Отпуск из-за коронавируса

Что в это время делать другим категориям трудящихся?

Как известно, на время пандемии коронавируса и в ближайшем будущем поездки за рубеж запрещены, авиасообщение между странами закрыто, а пребывание в местах массового скопления людей не рекомендуется.

На время карантина работники предприятий и организаций отправляются или на удаленную работу или на каникулы с сохранением заработной платы. Поэтому многие сотрудники, чей отпуск выпал на весну или лето, не видят смысла в том, чтобы тратить его впустую. Ведь в любом случае им придется находиться в условиях самоизоляции.

Работник задумывается о том, стоит ли и можно ли отменить или перенести отпуск на другое, более удобное время. Отмена отпуска законодательством не предусмотрена. А вот перенести его можно.

Перенос трудового отпуска

Когда составляется график отпусков на следующий календарный год, учитываются и пожелания наемного персонала, и соблюдение взаимозаменяемости сотрудников, и непрерывность деятельности работодателя.

Вместе с тем, в течение года могут возникнуть различные ситуации, в которых работник или наниматель принимает решение либо об отмене отпуска, либо о его переносе на другой период. Делается это по согласованию между работодателем и сотрудником.

Однако вмешаться в установленную очередность трудовых отпусков могут и форс-мажорные обстоятельства. Так происходит сейчас из-за пандемии коронавируса.

Объявлены карантинные выходные, закрыты границы, отменены пассажирские перевозки. В этой ситуации у работника может возникнуть желание перенести трудовой отпуск на более благоприятный период.

Кроме того, поводом для отмены трудового отпуска в апреле месяце может стать нарушение процедуры его предоставления. Из-за нерабочих дней наниматель не сможет своевременно составить приказ на отпуск (за две недели до его начала), ознакомить работника с этим документом и выплатить отпускные деньги (за три дня до начала отпуска).

Причиной для отмены отпусков наемного персонала может стать и производственная необходимость.

Например, предприятие занимается выпуском продукции медицинского назначения. В силу того, что спрос на такие изделия сейчас повышен, нужно увеличить объем производства. В такой ситуации, руководство может принять решение об отмене отпусков на этот период, чтобы максимально задействовать все резервы.

Перенести запланированный отдых подчиненных может руководитель и по причине отсутствия работника, который должен был временно выполнять обязанности отпускника.

Например, заменяющий сотрудник заболел, а переложить работу больше не на кого.

Некоторые категории персонала пользуются правом на предоставление трудовых отпусков по их желанию.

Например, супруги военнослужащих, беременные женщины, многодетные родители и т. д.

В этом случае наниматель не сможет отказать им в просьбе о переносе отпуска либо отменить их запланированный отдых.

Процедура отмены отпуска и переноса отдыха на другой период зависит от того, кто является инициатором такого решения — работник или наниматель.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

• нетрудоспособность работника, например, болезнь;
• сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
• работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
• отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

В таком случае дата переноса определяется работодателем, но только по согласованию с сотрудником.

Порядок переноса в 2020 году

Чтобы перенеси отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

1. Согласовать с начальством дату отпуска.
2. Написать заявление на имя руководителя организации с указанием даты планируемого отдыха и причины его переноса.
3. Сделать соответствующую запись в журнале регистрации заявлений.
4. Отдать документ на рассмотрение начальства.
5. Дождаться приказа о переносе отпуска и ознакомиться с ним.

В какой срок подать заявление?

Согласно ст.136 ТК РФ заявление следует подавать в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Оно должно быть подписано начальником отдела и руководителем компании.

В документе следует указать причину переноса. Формулировка может быть следующей: «В связи с пандемией коронавируса прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный согласно графику отпусков с 15 по 30 апреля 2020 года».

Скачать образец заявления о переносе части отпуска в связи с коронавирусомМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-29-87

Что делать, если работодатель отменяет отпуск

Что касается предоставления плановых отпусков, срок которых совпал с карантином, то работодатель не имеет права отказать в нем работнику. Напротив, в данной ситуации это скорее выгодно компании.

Исключение из правил — когда предприятие включено в список организаций, которые перечисляются в Указе президента от 2 апреля, то работодатель наделен юридическим правом отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска.

