Проведение внепланового инструктажа по профилактике коронавируса для работников + образцы документов

Действия работодателя при наличии у сотрудника коронавируса

Работодатель может узнать, что у сотрудника коронавирус следующими способами:

• работник сам уведомит его о заболевании;
• работодатель проведет тестирование на коронавирус.

В этом случае необходимо следовать определенной инструкции по работе с заболевшим сотрудником.

Инструкция, если сотрудник заболел коронавирусной инфекцией

В такой ситуации нужно сделать следующее:

изолировать человека от остальных сотрудников;

издать приказ о недопуске на рабочее место как самого сотрудника, так и остальных работников, которые с ним контактировали;

отправить сотрудника домой, предварительно обеспечив его маской. Наилучший вариант, если человек отправится домой на своей машине. Если у сотрудника ярко выраженные признаки ОРВИ или тест на коронавирус подтвердился, то нужно вызвать скорую помощь. Все те работники, которые контактировали с заболевшим человеком, также должны быть отправлены домой или к врачам;

врач определяет место лечения заболевшего сотрудника — дома или в стационаре

Для работодателя важно, чтобы человек обратился к специалистам, а потому следует проинформировать его о серьезности ситуации. Если врач решит, что работнику с диагнозом коронавируса не нужна госпитализация, то медучреждение выдает ему постановление об обязательной самоизоляции;

провести дезинфекцию всех помещений;

сообщить в Роспотребнадзор о факте заболевания человека коронавирусной инфекцией и приготовить список всех сотрудников, которые с ним контактировали;

оформить трудовые отношения с сотрудниками на период изоляции, например, в форме отпуска, временной нетрудоспособности, простоя, дистанционной работы.

Важно! Коронавирусная инфекция протекает у людей по-разному. Если сотрудник переносит заболевание легко и может находиться дома, а не в стационаре, его можно перевести на удаленную работу

К контактировавшим с заболевшим человеком сотрудникам должны приехать медработники, провести осмотр и тестирование на коронавирус, а также выдать постановление об изоляции. Если этого не произошло, работники должны сами обратиться в медицинское учреждение, сообщить о контакте с заболевшим коронавирусом и сдать тесты.

Те работники, которые контактировали с заболевшим коллегой, получают постановление об изоляции на 14 дней. Этот период может быть оформлен в разной форме — больничный, отпуск ежегодный или за свой счет, дистанционный режим работы, простой.

Внимание! Если работник уходит в этот период на удаленку, с ним нужно оформить допсоглашение к трудовому договору. При этом разрешено подписывать документ дистанционно при обмене скан-копиями документов

Прогноз и профилактика

Предотвратить распространение вируса атипичной пневмонии поможет соблюдение 14 дневного карантина в домашних условиях. Для этого требуется оставаться дома в отдельной комнате, пользоваться отдельной посудой и средствами личной гигиены, регулярно проветривать комнату, постоянно мыть руки.

Профилактика коронавируса:

• Мойте руки с мылом, обрабатывайте кожу антисептиком;
• Закрывайте рот и нос рукой или сгибом локтя при кашле и чихании;
• Не посещайте людные места, избегайте контакта с инфицированными;
• Надевайте медицинскую маску при общении с другими людьми и посещении общественных мест;
• Пользуйтесь индивидуальными средствами личной гигиены;
• При появлении симптомов ОРВИ обратитесь за первой помощью к медикам.

Основной сдерживающий фактор коронавируса – эпидемиологический контроль со стороны государств. Эффективные карантинные меры способны предотвратить распространение вируса, и значительно уменьшить количество заболевших.

Пандемия коронавируса привела к мировой панике. Но только разумные профилактические меры способны предотвратить распространение инфекции. Главное – не паниковать, при первых симптомах ОРВИ обращаться к врачу, соблюдать личную гигиену. При подозрением на Covid 19 следует сдать тест и ограничить общение с другими людьми.

Как оформить отстранение работника?

Если у сотрудника замечены признаки ОРВИ или замер температуры при входе в организацию оказался выше нормы, то оформляется отстранение от работы. При значительном повышении необходимо вызвать врачей скорой помощи.

