Работник заболел коронавирусом. действия работодателя

Что делать работодателю, если заболел сотрудник

Если сотрудник чувствует недомогание, ему не следует идти на работу. Лучше обратиться к врачу, взять больничный и оставаться дома или в больнице до полного выздоровления

Особенно важно это сделать, если в недавнем прошлом гражданин контактировал с возможными носителями вируса или был в Китае. О возможном заражении и проявившихся симптомах необходимо известить работодателя

Учитывая скорость распространения вируса, инспекторы ГИТ рекомендуют принимать меры по предупреждению завоза и распространения заболеваний, вызванных им. Так, если сотрудник находился в последние две недели в зонах повышенного риска (Китай и прилегающие регионы), по возвращении из командировки (отпуска) его предлагается направить на диспансеризацию (при наличии заявления и подходящего возраста). Оплачиваемые дни для прохождения медицинского контроля следует предоставить и в случае, когда сотрудник контактировал с лицами, которые посещали в последние две недели вышеуказанные зоны.

Если у одного из сотрудников в течение рабочего дня появились симптомы, похожие на приступ коронавируса, следует немедленно отправить его в поликлинику, к врачу. Если состояние стремительно ухудшается — вызвать скорую. Не стоит вести человека самостоятельно, например служебным транспортом

Скорые помощи снабжены специальными инструкциями, как вести себя при подозрении на коронавирус у пациента, они применяют особые меры предосторожности, которые работодатель в служебном транспорте обеспечить не может

В период ожидания отправки в больницу сотруднику необходимо предоставить медицинскую маску и, по возможности, поместить его в обособленное помещение, отдельно от других работников.

После того как потенциально заразившийся сотрудник покинет территорию работодателя, помещение, где он находился, и его рабочее место необходимо тщательно помыть и проветрить.

Сотрудники, которые контактировали с предполагаемым зараженным, должны в последующие две недели тщательно следить за здоровьем. Для тех, кто контактировал особенно близко, желательно организовать карантин или позволить какое-то время работать удаленно.

В случае отсутствия работника на рабочем месте и наличия у работодателя информации о его нахождении в последние две недели в зонах повышенного риска (Китай и прилегающие регионы) или контакта с кем-то, кто посещал в последние две недели вышеуказанные зоны, не принимать решений о привлечении работника к дисциплинарной ответственности до выяснения всех обстоятельств его отсутствия.

Только консолидированные усилия сотрудников и работодателей позволят не допустить распространение инфекции, пока ученые всего мира ищут способ, как вылечить коронавирус у человека

Повсеместная профилактика и применение мер предосторожности помогут выиграть достаточно времени для поиска лекарства

Важно! Если у вас или ваших работников возникли вопросы в части соблюдения трудового законодательства в связи с эпидситуацией в Китае, обратитесь на «горячую линию» Роструда за разъяснениями по телефону 8-800-707-88-41 (звонок бесплатный) или по телефону «горячей линии» в государственную инспекцию труда в своем регионе

Решение № 1. Организация дистанционной работы

Наиболее эффективным для работодателя в сложившейся ситуации будет организация удаленной (дистанционной) работы для сотрудников компании. Минздрав совместно с Роспотребнадзором настоятельно рекомендуют работодателем отправлять как можно большее количество сотрудников работать домой

При этом важно помнить, что перевод сотрудника на удаленную работу осуществляется по обоюдному (взаимному) согласию между работником и работодателем. Так, работодатель не в праве обязать одного или нескольких работников выполнять работу дома, а работник не может требовать от работодателя организовать ему дистанционный режим работы

Если перевод на дистанционную работу — желание обеих сторон трудовых отношений, в таком случае работодателю стоит позаботиться о «грамотном» оформлении таких изменений. Нужно помнить, что хоть перевод работника на удаленную работу не связан с изменением существенных условий труда или трудовой функции, внести соответствующие изменения в трудовой договор все таки потребуется.

(1) изменение условий трудового договора (контракта)

Так, работнику и работодателю нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении рабочего места и режима работы на удаленный. Так, в тексте указанного дополнительного соглашения нужно будет указать новым рабочим местом адрес места регистрации/места постоянного проживания работника. Поскольку указанное соглашение должно быть подписано работником и работодателем, в условиях сложившейся ситуации стороны могут просто обменяться подписанными сканами соглашения по электронной почте. Фактический же обмен оригиналами указанного дополнительного соглашения сторонам лучше отложить до момента стабилизации ситуации.