Работодатель может заставить их выйти заранее из очередного отпуска, в том числе на удаленную работу, но все обязаны соблюдать требования Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.

Включение организации в данный перечень не отнимает у работника права на законный отдых. Отмена отпусков в Москве и регионах из за коронавируса по инициативе работодателя допустима только когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте (оформление отзыва из отпуска регламентирован ст. 125 ТК РФ).

Отдых отменяется: права работодателей

Работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска следующим категориям работников:

• участники ВОВ;
• трудоустроенные пенсионеры;
• родители и супруги умерших/погибших военнослужащих, работников органов внутренних дел, таможни, противопожарной службы РФ, работников системы исполнения уголовных наказаний, если их смерть была связана с исполнением служебных обязанностей;
• инвалиды;
• любые сотрудники при наступлении некоторых событий (рождение ребенка, смерть близких родственников, заключение брака), а также в иных ситуациях, указанных в законе либо коллективном договоре.

Таким образом, Указ Президента РФ № 239 в целом не повлиял на правила предоставления отпусков. Эти вопросы по-прежнему регулируются нормами Трудового кодекса. Но, параллельно возникло множество вопросов, связанных с оформлением процедуры, которые постоянно вызывают споры и требуют дополнительных разъяснений Министерством труда РФ. Ситуация, возникшая по причине распространения коронавируса, совсем нетипична для граждан. В таких условиях страдают все и лучшим решением будет найти разумный компромисс между работником и работодателем.

*Суммы штрафов актуальны на апрель 2020 г.

Как перенести отпуск в связи с коронавирусом

В связи с пандемией практически все страны закрыли границы, запретили перелеты и рекомендуют своим гражданам на время воздержаться от посещения других государств. У многих работников был запланирован очередной отпуск, но из-за ввода карантина они могут захотеть его отменить и перенести на другой период.

Изменение графика очередных отпусков только по обоюдному соглашению сторон

Для сотрудника актуален перенос отпуска в связи с коронавирусом, что касается работодателя, то он не обязан соглашаться с подобными просьбами. Многие компании уже официально объявили о невозможности переноса ближайших отпусков по согласованному ранее графику. Работодатель не обязан идти навстречу работнику, единственный выход — подать заявление о переносе отдыха на другие даты и договориться с руководством.

Изменять график согласованных отпусков имеют право отдельные категории работников:

• сотрудник относится к той категории работников, которого работодатель не вправе не пускать (многодетный родитель, родитель ребенка-инвалида, беременная работница, которая просит предоставить отпуск перед декретом);
• обязанность работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска установлена внутренними политиками компании.

В остальных случаях работодатель имеет законное право отклонить заявление не уходить в отпуск по плану, и это не будет нарушением.

Важно! Если работник находится в очередном отпуске с 4 апреля по 30 апреля, то дни отдыха за эти дни не продлеваются

Когда нужно писать заявление работнику?

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

• человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
• сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
• отпуск не запланирован в графике на 2020 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Как оформить запрос на перенос отпускных дней?

Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.

В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.

Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.

Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.

Особенности продления отпуска в связи с карантином по больничному листу

Так, продление отпуска при коронавирусе ввиду того, что он выпал на нерабочий период, неактуально. Однако, исходя из ст. 124 ТК РФ, если субъект подвергся заболеванию в период отпуска и оформил нужные документы, его отпуск должен быть увеличен на сообразное количество дней.

В вопросе о продлении отпуска в связи с карантином по электронному больничному важно отметить, что для предупреждения активного распространения коронавирусной инфекции медицинские организации начали предоставлять больничный лист на период 14-ти дней тем людям, которые вернулись из-за границы или тем, которые имели контакты с потенциально инфицированными лицами. Помимо прочего, больничный листок также выдается гражданам старше 65-ти лет

В соответствии с Письмом Министерства труда РФ № 14-2/В-393 от 09.04.2020г., наниматель должен увеличивать отпуск на тот период, который пришелся на временную нетрудоспособность подчиненного. Однако, это актуально только в тех ситуациях, когда больничный связан с травмами или болезнью. Если же больничный листок выдается субъекту по факту карантина – это не является достаточным основанием для продления или перенесения регулярного отпуска.

