Как оформляется и оплачивается больничный по карантину коронавируса?

Как работодателю выявить работников, которые контактировали с больным Covid 19?

К контактным лицам относят сотрудников, которые каким-либо образом пресекались или взаимодействовали с работником с положительным тестом на коронавирус.

К списку таковых лиц можно отнести:

• сотрудников, которые контактировали с больной коллегой на дистанции менее 1 метра на протяжении более 15 минут;
• работников, находившихся в помещении, где находился заболевший – его рабочее место или область рядом с ней, комната отдыха или приема пищи;
• трудящихся, добиравшихся на работу или обратно на одном транспортном средстве с больным.

Для этого может понадобиться провести опрос трудящихся. Полученный перечень лиц оформляется в виде соответствующего акта и передается им в Роспотребнадзор. Специалисты учреждения, в свою очередь, обеспечивают посещение контактных лиц медицинскими работниками.

Одновременно с этим работодатель готовит соответствующий приказ. Согласно документу, список лиц, относящихся к контактным, должен быть переведен на дистанционную работу или больничный режим.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если на работе выявлен больной коронавирусом?

Выдают ли больничный контактным по коронавирусу?

Гражданин, имевший контакт с человеком, у которого подтверждена коронавирусная инфекция, представляет собой опасность для окружающих. Для снижения вероятности дальнейшего распространения заболевания, контактное лицо должно оставаться дома. Данное правило действует по отношению к трудящимся всех возрастных категорий.

Если работник по причине особенностей совей трудовой деятельности или состоянию здоровья не может перевестись на удаленную работу, ему предоставляется больничный лист как контактному по коронавирусу с кодом 03.

Роспотребнадзор, получая от руководства компании список контактных лиц, передает соответствующие данные в медучреждение. Данная организация, в свою очередь, обеспечивает изолированного сотрудника медицинской помощью.

К контактному лицу приходит медработник, в обязанности которого входит:

• оформление листка временной потери трудоспособности;
• оформление предписания, согласно которому гражданин должен находиться на изоляции;
• взятие анализов для дальнейшего исследования на коронавирусную инфекцию

Если по каким-либо причинам медицинский специалист не приезжает к контактному лицу, гражданину необходимо самостоятельно вызвать врача на дом и объяснить, что имел контакт с больным коронавирусом.

Как оформить лист при контакте с заболевшим ковид?

Ранее было упомянуто, что после получения соответствующих сведений от работодателя, Роспотребнадзор должен передать данные о контактных лицах в медицинское учреждение. Далее медработник отправляется к сотруднику и оформляет ему больничный.

Следует отметить, что оформить листок временной потери трудоспособности гражданин может самостоятельно. Для этого ему необходимо зайти в личный кабинет на сайте ФСС.

Важно правильно оформить заявление. Оно должно включать в себя следующую информацию:

• инициалы лица, имевшего контакт с больным коронавирусной инфекцией;
• дата рождения составителя заявления;
• адрес проживания;
• номер СНИЛС;
• данные медицинского полиса;
• паспортные данные;
• данные заграничного паспорта (при наличии такового).

К заявлению также необходимо приложить скан-образы следующих документов:

• паспорта (РФ и загран);
• билеты или другие бумаги, подтверждающие факт посещения лицом других регионов.

Важно учесть, что оформить больничный таким образом могли только лица, прибывшие в РФ из стран, где были отмечены случаи заболевания коронавирусом

Также следует обратить внимание на тот факт, что воспользоваться такой возможностью можно было до июля 2020 года. Не исключен факт продления действия нормативного акта, позволявшего оформить больничный по ковид самостоятельно

В остальных случаях больничный в связи с контактом по коронавирусу оформляется медицинским работником. Если после передачи руководством компании данных о контактных сотрудниках в Роспотребнадзор дождаться визита специалиста не удалось, необходимо осуществить самостоятельный вызов врача на дом. Идти в поликлинику на прием не нужно.

Кого отправляют на карантин из-за коронавируса

В связи с распространением коронавируса граждан России массово отправляют не только на режим самоизоляции, но и на карантин. Ограничения вводятся и для лиц, совместно проживающих с теми, кто контактировал с заболевшими. Продолжительность самоизоляции — 14 дней. По версии экспертов, такой инкубационный период у новой инфекции COVID-19.

Карантин вводится для граждан всех возрастов — от детей до пенсионеров.