Результаты измерений температуры необходимо под роспись фиксировать в

Порядок действий при отстранении следующий:

• если превышение температуры незначительно, работник направляется домой;
• составляется акт о наличии признаков ОРВИ или температуре выше нормы и необходимости отстранения;
• составляется приказ о том, что работник должен быть отстранен от работы;
• проводится дезинфекция рабочего места заболевшего и мест общего пользования;
• проводится контроль, что человек вызвал врача на дом;
• вызванный врач при необходимости выписывает больничный лист, о чем работник должен сообщить работодателю (номер выписанного листка);
• рассчитывается размер больничного пособия с учетом новых правил, установленных на 2020 год;
• при поступлении информации от Роспотребнадзора о выявленном коронавирусе принять незамедлительные меры вплоть до тотальной проверки всего персонала на коронавирус и направление всех домой на двухнедельный карантин.

На время отстранения от работы работодатель не начисляет заработную плату, однако заболевший оформляет больничный и получает пособие по нетрудоспособности.

Образец оформления приказа

Основания для отстранения от работы закреплены в ст.76 ТК РФ. Конечно, в этой статье нет основания в виде повышенной температуры тела. Однако есть пункт, звучащий как «в других случаях, предусмотренных Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативно правовыми актами РФ».

В приказе можно сослаться на данный пункт ст.76 ТК РФ.

Приказ об отстранении составляется в произвольной форме, в нем должно содержаться:

• причина издания — выявление повышенной температуры тела (или наличие признаков ОРВИ) и необходимость предотвращения распространения коронавируса;
• основание — ст.76 ТК РФ и акт о повышенной температуре (или выписка из журнала термометрии);
• распоряжения руководителя — отстранить работника (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, которые вызвали отстранение; рекомендация сотруднику вызвать врача на дом для обследования и оформления больничного;
• стандартные реквизиты — номер и дата, подпись директора, название организации, название документа и заголовок.

Оплата больничного

В России временно работают новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. До конца 2020 года размер больничного за полный месяц не должен быть ниже МРОТ независимо от стажа.

Если рассчитанная сумма пособия в пересчете за полный месяц оказывается ниже МРОТ, то работодатель должен производить расчеты, исходя из МРОТ — дневное больничное пособие считается как МРОТ, поделенный на количество дней в расчетном месяце. Размер выплаты определяется как произведение дневного пособия на количество дней по листу нетрудоспособности.

САНИТАРНАЯ ОБРАБОТКА ПОМЕЩЕНИЙ

3.2. Рекомендуется обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться несколько сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха.

3.3. Дезинфекция может проводиться собственными силами и посредством привлечения специализированных организаций. Обеззараживанию подлежат все поверхности, оборудование и инвентарь производственных помещений, обеденных залов, санузлов. При обработке поверхностей применяют способ орошения. Воздух в отсутствие людей рекомендуется обрабатывать с использованием открытых переносных ультрафиолетовых облучателей, аэрозолей дезинфицирующих средств.

3.4. Перед началом работы проводится влажная уборка помещений с применением дезинфицирующих средств. Уборку помещений проводится не реже одного раза в смену в конце работы с использованием дезинфицирующих средств.

3.5. При уборке помещений организована дополнительная дезинфекция мест общего пользования, в каждом санузле установлены механические санитайзеры для рук, а также на каждом этаже имеются Дезары, предназначенные для обеззараживания помещений от бактерий.

3.6. Увеличена кратность дезинфекционных обработок помещений, а именно, в течение рабочего дня организована обработка помещений дезинфицирующими средствами.

3.7. Перед входами в помещения лежат резиновые коврики, смоченные дезинфицирующими средствами. Очистка самих приспособлений должна проводиться по мере необходимости, но не реже 1 раза в день.

3.8. Обработка поверхностей проводится способом протирания, с использованием дезинфицирующих растворов.