Если отпуск совпал с карантином, продлят ли его?

Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 сначала неделя с 28 марта по 5 апреля, а затем и весь апрель и период с 6 по 8 мая были объявлены нерабочими. В связи с чем у людей, уже находящихся в отпуске или запланировавших его на данный период, возникает вопрос: возможно ли продление отпуска в связи с нерабочей неделей и в принципе продление отпуска во время карантина?

Сразу стоит отметить, что не все предприятия и не все работники подпадают под действие данных указов. Работать в штатном режиме продолжают сотрудники:

• постоянно действующих организаций;
• аптек и медицинских учреждений;
• компаний, занимающихся снабжением населения продуктами и необходимыми товарами;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях ЧС и прочих случаях, способных стать угрозой для нормальной жизни людей;
• компаний, выполняющих неотложные ремонты и погрузочно-разгрузочные работы;
• организаций, предоставляющих услуги финансового характера (в первую очередь это касается расчетов и платежей);
• не названных в федеральном перечне организаций, которые могут работать по решению исполнительного органа государственной власти субъекта РФ.

Ранее мы писали о том, как оплачивать нерабочие дни с 30 марта.

Для сотрудников организаций, работающих в штатном режиме, при совпадении их отпуска с карантином, выплата отпускных и оформление происходят в общем порядке и не требуют дополнительных документов. В данном случае вопрос о продлении отпуска на период карантина не стоит, т. к. по окончании отдыха работник в связи с необходимостью функционирования предприятия должен будет выйти на работу.

А что делать гражданам, на которых распространяется действие указа, если их отпуск совпал с карантином, продлят ли его? Согласно разъяснениям Минтруда от 02.04.2020, отпуск на эти дни не может быть продлен, а дни, выпавшие на нерабочий период, исключаются из отпуска. Но по желанию сотрудника работодатель имеет право предоставить отпуск. На это указал Роструд в своем письме от 09.04.2020 № 0147-03-5.Решение о переносе очередного отпуска по желанию работника в период карантина останется за работодателем. Отпуск может быть перенесен по договоренности сторон.

Как правильно оформить перенос отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс»:

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, оформите бесплатный демодоступ.

Подпишитесь на рассылку

Как оплачивается по ТК РФ?

Несмотря на то, что на объявленный период работа приостанавливается, платить заработную плату персоналу все равно необходимо.

Порядок оплаты труда при вынужденном простое закреплен в ст.157 ТК РФ.

Согласно положениям данной статьи в случае, если причины не зависят от сторон трудового договора, то начислять заработную плату нужно в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре. Расчет проводится пропорционально времени простоя.

Если в регионе нахождения предприятия действуют районные повышающие коэффициенты, то их также нужно стандартно учитывать.

Эпидемия коронавируса в РФ как раз попадает под этот случай, поэтому работодатель обязан дать распоряжение бухгалтеру (главному бухгалтеру) начислять зарплату сотрудникам в размере, не менее указанного.

Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать более, чем 2/3 от оклада (тарифа). Это решение необходимо закрепить в локальный документах организации.

Сроки выплаты заработной платы на период вынужденного простоя, объявленного в связи с коронавирусом, не меняются. Работодатель обязан вести расчет с сотрудниками в те дни, что указаны в локальной документации как сроки оплаты труда (дважды в месяц с интервалом 15 дней).

Заявление на отмену отпуска из-за коронавируса

Когда отпуск хочет отменить наемный работник, ему необходимо написать соответствующее заявление. Форма заявления стандартна и аналогична другим видам заявлений по кадровым вопросам.

Помимо общих реквизитов (данные работника и руководителя) в таком обращении указывают:

• причину для отмены отпуска;
• срок предоставления трудового отдыха по графику отпусков;
• желаемый период получения отпуска.

Обоснование отмены отпуска должно быть уважительным.

Конечно, можно написать просьбу о переносе отпуска из-за невозможности его использования в связи с коронавирусом. Однако такая причина может показаться руководителю несущественной. Ведь туристические поездки не являются обязательной составляющей трудового отдыха.