На этом процесс перевода работника на удаленную работу не закончен. Ведь работодателю нужно позаботиться об обеспечении сотрудника всем необходимым (к примеру, ноутбуком, мониторами) для выполнения работы дистанционно. Кроме этого, параллельно возникает масса других важных и нерешенных задач — как предоставить работнику доступ к конфиденциальной информации, как обеспечить ИТ-безопасность на весь период дистанционной работы, как проверить, что работник действительно работает из дому? Все эти и многие другие моменты стоит прописать в отдельной политике компании, посвященной организации дистанционной работы. Такая политика представляет собой свод правил трудового распорядка для сотрудников, выполняющих работу удаленно.

(2) выдача приказа о переводе работника на удаленную работу

Финальным аккордом для завершения процедуры перевода работника на дистанционную работу является соответствующий приказ о переводе на удаленную работу. В тексте указанного приказа обязательно определяются (1) перечень сотрудников, переводимых на удаленную работу; и (2) период удаленной (дистанционной) работы; и (3) должностное лицо, ответственное за организацию удаленной работы (к примеру, начальник ИТ-отдела или начальник отдела безопасности). Работники, которые переводятся на удаленную работу, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с текстом такого приказа под личную подпись. Однако, как и в случае с дополнительным соглашением к трудовому договору, работодателю достаточно будет отправить сканированную копию такого приказа на электронную почту работника. Фактическое проставление личной подписи сотрудника под таким приказом о переводе на удаленную работу лучше отложить до момента стабилизации ситуации.

Поскольку Федеральная служба по труду и занятости планирует осуществлять дополнительные проверки по соблюдению работодателем законодательства при переводе работников на удаленную работу во время эпидемии, что подтверждается недавним запуском онлайн-сервиса «Онлайнинспекция.рф», РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ СЕБЯ ОБЕЗОПАСИТЬ посредством получения от каждого работника, переводимого на дистанционную работу, соответствующего личного заявления о его переводе на удаленную работу.

Когда можно отстранить сотрудника от работы в связи с коронавирусом?

Для обеспечения здоровья сотрудников наниматель должен организовать соответствующие меры на предприятии. Простейший способ контроля состояния работников — измерение температуры. В подразделении необходимо завести журнал учета термометрии сотрудников, где отражаются данные об их состоянии здоровья.

Законом Российской Федерации предусмотрено право работодателя на отстранение человека от работы в связи с коронавирусом. Основанием служит возвращение работника из страны, где зафиксированы случаи ковид, подтвержденный факт заболевания covid 19, контакт с заболевшим или ухудшение состояния здоровья в процессе рабочей смены.

Трудовой кодекс предусматривает нормы отстранения персонала исходя из нормативных актов, направленных на недопущение распространения коронавируса.

Постановлением Главного государственного санитарного врача установлено, что после прибытия из любых стран гражданин подлежит карантину сроком на две недели. Уполномоченные органы контроля предусматривают для работодателя такую меру безопасности, как недопущение работника, имеющего признаки заболевания либо вернувшегося из-за границы, на рабочее место.

При отстранении от работы в связи с ухудшением состояния здоровья, ему необходимо обратиться к врачу для оформления больничного листа. В таком случае оплата будет производиться согласно больничному листу.

Если человек отстранен по причине контакта с заболевшим ковид, то он также уходит на изоляцию с оформлением листа нетрудоспособности на 2 недели.

Нужно ли составлять приказ об отстранении работника в связи с ковид?

В условиях распространения коронавируса работодатель должен обеспечить здоровые условия труда на рабочих местах.

Приказ об отстранении может оформлен при:

• возвращении работника из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой;
• выявлении симптомов заболевания при проверке состояния работника перед началом или в процессе работы;
• контакте с больным ковид;
• заболевании коронавирусом.

Для отстранения от работы работодатель издает приказ, в котором указывает период и условия проведения данной процедуры.

Приказ является главным документов, подтверждающим тот факт, что сотрудник отстранен от рабочего места. Соответствующие указания были направлены письмом Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020г.

Правила оформления

При наличии достаточных причин для отстранения работника в связи с коронавирусом наниматель издает соответствующий приказ.

В нем необходимо отразить:

• реквизиты и наименование организации;
• реквизиты документа, дату и место составления;
• название приказа;
• основания недопуска сотрудника до рабочего места в связи с коронавирусом. В приказе можно сослаться на письмо Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020г., указы Президента, Трудовой кодекс;
• фамилию, имя, отчество отстраняемого работника;
• причину недопуска к рабочему месту – признаки ОРВИ, температура, прибытие из-за границы, факт контакта с заболевшим;
• период, на который человек отстраняется от работы;
• условия отстранения;
• информацию о последствиях неисполнения настоящего приказа.

