Оплата больничного листа на карантине по коронавирусу

Как получить листок нетрудоспособности при карантине?

Заявление на оформление больничного листа и приложение к нему

Заявление, несмотря на существование электронной (на сайте ФСС) и бумажной (в остальных случаях) форм, выглядит одинаково и содержит следующие сведения:

• данные о том территориальном подразделении ФСС, куда происходит обращение;
• сведения об адресе проживания лица, которому нужен больничный;
• номер полиса ОМС;
• присвоенный ИНН;
• дата, с которой должно произойти освобождение от работы;
• сведения о том документе, который удостоверяет личность заявителя;
• номер и дата выдачи загранпаспорта;
• указание на ту страну, из которой человек вернулся;
• дата пересечения границы РФ и тот способ, который был для этого использован;
• номер рейса или поезда;
• способ, в соответствии с которыми должны быть перечислены денежные средства человеку (номер карты платежной системы МИР, номер банковского счета с БИКом и наименованием банка либо почтовый перевод по указанному адресу).

В качестве приложений необходим приложить:

• скан-копию титульной страницы (с фотографией) загранпаспорта и той страницы, где имеется отметка о пересечении границы;
• скан-копия билета или электронный билет, который подтверждает факт выезда за пределы Российской Федерации и возврат на ее территорию;
• если больничный выдается на основании проживания с лицом, находящимся на карантине, необходимо предоставить документы о таком совместном проживании.

Как рассчитывается пособие в 2020 году?

Новый Федеральный закон №104-ФЗ от 01.04.2020 установил новый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Данный порядок действует ограниченный период времени — с 1 апреля по 31 декабря 2020 года и связан с тяжелым положением в стране, вызванным распространением коронавируса.

Ранее расчет больничного пособия велся на основе среднего заработка человека за последние 2 года и страхового стажа. Чем больше стаж, тем выше процент оплаты:

• стаж до 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• от 8 лет — 100%.

Эпидемия коронавируса является причиной для массового оформления больничных, в том числе и на период карантина.

Чтобы не лишить дохода тех граждан, кто недавно начал свою трудовую деятельность или мало работал последние 2 года, приняли решение временно изменить порядок расчета больничного на более выгодный для граждан. Новые правила являются одной из мерой поддержки граждан России в сложный период эпидемии коронавируса.

Теперь пособие по нетрудоспособности за полный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного в РФ.

Как рассчитывать больничный по новым правилам с 01.04.2020 по 31.12.2020:

Шаг 1. Рассчитывается пособие по действующим ранее правилам, установленным Законам №255-ФЗ, исходя из стажа и среднего дохода за 2 года.

Сравнивать удобнее дневное пособие, рассчитанное из МРОТ и по фактическим доходам.

• Шаг 3. Если вычисленное пособие в пересчета за полный месяц больше МРОТ, то оно и выплачиваются работнику.
• Шаг 4. Если рассчитанное пособие за полный месяц меньше МРОТ, то размер пособия за один день считается как МРОТ / кол-во дней в расчетном месяце. Общая сумма больничного считается как произведение дневного пособия на число дней по листу нетрудоспособности. Если в регионе есть повышающие коэффициенты, то его нужно учитывать. При неполном рабочем дне (недели) размер выплаты производится пропорционально отработанному времени.

В таком порядке рассчитываются выплаты по листкам нетрудоспособности всем гражданам, независимо от причины открытия больничного листа, в том числе и в связи с карантином по коронавирусу.

Ниже приведен пример расчета больничного в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года с учетом новым правил и нового порядка исчисления.

Пример расчета

Исходные данные:

Работник открыл больничный лист в связи нахождением на карантине после возврата из неблагополучной страны по коронавирусу с 8 по 21 апреля 2020 (14 дней).

Заработок за 2018 год — 120000 руб., за 2019 — 200000 руб. Страховой стаж 4 года.