3.9. Для дезинфекции могут быть использованы средства из различных химических групп: хлорактивные (натриевая соль дихлоризоциануровой кислоты — в концентрации активного хлора в рабочем растворе не менее 0,06 %, хлорамин Б — в концентрации активного хлора в рабочем растворе не менее 3,0 %), кислородактивные (перекись водорода в концентрации не менее 3,0 %), катионные поверхностно-активные вещества (КПАВ) — четвертичные аммониевые соединения (в концентрации в рабочем растворе не менее 0,5 %), третичные амины (в концентрации в рабочем растворе не менее 0,05 %), полимерные производные гуанидина (в концентрации в рабочем растворе не менее 0,2 %), спирты (в качестве кожных антисептиков и дезинфицирующих средств для обработки небольших по площади поверхностей — изопропиловый спирт в концентрации не менее 70 % по массе,

Меры наказания за нарушение режима карантина

Гражданам, вернувшимся из стран, где были выявлены больные коронавирусом, следует помнить, что за несоблюдение карантина их могут привлечь к следующим видам ответственности:

• административной;
• уголовной.

Уголовная ответственность за распространение COVID-19.

В конце января 2020 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 31.01.2020 года № 66, согласно которому коронавирусная инфекция была официально внесена в список заболеваний, которые несут опасность для окружающих людей.

Так, в случае если лицо, обязанное находится на карантине, нарушит данное требование, что приведет к заражению других людей, нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности. В данном случае в действие вступает ст. 236 УК РФ (нарушение санитарно-эпидемиологических правил). В зависимости от тяжести последствий виды наказаний будут отличаться.

За массовое заражение людей

Если произошло массовое заражение людей, то в отношении распространителя инфекции могут быть применены следующие меры (п. 1 ст. 236 УК РФ):

• штраф до 80 тысячрублей или в размере зарплаты за последние 6 месяцев;
• лишение возможности работать на определенных должностях или заниматься конкретным видом деятельности до 3 лет;
• обязательные работы до 380 часов;
• исправительные работы или ограничение свободы до года.

5 лет тюрьмы, если зараженный умер

Если в результате заражения наступила смерть другого человека, то в отношении нарушителя будут применены более жесткие меры наказания, а именно (п. 2 ст. 236 УК РФ):

• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы от полугода до 2 лет;
• принудительные работы или лишение свободы на срок до 5 лет.

Стоит отметить, что на сегодняшний день нет стандартного набора доказательств, указывающих на то факт, что к заражению привело неправильное поведение конкретного человека. В данном случае суд будет учитывать все обстоятельства конкретной ситуации, а также исследовать причинно-следственные связи.

Так, одним из сигналов, свидетельствующих о заражении коронавирусом по вине конкретного человека, будет появление данной инфекции у родственников и друзей, с которыми общался нарушитель после своего прибытия в страну.

Законопроект об уголовной ответственности для сбегающих из-под карантина

В настоящее время членами партии «Единая Россия» разрабатывается законодательная инициатива, в рамках которой предлагается ввести уголовную ответственность для зараженных лиц, пренебрегающих требованием о полной самоизоляции.

Члены партии «Единая Россия» предлагают внести дополнение в УК РФ, согласно которому виновным лицам будет выписываться крупный штраф, исправительные работы, а также запрет на осуществление руководящей деятельности в течение определенного периода времени. При этом стоит подчеркнуть, что в данном законопроекте не идет речь о лишении свободы лиц, инфицированных коронавирусом, по вине которых произошло массовое заражение других людей.

Почесть текст законопроекта и узнать его статус можно здесь.

Еще больше об ужесточении мер наказания смотрите далее в видео:

https://youtube.com/watch?v=PjmubvsO88E

Административная ответственность за нарушение правил по коронавирусу

Помимо уголовной ответственности, граждан, нарушающих карантинный режим, также могут привлечь к административной ответственности. Она возникает в том случае, когда вопреки запретам лицо, недавно вернувшееся из страны с плохой эпидемиологической ситуацией, вышло на улицу (например, в магазин, на прогулку и т.д.).

