. В этих системах можно ставить задачи и отслеживать их выполнение, хранить документы, выставлять регламенты, общаться в чате и многое другое.

Если вы ищете сервис облачного хранения данных, то вот список лучших: Google Диск, Яндекс.Диск, Облако Mail.ru, Dropbox и OneDrive от Microsoft. Там работники смогут не только хранить документы, но и создавать и редактировать их онлайн.

Для видеоконференций часто используют: Zoom, Google Hangouts, Skype.

Рекомендуем также опробовать таск-менеджеры. В них можно ставить задачи хоть одному специалисту, хоть целому подразделению. Опишите задачу, поставьте сроки, прикрепите нужные документы и назначьте ответственных. Инструмент собирает задачи в одном месте, поэтому вы сразу будете видеть, кто работает, а кто срывает сроки. Среди популярных таск-менеджеров – Asana, Trello, Flow, Jira.

Если вы в вашей фирме пришли к тому, что не удается соблюдать одинаковый рабочий график, это не страшно. Используйте системы учета рабочего времени. Благодаря им вы сможете контролировать онлайн-работу штата. Обычно используют: RedMine, ActivTrak, Kickdiler, Hubstaff.

Мы с вами рассмотрели, как перейти на дистанционку, какие сервисы использовать, каких принципов придерживаться. Надеемся, вы убедились, что можно также эффективно работать дистанционно. Возможно, после карантина вы и не захотите возвращаться к прежней офисной жизни.

Образец дополнительного соглашения к действующему трудовому договору

Составление допсоглашения — наиболее распространенный способ документального оформления перевода на удаленный режим работы. Его главное преимущество состоит в сохранении изначального договора найма.

Он включает следующие обязательные пункты:

1. «Шапка»: название документа, дата, город.
2. Информация о договаривающихся сторонах: наименование организации-работодателя, Ф.И.О. сотрудника и его должность.
3. Ссылка на действующий ТД, дополняемый данным документом.
4. Новые редакции разделов договора, подлежащих коррекции: адрес, по которому член коллектива обязуется исполнять свои должностные обязанности, график работы, способы осуществления связи и другие условия, претерпевающие изменения.
5. Подтверждение неизменности остальных положений действующего договора.
6. Срок действия допсоглашения.
7. Количество экземпляров (2 шт.).

В документе могут быть оговорены дополнительные условия: компенсация износа личных технических средств при их использовании для нужд предприятия, особенности ненормированного рабочего графика и т. д.

Дополнительное соглашение к договору.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Преимущества удалённой работы

Несмотря на то, что подавляющее большинство россиян привыкли работать в офисах, удалёнка в период пандемии имеет ряд весомых преимуществ:

• Отсутствие контакта с коллегами и подчинёнными, которые могут быть переносчиками инфекции. Особенно это касается сотрудников иностранных компаний и тех работников, которые по долгу службы часто ездят в командировки.
• Ограничение перемещений в общественном транспорте. Многие люди пользуются метро и наземным транспортом, чтобы добраться до места работы. Перейдя на удалёнку, сотрудники получают возможность обезопасить себя от вирусных контактов в таких местах скопления людей.
• Гибкий график работы. Работая из дома, персонал может более свободно выстраивать свой рабочий день и при необходимости отходить от строгого трудового распорядка.
• Экономия средств. Удалённая работа позволяет не тратить деньги на проезд и питание в офисной столовой.

Впрочем, дистанционный труд выгоден и для работодателей. Организовать удалённую работу для сотрудников – значит свести к минимуму вероятность заражения: как рядовых работников, так и руководства. К тому же, это возможность ограничить расходы на дезинфекцию офисных помещений (такая мера была бы необходима, если бы люди продолжали трудиться в обычном режиме).

