Образцы оформления заявления на отпуск в связи с коронавирусом (оплачиваемый и за свой счет)

Эффективная промышленность

При длительной удаленной работе большей части сотрудников эффективность снижается, но периодически такой режим может применяться, считают в производителе минеральных удобрений «Уралхим». «Удаленка» показала свою эффективность на короткой дистанции. То есть то, что уже работает стабильно, будет и дальше функционировать. А вот о развитии говорить сложно: для принятия стратегических решений и разработки новых идей необходимы встречи, очное взаимодействие», — уверены в «Уралхиме».

«Конечно, не всех специалистов можно перевести на дистанционную работу — это касается в первую очередь промышленных рабочих. Но в некоторых сферах удаленный режим позволяет работать достаточно эффективно», — парируют в Ростехе, у которого на «удаленку» перевели целые конструкторские бюро.

«В некоторых отраслях опыт удаленной работы позволил нам нарастить компетенции. Наши предприятия проводят дистанционное сервисное обслуживание техники, в удаленном режиме проводится сертификационный аудит, оказываются другие услуги», — поделились в госкорпорации.

В «Уралкалии» и «Фосагро» решения о сохранении домашнего режима для офисного персонала пока не принимали, но среди плюсов «удаленки» отметили, что она «позволила ускорить оптимизацию процессов и схем взаимодействия сотрудников». В «Фосагро» перечислили еще несколько достоинств работы дома, среди которых, например, сохранение близости к семье. «Сейчас сотрудники при грамотном планировании дня могут постоянно видеть своих жен, мужей, детей, родственников. Дирекция по персоналу помогает им правильно выстроить баланс «работа — семья», так что общение не оказывает негативного влияния на рабочий процесс», — пояснили ТАСС в компании.

Для работодателя плюсы тоже очевидны, считают собеседники агентства. Это, в частности, экономия на аренде площадей, обслуживании зданий, транспортных расходах и так далее. Но главное — рост производительности. «Сейчас работник сам может планировать свой рабочий день. Здесь ключевым моментом является правильная постановка задачи. При этом качество работы в отдельных случаях может вырасти, а затрачиваемое на нее время — наоборот, снизиться», — отметили в «Фосагро».

Впрочем, при переводе людей на «удаленку» нужно руководствоваться не экономической выгодой, а соображениями безопасности людей, подчеркнули в компании.

Какие советы для тех, кто работает из дома

COVIND-19 запустил крупнейший на сегодняшний день эксперимент по недобровольной удаленной работе. Докажет ли это раз и навсегда, что общее рабочее пространство не имеет значения, или только усилит потребность в личном сотрудничестве? Пока еще рано говорить об этом, но есть несколько способов, с помощью которых вы можете облегчить переход на удаленную работу.

Создайте пространство, предназначенное для работы. Лучше, чтобы оно было вне спальни и подальше от дивана. Одевайтесь свободно. Держите отвлекающие гаджеты и устройства (например, телевизор) выключенными, пока вы не закончите основные дела. Когда у вас нет умственного разделения на поездку в офис и обратно, в конце рабочего дня может быть трудно расслабиться. Просто отключите рабочую технику и подышите воздухом. Даже при карантине можно иногда выходить на улицу. Просто не забывайте держаться на расстоянии от людей.

Способы и условия перехода

Перейти на дистанционный формат выполнения трудовых возможностей возможен двумя путями:

• заключив дополнительное соглашение к трудовому договору;
• оформив временный перевод сотрудника на срок не более месяца.

Заключение дополнительного соглашения

Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором указываются изменения условий труда, предусмотрено статьей 72 ТК РФ.

Чтобы перевести сотрудника на удаленную работу, необходимо соблюсти 2 условия:

• наличие заключенного между сторонами трудового договора в письменном виде;
• заключение письменного соглашения, предусматривающего иной формат работы.

При этом инициатором перехода может являться как работник, обратившийся к работодателю с соответствующим заявлением, в котором приводит уважительные причины, требующие пересмотра формата работы, так и работодатель.

В дополнительном соглашении следует указать следующую информацию:

• новый формат исполнения трудовых обязанностей (дистанционная работа), сроки такого исполнения;
• режим труда и отдыха;
• размер оплаты труда (при сохранении прежнего объема работы размер оплаты труда не должен изменяться, однако стороны могут договориться об иных условиях);
• порядок обмена рабочими документами;
• порядок обеспечения сотрудников средствами, которые необходимы для продолжения работы;
• размер компенсации сотруднику расходов за пользованием личными средствами для работы (компенсация расходов на электроэнергию, Интернет, личную оргтехнику и т. п.);
• порядок обеспечения подчиненному безопасных условий и охраны труда;
• правила и формы контроля работника при выполнении работы в удаленном формате.