Расчет пособия:

1. Расчетный период — с 01.01.2018 по 31.12.2019.
2. Суммарный доход за расчетный период = 120000 + 200000 = 320000.
3. Средний дневной заработок для больничного = 320000 / 730 = 438,36.
4. Пособие за 1 день = 438,36 * 60% = 263,02 — это меньше, чем дневное пособие из МРОТ = 404,33  (12130 / 30дн.), значит расчет нужно проводить, исходя из МРОТ.
5. Пособие за 1 день = 12130 / 30дн. = 404,33.
6. Пособие по больничному листу = 404,33 * 14 = 5660,62.

Работа с больничными

После получения или загрузки в программу ЭЛН с причиной нетрудоспособности (03) Карантин теперь отображается флажок Карантин по коронавирусу. 

Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин, поэтому если это оказался именно тот случай карантина — по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно.

Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС по прямой выплате пособий.

Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с «новыми» больничными для вас не меняется.

Если же организация пока не перешла на прямую выплату пособий ФСС (а с 2021 года на эту схему перейдут все регионы РФ), то теперь представляется шанс потренироваться на таких больничных. Подробный порядок работы описан здесь: , .

Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе заполнить необходимые сведения:

После чего нужно в разделе Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях ввести документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, который можно отправить в ФСС как непосредственно через 1С:Отчетность, так и по другим каналам, выгрузив его в файл.

Подпись под картинкой

Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы, то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении.

Также в программе  для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.

Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.

Дают ли больничный лист при карантине по коронавирусу на работе?

В случае помещения на самоизоляцию в связи с карантином во время коронавируса, работник вправе уйти на больничный, т. к. теперь эти понятия приравниваются. В этом случае больному выдается листок нетрудоспособности с кодом «03».

Внимание! С 20 марта по 1 июля 2020 года действуют новые правила оформления больничного при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу, которые утвердило постановление Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года.

Кому положен при самоизоляции в 2020 году?

В соответствии с п 2. постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года, больничный при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу положен таким лицам:

• гражданам РФ после поездки в страны, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом в 2020 году (2019-nCoV);
• проживающих совместно с приехавшим из-за границы застрахованных лиц, при подозрении на COVID-19.

При каких симптомах коронавируса дают больничный, указано на сайте :

• высокая температура тела;
• кашель (с небольшим количеством мокроты или сухой);
• затрудненное дыхание;
• быстрая утомляемость;
• мышечная боль.

Однако, больной коронавирусом подлежит обязательной госпитализации, если болезнь протекает не в легкой форме (в частности, если температура тела выше 38,5 градуса по Цельсию и наблюдается лихорадка, при которой ЧДД > 30).

Кроме того, в стационар отправляются зараженные лица старше 65 лет или страдающие хроническими заболеваниями (Постановление главного санитарного врача РФ № 5 от 2 марта 2020 года, ).

Но можно ли и как взять ЛН из-за страха подхватить вирус, т.е. не болея и не имея оснований для самоизоляции? Больничный при самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу положен следующим работникам:

• Маме (папе) — при уходе за ребенком, если ребенок находится на карантине. Однако, в подобной ситуации уйти на больничный по уходу за ребенком и оформить выплату вправе только родитель малыша до 7 лет, в случае закрытия ДС на карантин (п. 43 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29 июня 2011 года).
• Беременным (но только лишь беременность не является поводом для того чтобы брать БЛ, так как должны быть также другие основания для самоизоляции, чтобы взять ЛН). Больше об основаниях для выдачи ЛН при беременности в этом разделе.
• После возвращения/посещения из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, следует сказать, что данные о таких странах и их списки размещены на , и Яндекса. Таковыми являются государства, в которых зафиксирован хотя бы 1 случай коронавируса.

Родителям школьников, заболевших коронавирусом, больничный не положен. В подобной ситуации маме или папе ребенка следует прийти к соглашению со своим работодателем, уйти в отпуск или попросить присмотреть за детьми бабушек и дедушек.