Подготовка к переводу работников на удалёнку

Удалённая работа – непривычный формат для подавляющего большинства организаций, особенно тех из них, которые не связаны с IT-технологиями и другими цифровыми инновациями. Как оформить перевод сотрудников на удалённую работу? Для этого понадобится принять ряд мер:

1. Установить точные сроки действия карантина. Они могут соответствовать срокам, установленным властями, или превышать их (на усмотрение руководства компании). Можно также привязать окончание изоляции работников к определённому событию в будущем – например, нормализации эпидемиологической обстановки в соответствующем населённом пункте.
2. Определить, какие категории работников смогут работать из дома, выполняя закреплённые за ними трудовые обязанности.
3. Обеспечить персоналу удалённый доступ к корпоративной почте и другим внутренним информационным ресурсам в домашних условиях (т.е. с использованием личного ноутбука, планшета и смартфона).
4. Продумать каналы коммуникации между сотрудниками на период карантина (корпоративный чат, электронная почта, мессенджеры, удалённая конференцсвязь и т.д.).
5. Предусмотреть правила учёта и компенсацию дополнительных расходов, которые работники должны понести для организации домашнего офиса, в т.ч. оплату телефонной связи и интернета.
6. Предоставить сотрудникам памятку с правилами обустройства удалённого рабочего места, советами по организации работы из дома и другими рекомендациями, которые могут быть полезны при переводе персонала на удалёнку.

Как заплатят работникам, которых отправили на карантин

Человек вернулся из-за границы (страны, в которой распространился коронавирус) и его в обязательном порядке отправляют на двухнедельный карантин. Если гражданин трудоустроен, ему оформят больничный, который полностью покроется за счет ФСС. При желании и нормальном самочувствии вы вправе отказаться от оформления листка нетрудоспособности и продолжить работать дистанционно.

Но Минздрав рекомендует выдержать положенную двухнедельную паузу, равную инкубационному периоду при коронавирусе. Тем более, что больничный лист вам оформят дистанционно — ходить в поликлинику после возвращения из неблагоприятных стран нельзя. Схема оплаты такова:

1. Вы возвращаетесь, связываетесь (по телефону!) с медработниками или специалистами Роспотребнадзора. Карантин начинается сразу с момента прилета.
2. Вас осматривают, тестируют и ставят диагноз.
3. Независимо от результатов диагностики вы оформляете заявление на больничный на сайте ФСС. К заявлению прикладываете сканы загранпаспорта с отметкой о пересечении границ и проездных документов (билеты).
4. ФСС передает сведения специализированным медучреждениям и вам оформляют листок нетрудоспособности с кодом 03 — по причине карантина.
5. Вы информируете работодателя о вынужденном отсутствии на рабочем месте и присылаете реквизиты больничного. Бухгалтер рассчитывает страховую выплату по общепринятому правилу. Средний заработок за два предыдущих года умножается на 14 дней карантина и индексируется на процент стажа. За стаж до 5 лет вам оплатят 60%, за работу от пяти до восьми лет компенсируют 80%, за стаж от восьми лет и выше произведут 100% выплату по больничному листу.
6. Организация в течение двух рабочих дней уведомляет территориальный ФСС.
7. ФСС оплатит карантинный больничный в два этапа: первую часть за 7 дней нетрудоспособности переведут на следующий день после получения сведений от работодателя, вторую часть за оставшиеся 7 дней выплатят на следующий день после окончания карантина.

Такой механизм оплаты листков временной нетрудоспособности закреплен в ПП РФ № 294 от 18.03.2020. Инструкция применяется только для больничных, оформленных в связи с коронавирусным карантином.

Какие обязанности появляются у работодателя

На время карантинных мер работодатель должен в обязательном порядке издать отдельный приказ, согласно которому сотрудники будут переведены в режим самоизоляции с сохранением заработной платы. В связи со сложной эпидемиологической ситуацией, обеспечить условия для их нормального существования.

Работодатель информирует сотрудников о профилактических мерах, которые теперь будут действовать на территории предприятия. Все люди, которые вернулись из командировки, особенно если они отбывали в Москву или за границу, должны быть отправлены на карантин. 