Обосновать отмену отпуска в этот период можно следующими причинами:

• невозможностью восстановления здоровья из-за отмены заездов в санатории;
• отменой отпуска супруга-военнослужащего;
• переносом отпуска на основном месте работы (для совместителей);
• необходимостью ухода за нетрудоспособными родственниками в посткарантинный период и т. д.

Составить заявление можно следующим образом:

Директору по персоналу ООО «Получасник»

Могучеву А. Д.

Специалиста по обучению персонала

Ироньевой П. В.

Заявление

Прошу перенести трудовой отпуск, запланированный с 10.04.2020 (сроком в 20 календарных дней), в связи с отменой отпуска у моего мужа (военнослужащего). Желаемый период для использования трудового отпуска с 15.08.2020 (20 календарных дней). К заявлению прилагаю копию свидетельства о браке.

30.03.2020 Ироньева

Результатом рассмотрения такого заявления может быть отказ в переносе отпуска либо согласие руководства на использование дней трудового отдыха в другой период.

После того, как руководитель согласится с переносом трудового отпуска, издается соответствующий распорядительный документ (приказ). С ним ознакамливают работника и вносят изменения в график отпусков.

Ответственность и наказание за нарушения отпускного законодательства

Если работодатель нарушил отпускное законодательство в период эпидемии коронавируса, например, отправил работника в принудительный отпуск, к нему могут применяться административные меры наказания. Данные правонарушения регулируются ст.5.27 КоАП РФ.

В этом случае предусмотрены штрафы в следующем размере:

• для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Куда и как жаловаться и как добиться справедливости?

В случае допущения неправомерных действий со стороны руководства пострадавшее лицо имеет право подать соответствующее заявление в органы прокуратуры или иск в суд. При этом следует учитывать, что прием граждан в государственных учреждениях в период карантина ограничен. Поэтому документы следует подавать через интернет-приемную или с помощью почты.

Не рекомендуется откладывать обращение на окончание периода пандемии, т.к. следует учитывать сроки давности, которые в сложившихся обстоятельствах не были отменены.

• Адрес сайта инспекции труда: https://онлайнинспекция.рф
• Жалобу на несоблюдение законодательства в связи с коронавирусом можно оставить здесь: https://онлайнинспекция.рф/covid19

На время пандемии коронавируса применяются особые требования к работодателям по вопросам отпусков, включая их частичный запрет и допуская перенос, если время отдыха пропало. В случае их нарушения законодательство предусматривает административную ответственность. Кроме того сотрудники предприятия имеют возможность отстоять свои права в суде даже в условиях карантина.

Можно ли выйти досрочно по своему желанию?

Некоторые категории граждан могут воспользоваться правом на «плавающий отпуск». Они имеют право не подстраиваться под утвержденный график. Для этого нужно соответствовать следующим требованиям:

• иметь троих и более детей младше 12 лет;
• написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Данное право регулируется Федеральным законом №360-ФЗ от 11.10.2018г.

Кроме того, в период карантина родители и опекуны воспитанников дошкольных учреждений и школьников 1-4 классов имеют право на отпуск, независимо от утвержденного графика.

Если дошкольное учреждение возобновит работу или у сотрудника отпадет необходимость в отпуске, он имеет право досрочно вернуться к работе. Руководство обязано удовлетворить данную просьбу. Это не распространяется для отпусков, оформленных согласно графику.

Чтобы досрочно вернуться на рабочее место, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя компании со следующей формулировкой: «Прошу разрешить досрочно выйти на работу с 25 апреля 2020 года и прервать отпуск в связи с возобновлением работы детского сада».

Отпуск и нерабочие дни

Как мы знаем, из-за распространения COVID-19 на территории РФ был введен период нерабочих дней, который длился с 30.03 по 11.05.2020 года (Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020 и от 28.04.2020). У многих граждан на этот период был запланирован отпуск. Некоторые уже находились  в отпуске в период коронавируса, и на момент введения карантина пребывали дома. Положено ли им продление ежегодного отдыха?

Нет! Как разъяснил Минтруд, объявленный указами Президента период, являлся «нерабочим». Продление же отпуска полагается только в случаях, когда он приходится на «праздничные» или «выходные» дни (ст. 120 ТК). А значит, оснований для продления оплачиваемого отпуска, приходящегося на период нерабочих дней, нет.