Больничный может быть можно будет оформить и родителям при карантине у детей в садике или школе, с такой инициативой выступил председатель Национального родительского комитета Ирина Волынец. Ведь в семьях, где родители не могут взять отпуск или работать удаленно, дети часто остаются дома без присмотра.

Справка! Кроме того, на оперативном совещании с вице-премьерами 16 марта 2020 года премьер Мишустин заявил о том, кого отправят на больничный: при коронавирусе он в первую очередь положен пожилым людям и лицам с хроническими заболеваниями.

Как выглядит и что значит код 03?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года, в случае нахождения на карантине работнику выдается листок нетрудоспособности с кодом «03». Такой код прописывается в строке больничного «причина нетрудоспособности». О других кодах и обозначениях в листке нетрудоспособности можно прочитать .

Расшифровывается код «03» таким образом: «нахождение на карантине заболевшего работника либо его ребенка в возрасте до 7 лет». Эта информация важна и для работодателя, и для ФСС РФ. Ведь такие сведения используются для назначения положенных выплат сотруднику, находящемуся на больничном.

Форма бланка утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н.

На какой срок выдается?

Согласно п. 9 постановления Правительства РФ № 294 от 18 марта 2020 года больничный выдается на 14 календарных дней. Этот период отсчитывается с момента не позднее следующего рабочего дня после получения уполномоченным медицинским учреждением заявления о выдаче листка нетрудоспособности от ФСС РФ. Число визитов врача на дом определяется в индивидуальном порядке на протяжении всего периода карантина.

Действия работодателя

Рассмотрим, как нужно вести себя работодателю, как оплачивать больничный сотруднику на карантине и необходимо ли это делать.

Если работник вернулся из-за рубежа, то его работодателю необходимо сообщить об этом на «Горячую линию» Роспотребнадзора 8-800-555-49-43. Управлением Роспотребнадзора будет направлено предписание на поликлинику по адресу прописки работника-застрахованного лица соответствии с рекомендациями ведомства.

Внимание! Работодатели обязаны измерять температуру сотрудников на рабочих местах. В случае обнаружения у работника высокой температуры, его нужно отправить домой на самоизоляцию.. В случае если сотрудник вернулся из-за рубежа и заболел коронавирусом, то в табеле проставляется отсутствие по болезни

Больничный лист по карантину сразу оплачивается из средств ФСС РФ. В итоге, руководителю организации не нужно отвлекать собственные оборотные средства на оплату листка нетрудоспособности

В случае если сотрудник вернулся из-за рубежа и заболел коронавирусом, то в табеле проставляется отсутствие по болезни. Больничный лист по карантину сразу оплачивается из средств ФСС РФ. В итоге, руководителю организации не нужно отвлекать собственные оборотные средства на оплату листка нетрудоспособности.

Если самочувствие позволяет и работник хочет работать дистанционно, то работодателю следует оформить дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому контракту (договору) с этим сотрудником. Время действия такого документа можно ограничить, например, 14 календарными днями.

Нужно ли идти в поликлинику, чтобы оформить больничный

1. Человек вызывает на дом врача, объясняет, что контактировал с заболевшими или вернулся из очага заражения, предъявляет документы, подтверждающие поездку. На основании паспорта, СНИЛС и медицинского полиса на период карантина выдается больничный лист, сведения по которому врач передает в ФСС.
2. Застрахованное лицо заходит в личный кабинет на сайте ФСС (вход осуществляется через портал «Госуслуги»), создает новый запрос, где сообщает, что должен уйти на карантин с больничным листом по рекомендации госорганов. Если есть подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг, достаточно приложить к обращению сканы билета и страниц паспорта, подтверждающие передвижение. В остальных случаях проверьте, что в заявлении содержится следующая информация:
   • Ф. И. О.;
   • дата рождения;
   • место жительства (регистрации);
   • страховой номер в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
   • номер медицинского полиса;
   • паспортные данные;
   • данные из загранпаспорта.