Правилами четко определено, оплачивается или нет самоизоляция при коронавирусе, – на период вынужденного карантина оформляется больничный лист.

С какими проблемами сталкиваются работодатели «удалёнщиков» и как их решать?

Выше мы рассказали, как организовать удалённую работу, а теперь поговорим о проблемах, с которыми вы, скорее всего, столкнётесь. Основных из них всего три:

Первая проблема: снижение продуктивности

Выше мы говорили о том, какие плюсы даёт «удалёнка» сотруднику: индивидуальный график, комфортные условия труда – это всё здорово, но… к сожалению, практика показывает, что многие люди в условиях самостоятельной работы быстро расхолаживаются. Далеко не все привыкли к самоконтролю: если человек всю жизнь работал в офисе, под надзором начальника и в окружении коллег, то дома он автоматически будет менее продуктивен.

Решение одно: не ослабляйте контроль. Ваш персонал должен чувствовать, что дома он находится или в офисе, работа есть работа. Проверяйте KPI каждого сотрудника, сразу же разбирайтесь в причинах любых задержек или ошибок, держите руку на пульсе. Видите в Kickidler, что у менеджера обед затянулся на несколько часов? Позвоните ему, спросите, что случилось и почему не ведётся работа? Два-три таких звонка, и человек исправится.

По-хорошему, после перехода на удалённую работу контроль должен стать более жёстким, чем он был в офисе – как минимум, в первое время. Именно поэтому мы рекомендуем использовать модули учёта рабочего времени: если ваши люди знают, что вы следите за каждым их рабочим днём, им становится гораздо проще преодолеть прокрастинацию и сосредоточиться на деле.

Вторая проблема: беда с коммуникацией

Даже в условиях офиса взаимодействие между отдельными сотрудниками часто становится проблемой, а уж совещания между отделами… вы и сами знаете, насколько тяжело их назначать, чтобы всем было удобно. С «удалёнкой» же самые простые переписки между отдельными командами могут затягиваться на недели.
Чтобы избежать подобных проблем, составьте подробное описание всех норм, сформулируйте расписание и жёстко следите за тем, чтобы все сотрудники его придерживались. Пример на неделю:

Каждый день в 13:00 жду всех на планёрку по видеоконференцсвязи; К среде, к 18 часам в репозиторий должны быть залиты все материалы по проекту А; В четверг, в 14 часов, отчитываемся по проекту Б, должна быть готова презентация; Ответ на электронные письма, отправленные в интервале с 10 утра до 18 вечера, жду в течение часа, не более.

Чем более прозрачно и понятно будут сформулированы все ваши требования, тем проще будет управлять удалённой командой. Конечно, выбирать какое-то время для общих мероприятий всё равно нужно с учётом режима работы участников, но уже после выбора никаких обсуждений: есть планёрка? Все приходят.

Третья проблема: снижение вовлечённости

Работая дома, наедине с компьютером, человек быстро теряет связь с командой. Особенно это актуально для людей, привыкших активно взаимодействовать с коллегами: общаться, генерировать идеи, креативить. Они, находясь в вынужденной изоляции, быстро теряют тонус и начинают хандрить. 

Чтобы этого не произошло, необходимо поддерживать внутрикорпоративное общение:

• Голосовые звонки;
• Видеоконференции;
• Общие чаты со смайлами, стикерами и т. п. инструментами выражения эмоций.

Помните, что каждый человек – где бы он ни находился – является частью вашей компании, важным членом команды. Будьте внимательны к своим людям, оставайтесь на связи с ними, и проблемы с удалёнными сотрудниками обойдут вас стороной!

Как оформить удаленную работу при коронавирусе

Когда на предприятии вводится режим дистанционной работы, кадровику придется подготовить и подписать большой пакет документов. Условно, процедуру перевода можно разбить на несколько шагов.

Шаг 1. Выяснить, каких именно сотрудников можно перевести работать удаленно

Руководитель компании вместе с руководителями подразделений определяет, какие именно сотрудники смогут работать из дома без снижения качества труда.

