Удаленка и домашний режим. обновленные рекомендации для москвичей

Почему работодатель отказывается переводить на удаленку

Практически всегда у компании всегда есть возможность удовлетворить заявление сотрудника с просьбой оставить его трудиться в офисе. Даже те, кто переводят весь штат на дистанционку, могут оставить одного или несколько человек для контроля офисной обстановки (получения писем, приема звонков, направления документов и т.п.).

Однако, к подобным просьбам могут отнестись критически, если в данном субъекте России введены обязательные требования:

• по запрету допуска к рабочим местам определенных категорий лиц (старше 65 лет, имеющих хронические заболевания);
• о переводе на удаленку определенного объема служащих.

Ведь Кодексом РФ об административной ответственности предусмотрена серьезная ответственность:

1) По ст. 20.6.1. за невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности (штраф для фирм до 300 000 руб.).

2) По ст. 6.3. за нарушение норм в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (штраф для фирм до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 дней).

Поэтому, когда работник отказывается работать удаленно из-за коронавируса, надо понимать, что начальник может возражать вполне обоснованно. Либо надо перевести определенное количество людей на работу вне офиса, либо обратившийся относится к категории, для которой самоизоляция обязательна.

Также работодатель может требовать перейти на дистанционку конкретного работника в случае выявления его контакта с другом сотрудником, заболевшим коронавирусом. В таком случае можно не писать никаких бумаг о согласии на перевод или об отказе от него, а просто взять больничный.

Что делать, если сотрудники продолжают работать в офисе?

Одной из основных обязанностей работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ является обеспечение безопасных условий труда. Поэтому если организация не установила режим дистанционной работы, необходимо принять меры по профилактике заболевания. 

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации № 6 от 13.03.2020 года «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-2019», юридическим лицам предписано:

• проводить обязательную дезинфекцию контактных поверхностей во всех помещениях в течение дня;
• использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;
• иметь запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников;
• ограничить проведение очных совещаний и перейти на дистанционные способы.

Также можно руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора применительно к ОРВИ и проинформировать сотрудников о методах профилактики ОРВИ для граждан и рекомендациях Роспотребнадзора применительно к коронавирусной инфекции.

Если говорить о конкретных документах, то существуют Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.1.2. 3117-13 «Профилактика гриппа и других острых респираторных вирусных инфекций». Там есть следующие обязанности по профилактике для организаций:

• Руководители организаций, чьи сотрудники относятся к группам риска (работники медицинских и образовательных учреждений, торговли, общественного питания, транспорта), должны принимать меры по проведению неспецифической профилактики ОРВИ (она описана в главе XII). 
• Руководителям прочих организаций предписано проводить профилактические прививки сотрудникам в соответствии с действующими нормативными правовыми документами (пункт 8.4). Но в случае с коронавирусом вакцины пока на стадии испытаний, поэтому данная обязанность нереализуема.

• Также документ предполагает принятие мер по защите работающего персонала от заболевания, особенно в организациях с высоким риском распространения вирусов: в предприятиях торговли, в сфере обслуживания, на общественном транспорте (пункт 9.8.). Но конкретные меры не описаны и остаются на усмотрение работодателя.

• В документе зафиксировано, что организации должны выполнять мероприятия плана по профилактике гриппа и ОРВИ. При этом сам план утверждается каждый раз отдельно. В отношении коронавируса такого плана пока нет.

Работа в условиях коронавируса: правовой аспект

ТК РФ содержит ряд положений, предусматривающих особенности организации труда в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия, к числу которых отнесена и эпидемия . В частности, кодекс выводит за рамки принудительного труда, который запрещен в России, работу, выполняемую в условиях чрезвычайных обстоятельств, включая эпидемию (абз. 3 ч. 3 ст. 4 ТК РФ). Кроме того, узаконена возможность заключения по соглашению сторон срочного трудового договора для проведения неотложных работ по предотвращению эпидемий, а также для устранения их последствий (абз. 5 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Остальные упоминания об эпидемиях касаются возможности:

• перевода работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

• прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (в том числе эпидемии), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа госвласти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• привлечения работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия при производстве неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, в частности эпидемии (п. 3 ч. 3 ст. 99 ТК РФ);

• привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия для выполнения неотложных работ в условиях эпидемии при наличии угрозы жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части (п. 3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

• приказ о переводе на удаленку;
• дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Дистанционная работа в связи с коронавирусом: что внести в соглашение

Последним организационным этапом оформления дистанционной занятости является заключение дополнительных соглашений с работниками. Этот документ изменит содержание трудовых договоров и позволит перевести персонал на удаленную занятость.