ВАЖНО!

Если вы вернулись из очага заражения вместе с детьми до 18 лет или родителями-пенсионерами, положен ли больничный при карантине по коронавирусу этим категориям граждан? Нет, листок нетрудоспособности выдают только работающим россиянам, за которых страхователи уплачивают страховые взносы в ФСС. Неработающие пенсионеры и несовершеннолетние в связи с карантином листки нетрудоспособности не получат.

Оба способа уйти после командировки или после отпуска в карантин с больничным листом из-за коронавируса работают и для лиц, проживающих совместно с человеком, вернувшимся из очага заражения, независимо от возраста. При личном визите врача передайте данные специалисту. Если оформляете электронный листок через сайт ФСС, впишите данные родственников, приложите документы, подтверждающие совместное проживание (например, сведения о месте регистрации).

Если пособие положено работающему пенсионеру старше 65 лет, соблюдающему режим самоизоляции, работодатель передает в ФСС следующие данные:

• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения;
• адрес места проживания (пребывания);
• СНИЛС.

ВАЖНО!

Работодатели, предупредите работников-пенсионеров старше 65 лет о том, что для них предусмотрены выплаты в случае соблюдения режима самоизоляции. Как заявлено в постановлении правительства №402 от 01.04.2020, если гражданин нарушит введенные правила, его обяжут вернуть полученное от ФСС пособие.

Как оформить больничный лист при карантине

Согласно новым правилам больничный лист из-за коронавируса можно получить в электронном варианте. Документ должен содержать две квалифицированные подписи: медицинского работника и медучреждения, где был оформлен документ. Лист нетрудоспособности оформляется на 14 дней, так как этот период является инкубационным для вируса в организме человека.

Оформление бумаги происходит на основании электронного заявления, которое подается совместно с подтверждающей документацией через личный кабинет ФСС.

Кто выдает листок нетрудоспособности

Оформление и выдача больничного по коронавирусу людям, находящемся на карантине, входит в компетенции уполномоченных медучреждений. Имеются субъекты в Российской Федерации, где таких учреждений не более трех, поэтому перечень отобранных для данных целей организаций здравоохранения определяется региональными властями.

Документы для получения больничного листа

В заявлении должны присутствовать следующие данные:

• ФИО гражданина;
• дата его рождения;
• адрес;
• номер полиса ОМС;
• СНИЛС;
• дата, когда был получен загранпаспорт и его номер;
• прочие сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания (для лиц, которые лично не выезжали за пределы РФ).

Заявление можно подать через портал госуслуг как за себя, так и за другое лицо (если последний не зарегистрирован на данном портале) с его согласия.

Иные документы, которые необходимо приложить к заявлению:

• отсканированные ксерокопии страниц загранпаспорта;
• электронный билет;
• прочие бумаги, подтверждающие пребывание в другой стране.

Российский ФСС обязан передать данное заявление и все сопутствующие его бумаги в медицинскую организацию. Решение последней, выносится в течение следующего рабочего дня после получения необходимой информации. Во время карантина денежную компенсацию выдают территориальные органы ФСС России в соответствии с местом регистрации работодателя.  Он, в свою очередь, в течение 2 рабочих дней должен предоставить все сведения в компетентный орган.

Как оформить больничный на карантине

Через врача

Оформить больничный по карантину можно привычным вам способом — вызвав врача на дом. Позвоните в свою районную поликлинику и сообщите, что находитесь на карантине по коронавирусу. Врач обязан прийти к вам на дом, ведь ваше появление в медучреждении может быть опасным.

Через интернет

Но гораздо удобнее и проще оформить больничный лист через госуслуги. Для этого у вас должна быть учетная запись в ЕСИА. С ее помощью вы сможете перейти в личный кабинет на официальном сайте Фонда соцстрахования. А там уже нужно будет просто подать заявление в установленной форме, приложив еще кое-какие документы.

Как оплачивается, если работаешь?