При этом необходимо помнить, что они должны быть обеспечены за счет работодателя всеми необходимыми инструментами — компьютерами, принтерами, программами и т. д. Также у них должен быть доступ к сетевым ресурсам компании.

В виде распоряжения оформляется список сотрудников поименно, либо в виде должностей, кто может временно быть переведен на удаленную работу.

Шаг 2. Согласовать перевод с работником

С каждым из работников необходимо обговорить, есть ли у них возможность удаленно трудиться — для этого требуется наличие компьютерной и оргтехники.

Работник может быть не согласен с переводом, при этом нельзя его к этому принуждать. Это требование вытекает из того, что изменение места работы — это существенное условие трудового соглашения, и оно может быть изменено только при подписании допсоглашения.

Даже ситуация с объявлением пандемии либо введением жестких региональных мер по борьбе с болезнью не может являться правом на одностороннее изменение соглашения.

Внимание! Таким образом, принудительный перевод на дистанционную работу в рамках Трудового Кодекса может быть проведен только при уведомлении работника о данном действии не меньше, чем за 2 месяца. А в условиях распространения коронавируса такие сроки не являются приемлемыми.

Шаг 3. Составить и подписать дополнительное соглашение

После того, как с работником достигнуто согласие об его переводе на удаленный труд, составляется и подписывается дополнительное соглашение.

Нужно понимать, что в первую очередь, переход на удаленную работу является изменением места исполнения работником его трудовых обязанностей.

При этом он все также будет исполнять свои трудовые функции у того же работодателя. Поэтому, нельзя рассматривать дистанционный труд как перевод сотрудника на другую работу.

В документ записываются следующие изменения:

• Главное условие изменений — записать, что работа будет выполняться дистанционным способом;
• Местом работы все также указывается наименование работодателя. Нет необходимости заносить в допсоглашение адрес проживания работника.
• Необходимо обозначить, каким образом будут обеспечиваться безопасные условия труда работника;
• Необходимо определить, какими именно способами будет производиться обмен информацией между работниками, либо работником и офисом. Также необходимо обозначить способ обмена данными, которые составляют корпоративную либо государственную тайну.
• Установить, в каком порядке работник будет обеспечиваться имуществом, необходимым для выполнения обязанностей на дому.
• Определить, каким образом будет вестись контроль за исполнением обязанностей. Например, как именно и при помощи каких инструментов он будет отчитываться о проделанной работе.

Шаг 4. Составить приказ

На основании оформленного допсоглашения издается приказ об удаленной работе из за коронавируса. Он закрепляет перевод сотрудника на удаленный труд на определенный срок. Текст такого приказа чаще всего оформляется в произвольном порядке.

Как организовать работу дома

Организация удаленного взаимодействия — это совместная задача сотрудников и работодателя, и для ее решения созданы рекомендации по дистанционной работе, которые заключаются в следующем.

Меры
Рекомендации
Обеспечение удаленного доступа

Из техники специалисту по закупкам требуется только компьютер, который имеется дома практически у всех. На практике специалисты заказчиков оперируют не только стандартным пакетом офисных программ и корпоративной электронной почтой — им необходим доступ к электронным торговым площадкам и ЕИС, который невозможен без электронной подписи.

Если забрать носитель с ЭП домой не получилось, рекомендуем, перед тем как уйти на дистанционную работу на дому из-за коронавируса, сделать следующее:

Установить и запустить на рабочем компьютере TeamViewer, AnyDesk или другое ПО, обеспечивающее доступ с домашнего компьютера к рабочему.
При запуске программа выдаст ID рабочего компьютера и предложит придумать пароль доступа. И ID, и придуманный пароль необходимо записать.
На домашнем компьютере установить аналогичную программу и ввести в нее ID и пароль рабочей машины. После синхронизации у сотрудника появится доступ ко всем рабочим инструментам

Важно, чтобы офисный компьютер оставался включенным.