Перенос отпуска из-за коронавируса

То же самое касается и переноса ежегодного отдыха, выпавшего на период нерабочих дней. У работников нет оснований жаловаться, если работодатели не отменяют отпуска из-за коронавируса или отказываются переносить их на новый период. Если период ежегодного отпуска пришелся на время нерабочих дней, его необходимо было предоставить в стандартном порядке.

Дело в том, что отпуск всегда предоставляется по графику, утвержденному приказом работодателя еще до начала календарного года. Для обеих сторон трудового договора такой график обязателен (ч. 1,2 ст. 123 ТК). Основания, по которым перенос отпуска возможен, определены ст. 124 ТК и включают лишь случаи:

• временной нетрудоспособности;
• исполнения в этот период государственных обязанностей.

Если этих оснований нет, перенести время отдыха можно только по договоренности с работодателем. Если она достигнута, руководство вправе внести в график корректировки и отправить сотрудника в оплачиваемый отпуск из-за коронавируса в любое другое время, в том числе и в следующем году либо вместо этого выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 126 ТК).

Нюансы продления отпуска в связи с карантином по коронавирусу в соответствии с Указом Президента

Для исчисления отпускных в период карантина не предусматриваются никакие особые правила, если приостановление деятельности предприятия не противоречит нормативным документам и спровоцировано пандемией. То есть, выплаты будут исчисляться в полном объеме в стандартном режиме.

Тем не менее, практика демонстрирует, что существует ряд нанимателей, которые принуждают оформлять своих подчиненных бесплатный отпуск. Как и прежде, подобный факт принуждения является незаконным и будет преследоваться законом, если работник подаст жалобу в контролирующую инстанцию (ГИТ, прокуратура и т.д.).

Если же компания продолжает вести бизнес-деятельность, так как попадает в особый список предприятий, которые не могут приостановить производственный процесс, либо сотрудники фирмы трудятся удаленно, то отпуск в таких условиях также исчисляется в стандартном режиме

При этом субъект, ушедший отпуск в период всеобщей самоизоляции, также должен соблюдать все правила предосторожности и вести себя аккуратно

В случае, когда больничный оформляется ввиду заболевания коронавирусом, то дни временной нетрудоспособности учитываются стандартным методом. Нюансы в данном вопросе существуют только при исчислении дополнительных выплат, положенных тем, кто пострадал от пандемии.

Таким образом, продление отпуска ввиду карантина неактуально

Трудоустроенным гражданам важно понимать, что наниматель не вправе увеличивать нерабочий период. В свою очередь, управленцам важно следить за актуальными обновлениями законодательства, чтобы не допустить нарушений.

Как отправить сотрудника в отпуск из-за коронавируса

Работники в определенном смысле более защищены, чем работодатель. Минтруда РФ разъясняет, что неработающие сотрудники тех организаций, которые не входят в перечень жизненно важных, не могут быть уволены. А вот руководству компаний в сложившейся ситуации нужно искать средства для выплаты заработной платы.

В условиях, когда у работодателя нет средств на оплату труда, единственный выход для обеих сторон — идти на компромиссы, чтобы вместе найти взаимоприемлемое решение на период карантина. Один из таких компромиссов — оплатить отпуск очередной или отпустить за свой счет.

Права работников в условиях пандемии надежно защищены

Направить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только на основании его заявления. Работодатель по своей инициативе не может принимать подобные решения. Оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ежегодно утверждаемым графиком (ст. 123 ТК РФ). Пандемия не является причиной внесения изменений в такое расписание.

Перенести запланированные дни отдыха на период карантина допустимо лишь в следующих случаях:

• графиком предусмотрен отпуск сотрудника на это время;
• запланированный ежегодный отпуск переносится по обоюдному согласию работника и работодателя в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ.

Оформление заявления отличается в зависимости от вида запрашиваемого отпуска. Заявление на оплачиваемый отпуск содержит просьбу о переносе части оплачиваемого отпуска с согласованных ранее дат на другие, причина переноса, а также необходимые реквизиты (должность и Ф.И.О. сотрудника и руководителя, дата, подпись), напоминание о выплате отпускных согласно ст. 139 ТК РФ.