В дополнительные соглашения включают такие условия, как:

1. Место выполнения работы. Нужно заменить территорию нанимателя на адрес фактического местонахождения работника на период карантина. Как правило, это домашний адрес дистанционного сотрудника.
2. Режим работы. Нужно указать его по аналогии со стандартным режимом выполнения трудовых обязанностей. То есть при 8-часовом рабочем дне определяют время его начала и окончания, а также регламентируют все обязательные перерывы.
3. Варианты контроля за выполнением трудовых обязанностей. Это могут быть сеансы связи с работодателем в определенное время, специальные программы-таймеры, периодические отчеты.
4. Сроки выполнения трудовых обязанностей в дистанционном режиме. Их можно установить исходя из распоряжений органов власти, рекомендаций медиков по периоду самоизоляции или оставить произвольными, например, до изменения ситуации в лучшую сторону.

Оплата за дистанционную работу в связи с коронавирусом, не должны быть ниже, чем при обычном режиме занятости.

То есть устанавливать условие о снижении оплаты из-за работы дома, а не в офисе нельзя. Это будет прямым нарушением трудовых прав работника и повлечет за собой штрафные санкции.

Эффективная промышленность

При длительной удаленной работе большей части сотрудников эффективность снижается, но периодически такой режим может применяться, считают в производителе минеральных удобрений «Уралхим». «Удаленка» показала свою эффективность на короткой дистанции. То есть то, что уже работает стабильно, будет и дальше функционировать. А вот о развитии говорить сложно: для принятия стратегических решений и разработки новых идей необходимы встречи, очное взаимодействие», — уверены в «Уралхиме».

«Конечно, не всех специалистов можно перевести на дистанционную работу — это касается в первую очередь промышленных рабочих. Но в некоторых сферах удаленный режим позволяет работать достаточно эффективно», — парируют в Ростехе, у которого на «удаленку» перевели целые конструкторские бюро.

«В некоторых отраслях опыт удаленной работы позволил нам нарастить компетенции. Наши предприятия проводят дистанционное сервисное обслуживание техники, в удаленном режиме проводится сертификационный аудит, оказываются другие услуги», — поделились в госкорпорации.

В «Уралкалии» и «Фосагро» решения о сохранении домашнего режима для офисного персонала пока не принимали, но среди плюсов «удаленки» отметили, что она «позволила ускорить оптимизацию процессов и схем взаимодействия сотрудников». В «Фосагро» перечислили еще несколько достоинств работы дома, среди которых, например, сохранение близости к семье. «Сейчас сотрудники при грамотном планировании дня могут постоянно видеть своих жен, мужей, детей, родственников. Дирекция по персоналу помогает им правильно выстроить баланс «работа — семья», так что общение не оказывает негативного влияния на рабочий процесс», — пояснили ТАСС в компании.

Для работодателя плюсы тоже очевидны, считают собеседники агентства. Это, в частности, экономия на аренде площадей, обслуживании зданий, транспортных расходах и так далее. Но главное — рост производительности. «Сейчас работник сам может планировать свой рабочий день. Здесь ключевым моментом является правильная постановка задачи. При этом качество работы в отдельных случаях может вырасти, а затрачиваемое на нее время — наоборот, снизиться», — отметили в «Фосагро».

Впрочем, при переводе людей на «удаленку» нужно руководствоваться не экономической выгодой, а соображениями безопасности людей, подчеркнули в компании.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при переводе на дистанционную работу?