Работодатель период карантина из своих средств не оплачивает. Но человек получает больничный лист, который оплачивает Фонд социального страхования.

За весь срок карантина по коронавирусу назначается пособие по временной нетрудоспособности, которое рассчитывается, исходя из доходов человека. ФСС проводит расчеты на основе информации, предоставленной работодателем.

Право на оплату периода карантина в виде больничного пособия есть только у тех граждан, которые официально работают по трудовому договору. Если работа не официальная, или человек является ИП без уплаты добровольных взносов в ФСС, то права на оплату нет.

Чтобы было начислено пособие, необходимо убедиться, что выписан больничный лист.

Алгоритм следующий:

1. Человек получает предписание находится дома и соблюдать режим самоизоляции.
2. Информация о карантине передается по месту работы и в поликлинику по месту жительства.
3. В поликлинике оформляется больничный, далее он либо выдается на руки гражданину, либо сообщается номер электронного листа.
4. Работодатель получает информацию о номере больничного листка и направляет информацию в ФСС для расчета пособия.
5. ФСС выплачивает часть пособия в первые 7 дней, вторую часть после закрытия листа нетрудоспособности.

Каких-либо дополнительных компенсаций работодатель по закону оплачивать не обязан. Возможно, он в добровольном порядке окажется материальную помощь сотруднику на карантине, или такая гарантия закреплена в локальных актах предприятия, но этот вопрос решается в индивидуальном порядке. О выплатах при заболевании ковид на работе читайте здесь.

Человеку вовсе не обязательно уходить на больничный на период карантина, возможно перевод на удаленный режим. В такой ситуации сотрудник продолжит работать из дома и будет получать заработную плату. Именно этот вариант самый удачный для работодателя и работника. В компании не остановится рабочий процесс, а работник не будет волноваться об оформлении больничного листа, который с каждым днем на фоне роста количества заболевших получить все сложнее, ожидание затягивается.

Расчет оплаты больничного на работе

Пособие по нетрудоспособности начисляется на основании листка, который может иметь либо код болезни 03, если причина самоизоляции — контактность с больным, либо код 01, если человек сидит на карантине по причине заболевания коронавирусом.

Расчет оплаты независимо от указанного кода ведется по одинаковым правилам:

1. Считается средний доход за один день (для этого заработок за 2 года делится на 730).
2. Определяется сумма дневного пособия (для этого среднедневной доход умножается на процент оплаты в зависимости от страхового стажа).
3. Проверяется, чтобы сумма пособия в пересчете за полный месяц не оказалась меньше МРОТ (в 2020 году это 12 130 руб.).
4. Если месячное пособие меньше МРОТ, то расчет далее ведется из МРОТ — 12 130 / кол-во дней в месяце * кол-во дней больничного.
5. Если месячное пособие больше МРОТ, то расчет оплаты далее ведется, исходя из рассчитанного среднего дневного заработка = дневное пособие * кол-во дней больничного.

Перечень лиц, которые направляются на карантин

В соответствии с принятыми в последнее время нормативными актами в части ограничения передвижения различных категорий жителей нашей страны под действие требований о соблюдении карантина должны подпадать следующие люди:

• все те, кто прилетел из других стран, даже в том случае, если в этих странах не зафиксированы случаи вспышки коронавирусной инфекции;
• люди, которые находились в непосредственном контакте с зараженными коронавирусом людьми, если они не находятся в медицинских учреждениях под наблюдением;
• лица, которые находились в непосредственном контакте с прилетевшими из других стран;
• с 26 марта по 14 апреля 2020 года под действие правил о карантине по коронавирусной инфекции на основании Указа мэра Москвы С. Собянина подпадают все лица, возраст которых более шестидесяти пяти лет, а также те, у кого диагностированы и подтверждены хронические заболевания (например, бронхиальная астма, сахарный диабет и другие, усложняющие общее состояние здоровья такого человека).