Обращаем внимание, что с 06.04.2020 введено еще одно основание для получения больничного в связи с карантином. На основании постановления правительства №402 от 1 апреля 2020 года работающие пенсионеры старше 65 лет, которые соблюдают режим самоизоляции, автоматически получили пособия по временной нетрудоспособности за период с 06 по 19 апреля (14 дней)

Затем правительство дополнило временные правила оформления листков нетрудоспособности работающим гражданам в возрасте 65 лет и старше постановлением №517 от 16.04.2020. Работодателям предложили продлить период отсутствия на работе таких сотрудников с 20 по 30 апреля 2020 г. Третья поправка (постановление правительства №683 от 15 мая 2020 г.) снова предписывает работающим пенсионерам оставаться дома. На этот раз с 12 по 29 мая. В последний раз режим больничного продлен постановлением правительства №791 от 30 мая 2020 года. В соответствии с этим постановлением работающие пенсионеры обязаны пребывать на карантине с 01 по 11 июня включительно.

В правительственном постановлении сказано, что если работник уходит на больничный, то работодатель заново подает на него все данные в ФСС через личный кабинет. Новый листок нетрудоспособности откроют и закроют автоматически. Больничные оформляют с предусмотренным для таких ситуаций кодом 03.

Больничные оплачивают единовременно за весь период в течение 7 календарных дней со дня формирования листка нетрудоспособности. Пособие выплачивает полностью Фонд социального страхования.

Сведения о том, что работник соблюдает введенный режим, обязаны передавать работодатели через личные кабинеты. Если сотрудник переведен на дистанционную работу либо находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, дополнительных выплат от ФСС он не получит.

Как рассчитывается пособие?

Расчет больничного пособия по листу, открытому в связи с коронавирусом, проводится в следующем порядке:

• Шаг 1. Определяются расчетные годы — если открыт листок в 2020 году, то расчетными признаются 2018 и 2019 годы; если в 2021 — то 2019 и 2020.
• Шаг 2. Рассчитывается доход за расчетные годы — при этом за 2018 год можно учесть доход не более 815 т.р., за 2019 — не более 865 т.р., за 2020 — не более 912 т.р.
• Шаг 3. Рассчитывается средний заработок за 1 день — суммарный доход за 2 года делится на 730.
• Шаг 4. Определяется сумма дневного пособия — среднедневной заработок умножается на процент от стажа (60% для стажа ниже 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет).
• Шаг 5. Проверяется, чтобы месячное пособие было не ниже МРОТ — для этого дневное пособие нужно умножить на количество календарных дней в месяце.
• Шаг 6. Если месячная выплата ниже МРОТ, то больничный рассчитывается, как МРОТ / Календарное число дней * Число дней больничного.
• Шаг 7. Если месячная выплата выше МРОТ, больничный оплачивается, как Дневное пособие * Число дней больничного.

Максимальная и минимальная оплата листа в 2020 и 2021 году

Размер оплаты по больничному в связи с коронавирусом ограничивается по максимальному и минимальному значению.

Минимальный размер дневного пособия с 1 апреля 2020 года ограничен МРОТ = МРОТ / Количество календарных дней месяца:

• для 2020 года = 12 130 / 30 (или 31) = 404,33 (или 391,29) руб.;
• для 2021 года = 12 392 / 30 (или 31) = 413,06 (или 399,74) руб.

Максимальный размер дневного пособия ограничен предельными базами для взносов на ВНиМ:

• для 2020 года = (815 000 + 865 000) / 730 = 2301,37 руб.;
• для 2021 года = (865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

Примеры расчета

Пример 1 (расчет из МРОТ).

Исходные данные:

Гражданин отправлен на карантин по коронавирусу, как контактное лицо. Ему открыт больничный на 14 дней с 10 по 23 декабря, который оплачивается по стандартным правилам.

Доход за 2018 год = 150 000 руб., за 2019 = 210 000 руб.

Стаж 7 лет.

Как рассчитать размер оплаты:

1. Расчетный период — 2018 и 2019 года.
2. Доход за расчетные годы = 150 000 + 210 000 = 360 000.
3. Дневное пособие = 360 000 / 730 * 80% = 345,20.
4. Месячное пособие = 345,20 * 31 = 10 701,20 — это меньше МРОТ = 12 130 руб., значит расчет далее ведется из МРОТ.
5. Больничный оплачивается в размере = 12 130 / 31 * 14 = 5 478,06.

Пример 2 (расчет по доходам).