Трудовой договор среди прочих условий трудовых отношений между работником и работодателем включает и условие о том, по какому адресу трудящийся будет осуществлять свои рабочие обязанности. В большинстве случаев это адрес места нахождения организации работодателя.

Недобросовестный руководитель может в устном порядке объявить о том, что человек вправе работать из дома в период карантина по коронавирусу. Если перевод на удаленку не оформить письменно и не скрепить подписями, то при невыходе на рабочее место сотрудника на следующий день может стать поводом для обвинения со стороны работодателя в прогуле. Данное нарушение может стать основанием для увольнения по ст.81 ТК РФ (грубое однократное нарушение).

Чтобы не быть внезапно уволенным, рекомендуется убедиться в том, что работодатель оформил перевод на дистанционный график правильно с помощью документов:

• письменное согласие или заявление от работника — скачать образец;
• приказ о переходе на работу дистанционно со стороны работодателя;
• двустороннее дополнительное соглашение об изменении рабочего места в связи с удаленкой.

Из указанного списка можно исключить заявление, так как в доп соглашении подписи ставят обе стороны трудовых отношений. То есть, подписав приложение к трудовому договору работник и руководитель подтверждают свою осведомленность о новых условия работы в период коронавируса и карантина и соглашаются с этим.

Для перевода на работу удаленно из дома по причине коронавируса и карантина не нужно увольнять сотрудника и заключать с ним новый трудовой договор о дистанционной работе. Достаточно внести изменения с помощью дополнительного соглашения, выступающего в роли приложения, изменяющего некоторые условия.

Как оформить дополнительное соглашение об удаленном режиме в связи с коронавирусом?

В доп соглашение нужно вносить только информацию о тех условиях, которые меняются. Также дополнительно можно указать особенности рабочего графика и порядок взаимодействия сторон в период дистанционной работы.

Задача работодателя — заранее продумать, каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).

Как только срок действия изменений, указанных в дополнительном соглашении, закончится, работник обязан вернуться на рабочее место на прежние условия труда, бывшие до введения карантина по коронавирусу.

Доп.соглашение не имеет строгой унифицированной формы, необходимо в деловом стиле самостоятельно обозначить следующие моменты:

• факт перевода на удаленный режим труда;
• срок действия дистанционного режима (Путин объявил нерабочими днями в связи с коронавирусом период до 30 апреля 2020 года, однако не исключено их продление на более долгий срок до улучшения ситуации с эпидемией в России);
• адрес нового места работы — домашний адрес работника;
• время работы и отдыха (перерывы) — если меняются;
• способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
• подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.

Переводя сотрудника на работу из дома, директор должен понимать:

1. Заработная плата не меняется, если работник работает в том же режиме, что и на рабочем месте на территории организации.
2. Зарплату нужно выплатить в те же сроки, что и до перевода в связи с коронавирусом (дважды в месяц с интервалом в 15 дней).
3. По окончанию срока действия дополнительного соглашения работник выходит на работу и продолжает работу на прежних условиях.

Удаленный режим рекомендуется ввести для тех трудящихся, для которых это возможно. Именно это позволит продолжить работу и не разориться компаниям.

Что надо знать о дистанционной работе

Рассмотрим несколько важных обстоятельств, которые могут повлиять на решение об изменении формата осуществления рабочего процесса:

1) Если причиной нежелания работать из дома является отсутствие в нем необходимой техники, то следует знать, что по закону ее обязана обеспечить компания.

Согласно ст. 22 ТК именно фирма должна обеспечивать своих сотрудников всем необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией и т.п.

2) В ТК планируется ввести целый блок изменений, связанных с организацией дистанционной работы (определяет типы удаленной занятости, процесс взаимодействия сотрудников и руководителей и т.д.).

16.06.2020 в Государственную Думу внесен законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удаленной работы». На момент написания данного материала он был принят в первом чтении. Дата рассмотрения во втором не определена.

3) Если работодатель допускает до работы лицо, возраста 65+, из-за того, что работник отказывается от удаленки, судебная практика говорит – его оштрафуют.