Важно! В дополнительном соглашении следует указать, что переход на новый формат работы вызван пандемией коронавируса, чтобы подчеркнуть временный характер перевода.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника на удаленную работуМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-29-87Санкт-Петербург

Оформление временного перевода на срок до одного месяца

Статья 72.2 ТК РФ позволяет работодателю без согласия работника временно переводить его на срок до 1 месяца на работу, которая не обусловлена его трудовым договором.

В данном случае важно иметь в виду, что:

• такой перевод допускается в случае эпидемий, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные условия существования населения;
• работник переводится на другую работу у того же работодателя, но эта работа должна быть направлена на предотвращение эпидемии или устранение ее последствий.

Такой вариант вызывает сомнения по ряду причин:

• статья 72.2 ТК РФ позволяет перевести работника на другую работу на срок не более 1 месяца, в то время как определить окончание пандемии на сегодняшний день не представляется возможным;
• сама работа должна быть связана с предотвращением пандемии или устранением ее последствий.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать. 

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
2. Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции. Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения. 

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку. После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение

Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс. 

Пошагово это выглядит следующим образом:

1. За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
2. Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
• на каком основании специалиста переводят;
• саму просьбу о переводе;
• с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
• на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Что такое домашний карантин и самоизоляция из-за коронавируса

Первое и самое главное отличие карантина от самоизоляции заключается в том, что речь идет об обязательной для неукоснительного соблюдения меры предосторожности, тогда как второе явление носит исключительно добровольный характер

Домашний карантин

Это значит, что нарушение карантинных ограничений из-за коронавирусной инфекции чревато определенными наказаниями, насчет которых в каждом государстве, практикующем принудительную изоляцию, действует своя политика.

И сегодня речь идет о следующих отличительных характеристиках:

1. Не покидать собственное жилище или зону обсервации на весь срок действия карантина. Требование не терпит исключений даже в том случае, если речь идет об удовлетворении первичных потребностей, будь то поход в магазин или вынос мусора. И чаще всего правило касается тех, кто уже заболел или людей, проживающих в эпицентре эпидемической вспышки.
2. По возможности человеку, соблюдающему карантин, должна быть выделена отдельная от остальных проживающих в доме, комната. То же самое можно сказать и о посуде и предметах гигиены.
3. Исключить любые контакты, включая визиты родных и близких, вместо которых можно использовать мобильную связь и интернет.
4. Постоянно применять средства защиты, среди которых маски, респираторы, антисептики, спиртовые салфетки и мыло (желательно хозяйственное).

Как же быть в таких случаях, ведь изолированный человек должен питаться и получать лекарства, а быть может и помощь? К счастью, сегодня подобные вопросы решаемы практически во всех странах, поскольку существуют целые службы онлайн-заказов и доставки товаров первого потребления, да и помощь родных и волонтеров еще никто не отменял.

Самоизоляция — это не карантин

Основные правила самоизоляции

А что же при самоизоляции? Многие граждане продолжают путаться в терминологии, не понимая ее значения и не зная правил для ее соблюдения. Между тем уже сейчас существует четкая инструкция, которой обязаны придерживаться все проживающие на территории столицы и области лица.

И согласно ей, покидать свое жилье москвичи и жители ближайшего Подмосковья смогут только в таких исключительных ситуациях:

1. Необходимость получения экстренной медицинской помощи.
2. Любая угроза жизни и здоровью.
3. Выполнение своих трудовых обязанностей.
4. Приобретение продовольственных товаров и аптечной продукции в ближайших функционирующих точках реализации.
5. Выгул домашних питомцев в радиусе 100 м от дома.
6. Вынос мусора.

Указ вступил в силу 30 марта, и ожидается, что в ближайшее время правительство Москвы разработает и внедрит специальную пропускную систему, благодаря которой власти смогут контролировать передвижение граждан.

Во время карантина разрешается выгул домашних животных

В настоящее время доподлинно неизвестно, как именно будет работать эта система, но по последней инсайдерской информации, все жители пройдут обязательную регистрацию на официальном сайте мэрии, после чего им будут присвоены индивидуальные QR-коды, выполняющие функцию спецпропусков.

Кому положен больничный лист

Столичное правительство призывает всех частных работодателей по предоставлять больничные своим сотрудникам, которые после приезда из-за границы вынуждены придерживаться двухнедельного карантина.

Вместо этого достаточно будет просто заказать справку по телефону или в режиме онлайн с последующей доставкой на дом.

За больничным не обязательно ехать в медучреждение. Его можно заказать на дом

Ответственность за нарушение режима

Важно помнить, что самоизоляция, а уж тем более карантин, это не каникулы и не отпуск, а предписание, нарушение которого карается по закону, для чего были разработаны соответствующие нормативно-правовые акты. Ситуацию усугубляет тот факт, что въезд в столицу так и не был закрыт, что становится поводом для различных прецедентов, будь то поездки за город, шашлыки и прочее проявление гражданской несознательности

Сегодня же рассматривается вопрос о повышении взыскания (по одним данным до 5, а по другим до 300 тыс. руб.), ведь опыт той же Франции с введением штрафа в размере 200 евро явно показывает, что добиться соблюдения правопорядка можно только таким образом.

Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.

Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.

Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.

Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.

Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.

[Апрель-июнь] Выплаты на детей от 0 до 3 лет

Возраст детей: если родились с 1 апреля 2017 года до 30 июня 2020 года включительно.

1) единственный ребенок родился в период с 1 апреля 2017 года до 31 декабря 2019 года включительно.

2) у семьи уже было право на материнский капитал или оно вскоре появится:

• 2 и более ребёнка, родившихся с 2007 года;
• 1 ребёнок, но он родился с 1 января 2020 года до 30 июня 2020 года включительно.

Размер ежемесячной выплаты: 5000 рублей на каждого ребёнка в течение трёх месяцев, то есть в сумме 15000 рублей.

Срок подачи заявления: до 30 сентября включительно.

Срок рассмотрения заявления: не более 5 дней с момента подачи.

Когда делается выплата: не позднее, чем через 3 дней с момента вынесения положительного решения по заявлению.

Необходимые документы: только заявление, в котором указаны данные мамы, её банковский счёт и данные ребёнка/детей.

Где оформить выплату: на портале «Госуслуги» или в отделении Пенсионного Фонда.

Ранее эти пособия из-за коронавируса и самоизоляции могли получить только те семьи с детьми, которые уже получили сертификат на материнский капитал или имели на него право. С 12 мая это условие было отменено и выплаты будут производиться и семьям с одним ребёнком в возрасте от 0 до 2 лет включительно, если он родился до 1 января 2020 года.

Сейчас выплаты производятся по 5000 рублей/месяц за предыдущий месяц (в мае за апрель, в июне за май, в июле за июнь). Если вы подадите заявление в июне, то получите сразу 10000 рублей (за апрель и май), а в июле — оставшиеся 5000 рублей. Если вы подадите заявление 1 июля по 30 сентября включительно, то получите сразу всю сумму одним платежом — 15000 рублей.

Если до 1 июля включительно ребёнку/детям исполнится 3 года, то вы также получите право на единовременное пособие в размере 10000 рублей на каждого ребёнка, о котором я рассказал в .

Оформить выплату можно как на родных, так и усыновлённых детей.

Как оформить выплату через «Госуслуги»:

1) Зайдите на gosuslugi.ru: на главной странице нажмите на кнопку «Пособие на детей до 3 лет», чтобы перейти на специальный раздел с информацию об этой выплате. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Получить услугу».

2) В заявлении укажите данные мамы: ФИО, СНИЛС, номер телефона, паспортные данные и адрес проживания.

3) Введите данные детей: ФИО, дата рождения, СНИЛС и данные свидетельства о рождении.

4) Укажите данные для перечисления оплаты: БИК банка и 20-значный номер счёта.

Номер счёта — это не номер вашей банковской карты. При оформлении любой карты банк открывает вам карточный счёт, его реквизиты вы можете узнать через онлайн-банкинг или мобильное приложение (ищите что-то типа «Реквизиты карты»), там же будет и БИК банка.

Например, в «Сбербанк Онлайн» вам нужно кликнуть на свою карту и перейти во вкладку «Информация по карте», где будет строка «Номер счета карты».

Как оформить выплату через Пенсионный фонд:

Прийти лично и заполнить заявление в Территориальном отделении Пенсионного фонда России по месту вашего жительства, пребывания или фактического проживания.

Если материнский капитал оформлен на папу ребёнка, то заявление можно подать только через отделение Пенсионного фонда.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Правильно организовать удаленную работу в условиях пандемии можно, следуя Трудовому кодексу РФ. В нем содержится ряд положений относительно организации труда во время эпидемии.

Положениями кодекса регулируются следующие вопросы:

• специалист может самостоятельно определять чередование работы и отдыха (Статья 312.4);
• в трудовом договоре могут быть указаны конкретные часы, когда специалист обязан находиться на рабочем месте (Статья 57);
• оплата больничных осуществляется на общих основаниях, лист нетрудоспособности человек передает по почте заказным письмом с уведомлением (Статья 312.1);
• увольнение или расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника (Статья 80) или работодателя (Статья 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу 

Общее положение для дистанционной работы прописано в Трудовом кодексе РФ. Но этого недостаточно. Чтобы компания могла нормально работать, нужно создать и собственную нормативно-правовую базу с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

Известный юрист Москвы Оксана Гордиенко рекомендует следующий алгоритм действий:

1. Создать локальный нормативно-правовой акт, в котором указать, на какое время, по каким причинам и с какой целью персонал переводится на удаленную работу.
2. Создать приказ с пофамильным списком тех, кто отправляется на удаленку.
3. Если кому-то из специалистов нужно посещать офис (например, они работают с документами, которые нельзя выносить за пределы компании), установить для этого конкретные дни. Например, в понедельник и среду юрист работает в офисе, а во вторник, четверг и пятницу – дома.
4. Ознакомить всех работников с нормативными документами под роспись.