Исходные данные:

Гражданин заболел коронавирусом в связи с чем был оформлен больничный лист сроком на 28 дней с 1 по 28 ноября 2020.

Доход за 2018 год = 350 000 руб., за 2019 = 430 000 руб.

Страховой стаж = 5 лет.

Как рассчитать размер оплаты:

1. Расчетный период — 2018 и 2019 года.
2. Доход за расчетные годы = 350 000 + 430 000 = 780 000.
3. Дневное пособие = 780 000 / 730 * 60% = 641,09.
4. Месячное пособие = 641,09 * 30 = 19 232,70 — это больше МРОТ = 12 130 руб., значит расчет далее ведется исходя из среднего заработка.
5. Больничный оплачивается в размере = 641,09 * 14 = 8 975,26.

Оплата больничного при ковиде

При бухгалтерском учете факта нетрудоспособности по причине ковида или контакта с коронавирусным пациентом пользуются общими правилами, которые установлены в таких случаях.

Важное дополнение: по поручению Президента РФ Владимира Путина с апреля установлена минимальная планка оплаты больничного на уровне МРОТ. Такое решение предназначено для экономической поддержки молодых граждан с невысокой зарплатой и маленьким трудовым стажем, которые по класическому рассчету получили бы совсем небольшую компенсацию

Индивидуальным предпринимателям, самозанятым, домохозяйкам и людям, работающим без официального трудоустройства, выплаты не положены!

Дорогой читатель, мы собрали всю самую важную и актуальную информацию о COVID-19 на 1 странице — главное о коронавирусе.Также, доступна актуальная статистика по: России, Москве, Подмосковью и городам, СпБ и всем регионам РФ и странам мира.

Расчет больничного листа на карантине

При подсчете суммы оплаты по листу временной нетрудоспособности берутся данные о зарплате за 2 последние года работы (например, если документ оформляется в 2020 году, то сведения нужны за 2018 и 2019 года). Людям, которые меняли место работы, нужно будет получить справку от прежнего работодателя с указанием заработной платы. Затем рассчитывают средний заработок за день (делят сумму за 2 года на 730 дней), и полученное значение используется для дальнейшего расчёта.

Сумма компенсации зависит от страхового стажа работника:

• менее 6 месяцев — для расчета берут данные по минимально установленному в регионе размеру оплаты труда;
• от полугода до 5 лет — выплачивается 60% от среднего заработка;
• 5-8 лет — компенсация возрастает до 80%;
• более 8 лет — оплата производится в размере 100% от среднего дневного дохода.

Полученную сумму обязательно сравнивают с минимальным размером оплаты труда, и если она ниже, то выплаты работнику поднимают до достижения МРОТ.

Вы контактировали с больным коронавирусом?
Да, поэтому я и заболел(а)
69.36%

Да, но меня пронесло
16.2%

Нет
14.44%
Проголосовало: 1648

Порядок оплаты больничного по COVID-19

Правила оплаты листком временной нетрудоспособности при коронавирусной инфекции такие же, как и для других заболеваний. Первые 3 дня лечения (самоизоляции) оплачиваются из средств работодателя, а все последующие дни — из Фонда социального страхования. Выплаты проводятся на зарплатную карту работника.

Сроки оплаты больничного

Получение денег по листу нетрудоспособности с кодом болезни “коронавирус” отличается от общепринятых в стране. Выплата происходит в 2 этапа:

• за первые 7 суток нетрудоспособности деньги поступают в течение 1 рабочего дня с момента получения работодателем сведений об открытии и номере больничного листа;
• остаток суммы поступает на карту пациента в течение 1 суток после закрытия листа нетрудоспособности врачом.

Как оплачивается контактным лицам

Суммы и порядок оплаты больничного листа не зависит от причины его получения. И пациентам с ковидом, и контактным лицам положены одинаковые суммы компенсации и сроки ее выплаты.

Максимальная и минимальная оплата листа в 2020 и 2021 году

Как было сказано выше, минимальная сумма за день больничного соответствует МРОТ разделенной на количество календарных дней в месяце. Для 2020 года это составляет 12130/30(31), т.е. 404,3 руб. или 391,2 руб. в сутки. В соответствии с этим приказом в 2021 году МРОТ составит 12392 руб., поэтому минимальные выплаты будут 399,7-413 руб. за сутки.

Максимальный уровень компенсации по больничному зависит от предельных взросов на ВНиМ, и составляет:

• для 2020 года — 2301,37 руб.;
• для 2021 года — 2434,25 руб.