Пример – за допуск начальником участка к работе слесаря ремонтника, возраст которого превышает 65 лет, акционерное общество было оштрафовано на 30 000 руб. (постановления Свердловского районного суда г. Белгорода Белгородской области от 20.07.2020 по делу № 5-497/2020)

4) Порой лучше потерпеть некоторые неудобства (например, уменьшение зарплаты) и поработать из дома, чем настаивать на присутствии в офисе.

Временная изоляция может сохранить жизнь и здоровье работнику, а также его семье.

Оплата удаленной работы при коронавирусе

Главным фактором, который может влиять на размер оплаты труда сотрудника компании, какой работает дистанционно, является объем выполняемой им работы. Если он равен показателю. Который работник достигал на работе в офисе, то вознаграждение за труд должно выплачиваться в том же размере, что и ранее.

В данной ситуации произошло изменение только места работы сотрудника фирмы, его квалификация, опыт, сложность работ не меняется. Поэтому уровень качества и объем не должны пострадать, если работник будет работать дома.

Снижение уровня зарплаты допускается. Если с сотрудником оформляется дополнение к трудовому договору. Согласно которому он будет работать неполный рабочий день, а это приведет к снижению нормы.

Все налоги и отчисления с зарплаты сотрудника, который работает на работе дистанционно, осуществляются в том же порядке, что и при обычной работе.

И доход, получаемый работником, должен облагаться по стандартным ставкам НДФЛ – 13%. Если у данного человека есть право на вычеты, то он может применять их.

Работодателю не стоит забывать, что перевод работника на работу удаленно не исключает необходимости уплачивать взносы на травматизм по утвержденным для данного предприятия тарифам.

Как организовать работу дома

Организация удаленного взаимодействия — это совместная задача сотрудников и работодателя, и для ее решения созданы рекомендации по дистанционной работе, которые заключаются в следующем.

Меры
Рекомендации
Обеспечение удаленного доступа

Из техники специалисту по закупкам требуется только компьютер, который имеется дома практически у всех. На практике специалисты заказчиков оперируют не только стандартным пакетом офисных программ и корпоративной электронной почтой — им необходим доступ к электронным торговым площадкам и ЕИС, который невозможен без электронной подписи.

Если забрать носитель с ЭП домой не получилось, рекомендуем, перед тем как уйти на дистанционную работу на дому из-за коронавируса, сделать следующее:

Установить и запустить на рабочем компьютере TeamViewer, AnyDesk или другое ПО, обеспечивающее доступ с домашнего компьютера к рабочему.
При запуске программа выдаст ID рабочего компьютера и предложит придумать пароль доступа. И ID, и придуманный пароль необходимо записать.
На домашнем компьютере установить аналогичную программу и ввести в нее ID и пароль рабочей машины. После синхронизации у сотрудника появится доступ ко всем рабочим инструментам

Важно, чтобы офисный компьютер оставался включенным.

Компьютерная безопасность

Удаленный труд неизбежно повышает риск нарушения информационной безопасности, взлома системы и утечки данных. Следует принять ряд дополнительных мер по обеспечению сохранности информации:

Установить как на рабочие, так и на домашние компьютеры актуальные версии антивирусного ПО.
Использовать двухфакторную аутентификацию для доступа ко всем информационным системам организации.
Обеспечить резервное копирование информации.
Проинструктировать персонал об элементарных правилах цифровой безопасности, так, памятка сотруднику для работы на удаленном доступе рекомендует воздерживаться от использования незащищенных каналов связи, например публичного Wi-Fi.

Коммуникация сотрудников

Удаленная работа ограничивает коммуникацию: больше нет возможности просто переговорить с коллегой, находясь в одной комнате

Вопрос связи следует решить централизованно. Использование исключительно телефона нерационально: во-первых, в разговоре участвуют только двое, а во-вторых, постоянный поток звонков помешает концентрации на имеющихся задачах.

Оптимальный вариант — общение при помощи мессенджеров (Telegram, WhatsApp), для проведения коллективных совещаний хорош Skype. На использование этих программ постепенно переходят многие структуры, уже есть прецеденты проведения судебных заседаний по WhatsApp.