Выплаты в случае заражения коронавирусом

В период нетрудоспособности работник получает пособие. Расчет производится по правилам ФСС РФ. В 2020 году в калькуляции используется новый МРОТ – 12 130 рублей. Кроме того, на федеральном уровне утверждены предельные величины. Максимальная стоимость одного дня больничного листа составляет 2301,37, а минимальная – 398,79 рубля.

Размер пособия определяется страховым стажем:

• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Порядок выплаты не меняется из-за диагноза. Основанием начислений является бюллетень, в том числе оформленный в электронном виде. Работодатель выплачивает средства сотруднику, а затем получает возмещение в государственном фонде.

Вам будет интересно прочитать

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания

Можно ли не платить арендную плату в связи с переходом на удаленку?

Один из самых актуальных вопросов — это возможность ведения переговоров с арендодателем из-за режима повышенной готовности. В настоящий момент самые жесткие требования установлены в отношении организаций, связанных с проведением спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий, которым запрещено вести такую деятельность — пока до 10 апреля 2020 года. 

Также ограничены досуговые мероприятия в сфере культуры, физкультуры и спорта, выставочной, развлекательной и просветительской деятельности в закрытых помещениях с участием более 50 человек. 

Поэтому если вы понимаете, что допустите просрочку по своим обязательствам, то вам необходимо направить своим контрагентам соответствующие уведомления в порядке, который предусмотрен договором.

Резюмируя: пока что к форс-мажору могут обратиться только те, кому запретили проводить мероприятия

Офис может относиться к этому только в том случае, если текущие или будущие запреты будут его касаться. Но важно понимать, что даже если появится официальное распоряжение властей с требованием о переводе организаций и предприятий на удаленный режим, оно будет считаться форс-мажором только в той мере, в которой повлияет на финансовое состояние компании. 

Если компания может работать удаленно, без присутствия сотрудников в офисе, и продолжает генерировать выручку, понятие форс-мажора к ней не применимо. Если же компания не может работать без офиса и сможет доказать это, то это будет считаться форс-мажором.

Случай третий. Переход на дистанционную форму работы

Поскольку обстановка пока не улучшается, а муниципальные и региональные власти вводят новые ограничения, часть работодателей переходит на удалённый формат взаимодействия с сотрудниками.

В таком формате продолжаются полноценные трудовые отношения — с той лишь разницей, что общения и координация происходят посредством мессенджеров, программ для видеосвязи и специальных приложений. И работник, и работодатель сохраняют за собой все права, данные отечественным законодательством.

Оформлять новый трудовой договор не требуется — однако, чтобы регламентировать новый порядок взаимодействия, рекомендуется составить дополнительное соглашение.

Разумеется, трудящийся продолжает получать заработную плату. Если объём исполняемых им обязанностей не уменьшается, не должны быть срезаны и выплаты, включая премии.

Наконец, сотрудник, переведённый на удалённую форму, может рассчитывать на компенсацию производственных затрат, которые в новых условиях несёт лично он: от износа техники до приобретения канцелярских товаров. Каждую статью расходов нужно подтверждать с помощью чеков, квитанций или иных платёжных документов.

За гражданином, работающим удалённо, сохраняются и прочие права: на обеденный перерыв, оплачиваемый отдых и так далее.

Оформление удаленной работы в связи с коронавирусом (Covid-19)

Порядок действий при переходе на удаленный режим работы зависит от того, с чьей стороны исходит подобное решение. Если инициатором выступает работодатель, то оформление происходит так:

1. Руководство подготавливает пакет документов для перевода гражданина на удаленный рабочий режим. В него входит приказ, письменное согласие сотрудник.
2. Работника обеспечивают всем необходимым инвентарем для работы стороны заключают соглашение, которое будет добавлено к трудовому договору.
3. Далее гражданин начинает работать из дома.

Если инициатива была со стороны персонала, то сотрудникам необходимо подать письменное заявление на имя руководства с просьбой перевода на дистанционный режим. В нем необходимо указать причину подобного решения. В связи со сложившейся ситуацией в стране можно графе “Причина” указать эпидемию коронавируса. Начальство должно рассмотреть заявление и вынести свой вердикт. Если должность сотрудника позволяет работать удаленно, издается приказ о переводе и подписывается соответствующее соглашение.

Перед заключением обоюдного соглашения работодатель и сотрудник должны прояснить следующие вопросы:

• Сроки удаленного трудоустройства;
• Особенности соблюдения техники безопасности;
• Особенности общения между руководством и сотрудником;
• График работы и предоставления отчетности;
• Особенности оплаты рабочего дня.