Советы врачей при получении больничного

Для получения своевременной оплаты листа нетрудоспособности медики рекомендуют при первых признаках болезни обращаться к врачу и не занимается самолечением, чтобы терапевт мог выписать больничный с первого дня ковида. Работники поликлиник подчеркивают, что инфицированные пациенты не должны покидать дом для получения документа — его принесет врач или медицинская сестра при следующем визите к больному. Также сейчас можно получить электронный больничный, что избавляет пациента от лишних хлопот.

Людям, которые заразились, врачи советуют подготовить список контактных лиц перед вызовом медиков, после чего с контактными свяжутся по поводу уточнения информации и оформления больничного для прохождения самоизоляции.

Как определяют коронавирус повторно? Исследования ученых

Исследование вопроса повторного заражения коронавирусом пока действительно развивается вяло. Главная причина – малое количество случаев. В оперштабе по Свердловской области отметили:

«В Свердловской области есть единичные случаи повторного заболевания COVID-19. Как правило, они регистрируются у людей с особенностями здоровья. В статистику заболеваемости эти граждане попадают неоднократно. По каждому случаю заболевания проводится эпидемиологическое расследование. В настоящее время точное число таких случаев не подсчитано, так как данная информация представляет собой скорее медицинско-научный интерес, чем эпидемиологический».

Кроме того, на сегодняшний день очень сложно разграничить повторное заражение и нетипичное протекание первоначального заболевания. Вирусолог из Екатеринбурга отметил:

«ПЦР — это неспецифический анализ, мы можем определить, что человек заболел коронавирусом, но не определим его тип. Поэтому может создаваться впечатление повторных заражений, а на самом деле мы еще очень мало знаем про коронавирус.

Такой феномен длительного присутствия вируса в организме характерен и для других респираторных инфекций. Он может быть в организме, но никак себя не проявлять. В какой-то момент человек, допустим, переохладился, пострессовал, и вирус снова дал о себе знать.

Подтвержденных случаев повторного заражения очень мало. Чтобы доказать подобный случай, нужно провести очень дорогое исследование (стоимость около полумиллиона рублей) — дважды определить геномный состав вируса, когда человек заболел в первый раз и во второй. Если геномный состав вируса у человека с первого случая заражения не изменился, значит, это недолеченный первый случай, но не повторное заражение».

Кому положен больничный при коронавирусе

Листок нетрудоспособности выдается всем лицам, которые имеют официальное трудоустройство, если они болеют коронавирусной инфекций или контактировали с зараженным человеком. Общие правила оформления документации остались без изменений, но существуют нюансы для отдельных категорий граждан.

Больничный контактным лицам

Люди, которые были в контакте с зараженным (как в семье, так и на работе) должны соблюдать обязательный карантин. На этот период предусмотрено оформление больничного листа для компенсации части финансового ущерба.

Важно понимать, что выплаты ФСС будут ниже, чем реальная зарплата, поэтому здоровым контактным можно договариваться с работодателем о переходе на удаленный формат работы с сохранением зарплаты

Больничный лист для людей старше 65

Согласно временным правилам Правительства РФ для обеспечения благополучия пожилого населения и снижения риска инфицирования люди старше 65 лет могли оформить больничные листы в периоды с 6 апреля по 11 июня. Эти рекомендации были разработаны, чтобы защитить уязвимые категории граждан и сократить распространение инфекции.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

1. ЭЛН при обычном заболевании;
2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

• 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
• 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
• 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

1. стаж сотрудника
2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Выводы

Больничный по коронавирусу можно получить при нескольких условиях. Помимо непосредственного заболевания инфекцией, претендовать на оформление листка временной потери трудоспособности могут контактировавшие с больными и граждане, вернувшиеся из-за границы. В отдельных регионах на карантине должны находиться пенсионеры в возрасте старше 65 лет, беременные женщины и люди, имеющие хронические заболевания.

Оформить больничный можно не выходя из дома. Для этого достаточно воспользоваться официальным сайтом ФСС — зайти в личный кабинет и подать соответствующее заявление, загрузив всю необходимую информацию. Также по прежнему остается возможность вызвать врача на дом.

Выплата больничного пособия происходит в 2 этапа. Первая часть поступает на счет сотрудника после передачи данных в ФСС о больничном, вторая — после его закрытия.

Финансирование больничного по коронавирусу осуществляется за счет ФСС. Работодатель никаких расходов не несет.