Определить конкретный вид связи следует заранее и применять его если не в рамках всей организации, то хотя бы на уровне подразделений.

Режим рабочего дня

То, как организован график дистанционной работы на период карантина, зависит и от компании, и от персонала. Рекомендуется сохранять действующий в офисе режим, то есть обычное время начала и окончания трудового дня.

Каждый сотрудник, будучи предоставлен сам себе, рискует расслабиться и упустить что-то важное. Чтобы такого не происходило, помогут:

списки задач (вечером составлять перечень дел на следующий день, утром уточнять его, формируя конкретный план текущего рабочего дня);
программы планирования со звуковыми напоминаниями, которые уведомят о необходимости совершить то или иное действие, например направить проект контракта или опубликовать информацию в ЕИС.
Помимо концентрации на рабочих вопросах, гражданам, вынужденным оставаться дома, важно помнить о поддержании здоровья. Это особенно важно в условиях пандемии. Режим самоизоляции неизбежно снижает уровень активности, поэтому, чтобы не допустить гиподинамии и вызванного ею снижения иммунитета, следует раз в 1,5–2 часа проводить пятнадцатиминутную разминку. Следует регулярно проветривать квартиру и проводить в ней влажную уборку.

Прогрессивные металлурги

Плюсы дистанционного формата оценили и в большинстве горнодобывающих и металлургических компаний, выяснил ТАСС. Сохранить такую опцию для части офисного персонала может алмазодобывающая «Алроса». «С учетом специфики деятельности компании здесь возможен только очень выборочный подход. При этом речь точно не идет о полной замене личного присутствия в офисе дистанционной работой», — пояснили ТАСС в пресс-службе компании.

«Мы рассматриваем возможность перевода части сотрудников на удаленную работу на постоянной основе, там, где это уместно, но пока никаких конкретных решений по этому поводу не принято», — отметили в «Северстали».

По словам представителя ЧТПЗ, опыт компании показал, что в дистанционном режиме можно обеспечить работоспособность коллектива и даже повысить эффективность выполнения задач, поэтому ее специалисты уже наметили функционал, который можно будет оставить на «удаленке».

На Загорском трубном заводе также не исключают, что после снятия ограничительных мер часть сотрудников могут освободить от хождения в офис, а для кого-то можно будет ввести частичное посещение — например, только по четным или, наоборот, нечетным числам. Вопрос сохранения «удаленки» для части офисных работников прорабатывают также группа НЛМК и Evraz.

В «Русале» пока дают более осторожные оценки. «Возможно, для каких-то специалистов удаленный формат работы окажется более эффективным. Мы будем изучать этот опыт уже после нормализации эпидемиологической ситуации и возврата всех процессов на традиционные рельсы», — говорил ТАСС глава компании Евгений Никитин.

Делайте ритуальные «уходы с работы»

Если вы привыкли в 18 часов уходить с работы, обязательно сделайте то же самое дома. Закройте компьютер, переоденьтесь, примите душ и скажите домашним: «Привет, я дома!». Это переключит вас с рабочего режима на отдых.

Обязательно выходите на улицу подышать воздухом и сменить обстановку. Если позволяет карантинный режим в вашем городе, то можно даже сходить в гости, выгулять собаку или просто пройтись в магазин. Если вы весь день провели дома, вечером надо обязательно получить порцию приятных впечатлений.

Надеемся, у вас все получится!

Напомним, что в связи с угрозой распространения коронавируса в Москве и других регионах отменены мероприятия, численность людей на которых превышает 50 человек. Школы сначала были переведены на режим свободного посещения, но с 23 марта по 12 апреля учащихся и вовсе отправили на карантин. Родителям рекомендовано следить за тем, чтобы дети находились дома, а не на улице. Для обеспечения дистанционного обучения в период с 30 марта по 12 апреля будет организована система ведения уроков онлайн.

По опыту азиатских стран, которые только сейчас «выходят» из эпидемии, самым действенным способом остановить распространение коронавируса считается самоизоляция и сокращение количества контактов между людьми.