Рекомендации работодателям по профилактике коронавируса Роспотребнадзора: основное

Роспотребнадзор в письме от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 опубликовал адресованные российским работодателям рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции COVID-19. Письмо не носит нормативного характера, но его положения могут оказаться крайне полезными для предприятий: российские работодатели защищаются от коронавируса разными способами, и повысить эффективность такой защиты можно значительно, воспользовавшись советами от профильного ведомства.

Роспотребнадзор рекомендует работодателям:

Обеспечить:
при входе работников на территорию предприятия — возможность дезинфекции рук (антисептиками, специальными салфетками), с установлением контроля над такими процедурами;
при входе работников в организацию, а при необходимости и в течение рабочего дня – измерение их температуры, отстранение от работы тех, у кого она повышена (или есть иные симптомы заболевания);
контроль вызова врача на дом заболевшему работнику;
контроль режима самоизоляции на дому в течение 14 дней (инкубационный период коронавируса) работников, которые вернулись из стран, где есть случаи заражения коронавирусом;
информирование сотрудников о важности соблюдения правил гигиены, мытья и дезинфекции рук;
уборку помещений со средствами, уничтожающими вирусы (с особо тщательной обработкой дверных ручек, выключателей, оргтехники и иных поверхностей, с которыми чаще всего контактируют люди — не реже 1 раза каждые 2 часа);
использование на рабочих местах средств обеззараживания воздуха (при их наличии).

Ограничить:
корпоративы, участие работников в массовых мероприятиях — пока есть угроза распространения вируса;
командировки работников, особенно в страны, где есть случаи заражения коронавирусом;
посещение работниками в период их отпусков стран, где есть случаи заражения коронавирусом.

Если работники питаются в корпоративной столовой:
использовать только одноразовую посуду (собирать ее, обеззараживать и уничтожать после использования);
при использовании посуды многократного применения — мыть ее в посудомоечных машинах с температурой не ниже 65 градусов и в режиме дезинфекции, либо вручную при той же температуре и со средствами дезинфекции.

Если работники питаются не в столовой:
запретить им есть на рабочих местах;
предусмотреть питание в отдельном помещении — комнате приема пищи или ином помещении, которое подключено к горячему и холодному водоснабжению и ежедневно дезинфицируется.

Работодатель, если коронавирус выявлен у кого-либо из работников, при поступлении запроса из Роспотребнадзора обязан предоставить ведомству информацию о рабочих контактах данного сотрудника, а также обеспечить дезинфекцию помещений, в которых работает или мог находиться заболевший.

Указанные меры работодателей коронавирус должны если не остановить на соответствующей территории, то по крайней мере, значительно замедлить его распространение. При этом, наряду с приведенными выше рекомендациями, которые не носят нормативного характера, издаются правовые акты, устанавливающие конкретные обязанности работодателя: коронавирус продолжает заражать людей, и наличие таких предписаний вполне уместно.

Когда можно отстранить сотрудника от работы?

На основании предписания Роспотребнадзора для работодателей следует отстранять от работы следующих работников:

• у кого выявлена повышенная температура тела — термометрию следует проводить на выходе в организацию с помощью термометров, тепловизоров (Роспотребнадзор рекомендует это как одну из мер профилактики коронавируса, а мэр Москвы законодательно устанавливает такую обязанность для московским работодателей);
• у кого обнаружены иные признаки респираторных заболеваний без повышения температуры — кашель, насморк, боль в горле;
• кто находился в контакте с заболевшим коронавирусом;
• у кого выявлен коронавирус по результатам тестирования;
• иностранных лиц, приехавших в РФ и не имеющих на руках справку об отсутствии COVID-19, сделанную не менее, чем за три дня до въезда в Россию.

Кроме того, Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 года №18 установило, что работники,  вернувшиеся из-за границы, также должны в течение 3-х дней сдать тест на Ковид-19.

Работодатель должен уведомить персонал, отъезжающий за границу, об этой обязанности, может попросить предъявить справку при возвращении на работу. Если работник отказывается предъявлять справку или проходить тестирование, заставить его работодатель не может. Отстранять от работы на основании отсутствия медицинского документа об отрицательном тесте на коронавирус работодатель данную категорию работников также не может.

Контролировать граждан РФ, приехавших из-за границы, должен не работодатель, а Роспотребнадзор. Поэтому задача работодателя — уведомить сотрудника о необходимости сдать анализ на Ковид-19 в течение 3-х дней с момента въезда в РФ, на этом его полномочия заканчиваются. Для отстранения от работы оснований нет.

Как оформить приказ об отстранении в связи с коронавирусом?