Компьютерная безопасность

Удаленный труд неизбежно повышает риск нарушения информационной безопасности, взлома системы и утечки данных. Следует принять ряд дополнительных мер по обеспечению сохранности информации:

Установить как на рабочие, так и на домашние компьютеры актуальные версии антивирусного ПО.
Использовать двухфакторную аутентификацию для доступа ко всем информационным системам организации.
Обеспечить резервное копирование информации.
Проинструктировать персонал об элементарных правилах цифровой безопасности, так, памятка сотруднику для работы на удаленном доступе рекомендует воздерживаться от использования незащищенных каналов связи, например публичного Wi-Fi.

Коммуникация сотрудников

Удаленная работа ограничивает коммуникацию: больше нет возможности просто переговорить с коллегой, находясь в одной комнате

Вопрос связи следует решить централизованно. Использование исключительно телефона нерационально: во-первых, в разговоре участвуют только двое, а во-вторых, постоянный поток звонков помешает концентрации на имеющихся задачах.

Оптимальный вариант — общение при помощи мессенджеров (Telegram, WhatsApp), для проведения коллективных совещаний хорош Skype. На использование этих программ постепенно переходят многие структуры, уже есть прецеденты проведения судебных заседаний по WhatsApp.

Определить конкретный вид связи следует заранее и применять его если не в рамках всей организации, то хотя бы на уровне подразделений.

Режим рабочего дня

То, как организован график дистанционной работы на период карантина, зависит и от компании, и от персонала. Рекомендуется сохранять действующий в офисе режим, то есть обычное время начала и окончания трудового дня.

Каждый сотрудник, будучи предоставлен сам себе, рискует расслабиться и упустить что-то важное. Чтобы такого не происходило, помогут:

списки задач (вечером составлять перечень дел на следующий день, утром уточнять его, формируя конкретный план текущего рабочего дня);
программы планирования со звуковыми напоминаниями, которые уведомят о необходимости совершить то или иное действие, например направить проект контракта или опубликовать информацию в ЕИС.
Помимо концентрации на рабочих вопросах, гражданам, вынужденным оставаться дома, важно помнить о поддержании здоровья. Это особенно важно в условиях пандемии. Режим самоизоляции неизбежно снижает уровень активности, поэтому, чтобы не допустить гиподинамии и вызванного ею снижения иммунитета, следует раз в 1,5–2 часа проводить пятнадцатиминутную разминку. Следует регулярно проветривать квартиру и проводить в ней влажную уборку.

Как оплачиваются выходные с 30 марта по 30 апреля

25.03.2020 подписан указ президента РФ № 206. Его назначение — объявление недели с 30 марта по 3 апреля нерабочей. А 02.03.2020 весь апрель объявили нерабочим с сохранением заработной платы (указ № 239 от 02.04.2020). Вот как оплатят дни с 30 марта по 30 апреля:

1. Большая часть работников (повременная система) получат полный объем положенных выплат. Вынужденное отсутствие на рабочем месте не является основанием для снижения или лишения служащих заработной платы. Период с 30 марта по 30 апреля 2020 года — это не праздничные и не выходные дни, значит, оплату произведут в обычном размере, без повышений.
2. Те, кто трудится по сдельной системе, получат зарплату, предусмотренную внутренними нормативами по расчетам с персоналом. Положенные выплаты произведут в полном размере.
3. Представители вахтового метода получат полноразмерную выплату, прописанную в трудовом соглашении с работодателем.

Если эта нерабочая неделя выпадает на ваш отпуск, отдых не продлят — дни с 25.03 по 30.04 не включаются в отпускной период.

Есть категории работников, на которых не распространяется указ № 206. К ним относятся:

• медработники;
• сотрудники аптек и банков;
• служащие на предприятиях с непрерывным производственным (рабочим) циклом;
• представители исполнительной власти и государственных структур;
• работники транспортных компаний и др.

Все граждане, работающие в обычном режиме, получат положенную заработную плату за фактически отработанное время.