Одними из первых своих сотрудников отправили домой Twitter, Facebook и другие IT-компании. «Яндекс» рекомендовал сотрудникам перейти на удаленный режим работы или же воздержаться от использования общественного транспорта — как минимум в часы пик.

Власти Подмосковья 12 марта посоветовали работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу, а 18 марта с таким же предложением обратился к жителям Москвы мэр столицы Сергей Собянин.

Безусловно, в России есть те, кто работает на «удаленке» всю жизнь и хорошо изучил все плюсы и минусы такой занятости. Однако для большинства это — совершенно новая ситуация. При этом специалисты считают, что к моменту окончания эпидемии COVID-19 рынок труда необратимо изменится: не все компании захотят возвращаться к работе в офисе. Даже несмотря на то, что цены на офисную недвижимость упадут.

На момент публикации в России зафиксировано 199 случаев заболевания коронавирусом. В четверг, 19 марта, оперштаб сообщил, что еще четверо заболевших коронавирусом выписаны из больницы в Москве.

Когда актуален отказ от удаленной работы при коронавирусе

​В первую волну пандемии коронавируса пришедшуюся на весну 2020 года одним из основных способов удержания бизнеса на плаву стала дистанционная работа. На нее переходили магазины, образовательные организации, сфера услуг и т.д. Соответственно и работники этих компаний переводились на удаленный формат труда.

В ст. 312.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) содержится определение такой работы. Она представляет собой процесс выполнения трудовых функций вне нахождения своего рабочего места, прямо или косвенно контролируемого руководством, с использованием при этом сети «Интернет».

Важно! Сотрудник считается выполняющим дистанционную работу только если между ним и компанией заключено соглашение о данном способе осуществления функционала. С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые — зарплату

Но на практике встречаются и недовольные, которые думают — как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

С одной стороны, работодателям и работникам выгодно такое сотрудничество: первые не теряют доход, а вторые — зарплату. Но на практике встречаются и недовольные, которые думают — как отказаться от дистанционной работы. Например, это люди, у которых:

1) Отсутствуют возможности работать из дома.Нет необходимой техники или невозможно создать подходящую атмосферу в квартире (шумно).

2) Нет желания получать меньше заработную плату.Нет возможности выполнять все функции, возложенные ранее. Следовательно, размер оплаты за труд в меньшем объеме снижется.

Когда отказ от дистанционной работы лучше не писать

По общему правилу, от дистанционной работы можно отказаться и не подписывать никаких соглашений к трудовому контракту – ведь это соглашение по воле двух сторон, и его содержание меняется только по договоренности.

Однако работодатели нашли возможность влиять на работника в этом вопросе – такая возможность предусмотрена ст. 74 ТК РФ.

Фактически эта статья позволяет изменить условия труда по организационным причинам под страхом увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! О будущих изменениях условий труда и вызвавших их причинах работодатель должен уведомить работника в письменном виде не менее чем за 2 месяца. Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию

Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату

Правда, отказавшемуся от дистанционки работнику фирма должна в письменном виде предложить иную имеющуюся вакансию. Однако такая вакансия с высокой долей вероятности не устроит работника: ст. 74 ТК РФ разрешает предлагать неудаленные вакансии в другой местности или на меньшую зарплату.

Т.е. когда работодатель идет по вышеописанному пути принудительного изменения условий труда отказ от перевода на дистанционную работу фактически равен увольнению.

Отметим, что пока не сложилась судебная практика по оспариванию увольнений в связи с отказом от дистанционной работы. В юридической доктрине же нет единого мнения по вопросу – применима ли ст. 74 ТК РФ к ситуации с пандемией коронавируса. Например, некоторые ученые возражают, что организационные причины, по которым работник или соглашается на перевод или увольняется, должны быть не временными (как пандемия), а постоянными (реорганизация производства и др.)

В данной ситуации работнику придется самостоятельно решать, готов ли он к спору с работодателем, поскольку шансы на успех в оспаривании увольнения оценить сложно.