Если у работника выявлена увеличенная температура тела на работе в ходе ежедневной термометрии, у него признаки ОРВИ или имеется положительный тест на коронавирус, то его нужно отстранить от работы, направив домой для лечения.

В этом случае работодатель незамедлительно оформляет приказ об отстранении до момента выздоровления сотрудника. Момент возврата к работе определяется причиной отстранения.

Если отстранен работник с признаками ОРВИ или с повышенной температурой тела, то при возврате на работу нужно предъявить справку от врача о том, что здоров.

Если отстранен работник с положительным тестом на КОВИД-19 или по причине контакта с заболевшим, то возврат на работу возможен после получения отрицательного результата анализа на коронавирус.

Оформление приказа является обязательным для недопуска сотрудника к рабочему месту — он содержит распоряжение об отстранении, сроки и причину для этого действия.

С распоряжением должен быть ознакомлен сам отстраненный человек, а также ответственные лица.

При выявлении повышенной температуры тела или признаков ОРВИ

Если человек пришел на работу с кашлем, насморком, повышенной температурой тела, то его следует направить домой для лечения. В данном случае для возврата на работу не нужно требовать от сотрудника справку об отсутствии ковид-19, достаточно обычной справки от врача о том, что человек здоров.

На время отстранения работнику следует обратиться в медицинское учреждения для оформления больничного листа. Данный листок позволит получить денежное пособие как компенсацию отсутствия на работе.

Если насморк и кашель можно выявить визуально, то температуру следует проверять всем сотрудникам при входе в организацию. Как организовать термометрию на предприятии?

Если признаки выявлены, то составляется приказ, в котором указывается:

• основание издания приказа — выявленные признаки ОРВИ, повышенная температура, составленный акт;
• причина издания — предотвращение распространения коронавирусной инфекции на предприятии;
• распоряжение отстранить сотрудника и рекомендация вызвать врача на дом для лечения и оформления больничного.

Приказ подписывается руководителем, предоставляется отстраненному сотруднику для ознакомления под роспись. Далее человек уходит домой на лечение.

Пример приказа:

Как оформить отстранение работника?

Если у сотрудника замечены признаки ОРВИ или замер температуры при входе в организацию оказался выше нормы, то оформляется отстранение от работы. При значительном повышении необходимо вызвать врачей скорой помощи.

Результаты измерений температуры необходимо под роспись фиксировать в

Порядок действий при отстранении следующий:

• если превышение температуры незначительно, работник направляется домой;
• составляется акт о наличии признаков ОРВИ или температуре выше нормы и необходимости отстранения;
• составляется приказ о том, что работник должен быть отстранен от работы;
• проводится дезинфекция рабочего места заболевшего и мест общего пользования;
• проводится контроль, что человек вызвал врача на дом;
• вызванный врач при необходимости выписывает больничный лист, о чем работник должен сообщить работодателю (номер выписанного листка);
• рассчитывается размер больничного пособия с учетом новых правил, установленных на 2020 год;
• при поступлении информации от Роспотребнадзора о выявленном коронавирусе принять незамедлительные меры вплоть до тотальной проверки всего персонала на коронавирус и направление всех домой на двухнедельный карантин.

На время отстранения от работы работодатель не начисляет заработную плату, однако заболевший оформляет больничный и получает пособие по нетрудоспособности.

Образец оформления приказа

Основания для отстранения от работы закреплены в ст.76 ТК РФ. Конечно, в этой статье нет основания в виде повышенной температуры тела. Однако есть пункт, звучащий как «в других случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативно правовыми актами РФ».

В приказе можно сослаться на данный пункт ст.76 ТК РФ.

Приказ об отстранении составляется в произвольной форме, в нем должно содержаться:

• причина издания — выявление повышенной температуры тела (или наличие признаков ОРВИ) и необходимость предотвращения распространения коронавируса;
• основание — ст.76 ТК РФ и акт о повышенной температуре (или выписка из журнала термометрии);
• распоряжения руководителя — отстранить работника (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, которые вызвали отстранение; рекомендация сотруднику вызвать врача на дом для обследования и оформления больничного;
• стандартные реквизиты — номер и дата, подпись директора, название организации, название документа и заголовок.

Оплата больничного

В России временно работают новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. До конца 2020 года размер больничного за полный месяц не должен быть ниже МРОТ независимо от стажа.

Если рассчитанная сумма пособия в пересчете за полный месяц оказывается ниже МРОТ, то работодатель должен производить расчеты, исходя из МРОТ — дневное больничное пособие считается как МРОТ, поделенный на количество дней в расчетном месяце. Размер выплаты определяется как произведение дневного пособия на количество дней по листу нетрудоспособности.