Больничный при карантине у ребенка в детском саду или школе

А вот родители тех детей, которые посещают детские сады и школы, если такие учреждения были закрыты на основании объявленного карантина по коронавирусной инфекции, на больничный уходят в следующем порядке:

• если карантин объявлен в детском саду, то больничный будет оформлен на тот срок, на который объявляется карантин (в случае с коронавирусом карантин вводится на основании специального распоряжения руководства региона, что и определяет срок действия данного больничного листа);
• если под действие карантина попала школа (а ребенок достиг возраста семи лет), то больничный оформлен не будет, так как после достижения ребенком семилетнего возраста больничные по карантину не выдаются.

Если говорить об оплате, то в отношении родителей, которые оформили листки нетрудоспособности по причине карантина в детском саду у ребенка, оплата будет производиться на основании стандартных правил, которые действуют для больничных листов у Фонда социального страхования:

• если у родителя общий страховой стаж меньше пяти лет, то ему будет выплачена сумма в размере 60% от имеющегося среднего заработка за последние два года;
• если стаж в диапазоне от пяти до восьми лет, то выплате подлежат 80% среднего заработка за последние два года;
• в том случае, если работник имеет стаж более восьми лет, ему будет выплачены 100% среднего заработка за последние два года;
• если работник работал менее шести месяцев, то оплата больничного будет рассчитываться не от среднего заработка, а от размера МРОТ.

Дают ли больничный на карантин по коронавирусу?

Человеку, прибывшему из страны с опасной эпидемиологической обстановкой по коронавирусу, необходимо сообщить о прибытии в региональный департамент здравоохранения и оставаться дома в течение 14 дней. Но что же делать тем, кто состоит в трудовых отношениях? Их данное правило также касается, поэтому они должны уведомить работодателя, который при возможности может перевести на дистанционную работу либо в связи с отсутствием таковой отправить на карантин.

Москвичи могут получить больничный по карантину прямо в аэропорту по прилету из Китая, Южной Кореи и Ирана. Также у них есть возможность позвонить по телефону горячей линии департамента здравоохранения города Москвы, сообщить о приезде из «неблагополучной» страны и заказать доставку больничного листа с курьером на дом. Доставка осуществляется в течение двух дней. Можно ли получить таким образом больничный из-за коронавируса жителям регионов, придется узнавать по горячей линии Минздрава в соответствующем регионе.

«Карантинный» больничный может быть выдан не только прилетающим из-за рубежа, но и контактировавшим с больными с подтвержденным диагнозом.

Выдается ли больничный, если бизнес закрыли на карантин при коронавирусе

Во многих странах мира карантин привел к необходимости временной остановки огромного количества предприятий, помимо тех, которые жизненно необходимы для обеспечения существования населения в условиях пандемии. Например, в Италии и Украине полностью запрещена деятельность бизнеса, обслуживающего население, кроме аптек, продуктовых магазинов и автозаправочных станций. Пока еще в Российской Федерации подобные жесткие меры не вводятся, однако, нельзя исключать как закрытие отдельных субъектов хозяйствования, так и введение более масштабного карантина.

После срочного собрания Президента РФ неделя с 25 марта по 3 апреля признаётся выходной.

В этом случае перед многими работниками и собственниками бизнеса, равно как и специалистами по кадровому делу, встает вопрос о том, будет ли выдаваться больничный при закрытии бизнеса на карантин. Действующее законодательство дает достаточно однозначный ответ на такой вопрос.

Подобна ситуация рассматривается с точки зрения Трудового кодекса, как вынужденный простой. А это значит, что направлять работников на карантин с выдачей больничного никто не обязан. В то же время, работодатели в связи с вынужденным простоем должны обеспечить выплату работникам зарплаты в размере 2/3 от их среднего заработка.

Закрытие предприятия на карантин предполагает, что такие меры не являются виной работодателя с точки зрения выплаты средств за простой сотрудников — поэтому размер выплат обеспечивается на уровне 2/3 от зарплаты, а не полного среднего заработка.