Заставляют идти в отпуск «за свой счет»

Сотрудники многих российских организаций сталкиваются с тем, что в связи с коронавирусом их отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. Мол, из-за пандемии по экономическим или иным причинам предприятие вынуждено приостановить свою работу, а значит, все работники уходят в бессрочный неоплачиваемый отпуск. Это, конечно же, незаконно!

Отправить в отпуск «за свой счет» работника работодатель может только в связи с семейными обстоятельствами или по иным уважительным причинам, и только по его заявлению (п. 1 ст. 128 ТК). Из-за коронавируса в отпуск без содержания отправить работника по инициативе работодателя не могут! Даже если предприятие приостановило работу, оно может лишь объявить вынужденный простой  (). Простой в связи с карантином можно определить как такой, что объявлен по независящим от сторон причинам. Это значит, что оплата труда в этот период должна производиться в размере не менее ⅔ тарифной ставки или должностного оклада ().

То есть, оставить сотрудников без денег не могут. Если такие факты имеют место, мы рекомендуем обратиться в Роструд с жалобой на работодателя. Жалобу можно подать онлайн, воспользуйтесь для этого сервисом Онлайнинспекция.РФ.

Право на первоочередной летний отпуск имеют:

• усыновители детей до 3 месяцев (статья 122 ТК РФ);
• декретницы до и после отпуска по беременности и родам (статьи 122, 260 ТК РФ);
• мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (статьи 122, 267 ТК РФ);
• супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76, статья 11);
• работающие инвалиды (ФЗ-5, статьи 14, 16, 17,18, 19);
• герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, статья 8);
• совместители, если на основной работе у них отпуск летом (статья 286 ТК РФ);
• почетные доноры (ФЗ-125, статьи 23-1-1);
• многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (статьи 262.1, 262.2 ТК РФ).

Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит — нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов. Такой порядок закреплен письмами Минтруда России. Работник обязан идти в отпуск.

Если работодатель пошел навстречу апрельским отпускникам и перенес их отдых на другие периоды, колдовать над новым графиком придется ему самому. Если подобрать всем в коллективе удобные периоды не получится, останется только перенос отдыха на следующий год. Такую возможность позволяет Трудовой кодекс.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и это может быть доказано, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, – говорит бизнес-медиатор Юрий Капштык. – При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Однако тут возникает еще одна история, о которой мало кто думал, когда отправлял работников на удаленку. Уведомление об отпуске работник должен подписать как минимум за 2 недели до начала своего отдыха. И если другое требование – перечислить деньги минимум за трое суток до его начала – в нынешних условиях еще выполнимо, то получить закорючку в графе «ознакомлен» стало довольно трудно. То же самое касается служебных записок с просьбой о переносе отпуска на другую дату. Работать удаленно многие уже научились, но с выполнением таких, казалось бы, формальностей возникают неожиданные и подчас, казалось бы, неразрешимые трудности.

Кстати

Выпадение отпуска на апрельские нерабочие дни не может быть причиной для его продления, утверждают юристы. Но в случае, если на время отпуска пришелся период временной нетрудоспособности, то дни отдыха, когда сотрудник был на больничном, должны быть восполнены. Бюллетень можно получить по самым разным причинам. Помимо непосредственно болезни, он может быть выдан одному из родителей дошкольника, чей детский сад закрылся из-за пандемии, — просто потому, что с ребенком некому сидеть. Или если человек был в контакте с инфицированным COVID-19 и должен сидеть на самоизоляции.

Заключение

Отмена или перенос трудовых отпусков из-за коронавируса возможна как по желанию работников, так и по инициативе работодателя. Процедура оформления изменений в графике трудовых отпусков ничем не отличается от обычных ситуаций.

Если об отмене отпуска ходатайствует работник, от него потребуется соответствующее заявление. Когда перенос трудового отдыха инициирует работодатель нужно составить соответствующий распорядительный документ и ознакомить с ним тех работников, которых он касается.

Отмененный отпуск должен в дальнейшем быть предоставлен работнику, в согласованные с нанимателем сроки.