Плюсы и минусы удаленной работы

У любого явления есть свои преимущества и недостатки. Дистанционная работа вызывает максимум разногласий. Одни говорят, что за ней будущее, а другие утверждают, что она убивает эффективность и сплоченность сотрудников. Какого мнения придерживаться, – каждый решает сам. Мы только расскажем о положительных и отрицательных сторонах. Прежде чем переводить бизнес на удаленную рабочую деятельность, вы должны знать, какие трудности могут возникнуть. 

Давайте отдельно рассмотрим плюсы и минусы организации работы в удаленном режиме для работодателей и работников. 

Плюсы для работодателей: 

• экономия на содержании рабочего места;
• снижение затрат на приобретение новой или ремонт старой оргтехники;
• если специалист заболеет, он будет спокойно продолжать работать из дома (однако тут зависит от тяжести заболевания);
• если вы и в дальнейшем продолжите работать в таком формате, то отпадет необходимость платить за аренду офиса.

Минусы для работодателей:

• иногда нет возможности быстро передать задачу;
• проблемы с контролем работы (хотя если следовать нашим советам, трудностей с этим не будет);
• снижается командная ответственность;
• риск потери своего авторитета в виртуальном офисе.

Плюсы для работников:

• можно проводить больше времени с семьей: несмотря на то, что отрываться в рабочее время от компьютера не стоит, все же дети и супруг(а) будут видеть вас чаще;
• экономия денег и времени на том, чтобы добраться до работы: в дистанционном режиме можно, не снимая пижаму, сесть за компьютер и начать работать;
• можно работать из любого места, например, некоторые оборудуют «офисное место» у себя во дворе дома: согласитесь, это лучше, чем душный кабинет;
• возможность сохранить рабочее место в кризис.

Минусы для работников:

• сложно выстроить трудовой процесс, особенно, если сотрудники, раньше не работали дистанционно;
• пропадает «командный дух»;
• есть отвлекающие факторы: домочадцы, питомцы;
• не хватает живого общения.

Это обобщенные преимущества и недостатки удаленного трудового процесса. Если вы обдуманно подойдете к нему, то онлайн-работа еще и превзойдет по эффективности традиционный рабочий процесс.

Как контролировать удалённого сотрудника?

У нас нет оснований не доверять авторитетному изданию Gallop, но в данном исследовании принимали участие только те сотрудники, которые перевелись на удаленку, сознательно, по своей воле, точно зная, что найдут в себе силы самоорганизоваться.

Исследований же по продуктивности тех сотрудников, которые перешли на работу из дома вынужденно (например, в условиях глобальной эпидемии), нет, но по нашему опыту, продуктивность таких работников будет заметно ниже.

У сотрудника, который привык работать в офисе, дом, прежде всего, ассоциируется с отдыхом, поэтому даже самые мотивированные сотрудники, работая из дома, могут расслабиться и снизить продуктивность. Поэтому будьте готовы к тому, что с переходом на home office у вас вырастет нагрузка на менеджмент.

Если ваш персонал работает на компьютерах, предоставленных организацией – или через удалённый доступ к собственной рабочей станции – вы имеете полное право поставить на эти машины систему учета рабочего времени Kickidler. Где бы принадлежащий компании компьютер ни находился, он остаётся собственностью компании, предназначенной строго для выполнения работы. И вы, конечно, имеете право следить за использованием своего оборудования.

Что касается случая, в котором сотрудник работает за домашним компьютером, рекомендуем предложить персоналу следующую схему:

1. Человек создаёт новую учётную запись пользователя, предназначенную именно для работы;
2. Далее сотрудник устанавливает на неё все необходимые программы и модуль Kickidler, отслеживающий рабочую активность – такой же, как на офисном компьютере;
3. Работает персонал под «рабочими» учётками, отдыхает – под личными.

В этом случае наша программа будет отслеживать только действия сотрудника во время работы, никак не взаимодействуя с его личными данными – нарушения неприкосновенности частной жизни не происходит.