В этом случае можно понести наказание сразу по трем статьям КоАП РФ:

1. Неповиновение распоряжению, принятому уполномоченным должностным лицом (п. 1 ст. 19.4 КоАП РФ) – может быть сделано предупреждение или выписан штраф в размере от 500 до 1000 рублей для граждан, от 2000 до 4000 рублей для должностных лиц.
2. Невыполнение законного предписания государственного органа (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ) – в данном случае можно понести штраф в следующих размерах:
   • от 300 до 500 рублей для рядовых граждан;
   • от 1000 до 2000 рублей для лиц, занимающих определенную должность.
3. Нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия страны (ст. 6.3 КоАП РФ) – в рамках данной статьи предусмотрены следующие виды штрафов:
   • 100-500 рублей (граждане);
   • 500-1000 рублей (должностные лица);
   • 500-1000 рублей или прекращение деятельности на срок до 90 дней (для ИП).

Какие профилактические мероприятия организовать в связи с коронавирусом

Разделение коллектива — размещение на разных этажах, в отдельных помещениях, организация труда в несколько смен или введение дистанционного режима деятельности.
Обработка рук дезинфицирующими средствами — при входе на предприятие, в течение рабочего дня, после посещения туалета.
Мониторинг температуры тела сотрудников

Измерение осуществляется контактным или бесконтактным способом при входе — меры предосторожности при коронавирусе на предприятии включают отстранение работника от трудовых обязанностей при повышенном показателе. Также проводится контроль вызова врача человеком на дом.
Мониторинг соблюдения самоизоляции работником до получения результата теста на ковид при возвращении из других стран.
Уборка помещений дезинфицирующими спецсредствами

Санитарная обработка и проветривание проводятся каждые 2 часа.
Своевременное приобретение антисептических препаратов и средств индивидуальной защиты — запаса должно хватать на 5 дней.
Применение в рабочих помещениях дезинфицирующих приборов. К ним относятся бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха — но это мероприятие по профилактике коронавируса в организации не является обязательным. Установка приборов осуществляется по возможности.
Ограничение корпоративов и других массовых мероприятий на время пандемии.
При наличии столовой использование одноразовой посуды с последующей утилизацией, многоразовая подвергается спецобработке.
Если столовой нет, прием пищи осуществляется в отдельной комнате.

Руководство обязано по запросу Роспотребнадзора предоставить сведения обо всех контактах заболевшего работника при исполнении им трудовых обязанностей и обеспечить санацию помещения, где он находился.

, чтобы прочитать.

Профилактические мероприятия распространения COVID-19 в организации

Роспотребнадзор предлагает работодателям следующие профилактические мероприятия:

• расставить при входе в организацию аппараты с антисептиками для обработки рук;
• обеспечить измерение температуры тела работников в начале и в течение рабочего дня;
• отстранение работников от нахождения на рабочем месте при обнаружении у них повышенной температуры и признаков инфекционного заболевания;
• обеспечить контроль вызова заболевшим работником врача на дом;
• обеспечить контроль соблюдения самоизоляции работников на дому на установленный срок (14 дней) при возвращении их из стран, где зарегистрированы случаи COVID-19;
• информировать работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены;
• обеспечить регулярную и качественную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств. При уборке рекомендуется в первую очередь дезинфицировать особо «грязные» места: дверные ручки, выключатели, поручни, перила, телефонные трубки и т.д.;
• обеспечить наличие в организации не менее чем пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, а также наличие масок и респираторов на случай обнаружения носителей инфекции;
• проветривать рабочие помещения каждые 2 часа;
• обеспечить обеззараживание воздуха с помощью бактерицидных ламп.

Рекомендовано ограничить:

• внутрикорпоративные и массовые мероприятия;
• командировки сотрудников в другие страны или города;
• при планировании отпусков воздержаться от посещения стран, где регистрируются случаи заболевания COVID-19.

Основание: Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27 «О мерах по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (вместе с «Рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников»).

Также предлагаем провести дополнительно следующие мероприятия:

• перевести на удаленную работу (работа из дома) сотрудников, чьи должностные обязанности позволяют это сделать;
• введите на территории организации запрет на приветственные рукопожатия.

Важно! Если с сотрудником, работающим дистанционно, произойдет несчастный случай (во время исполнения должностных обязанностей),  то работодатель обязан организовать расследование (ст. 312.3 ТК РФ)

Ответственность работодателя

Работодателям стоит учесть, что предусмотрена ответственность за действия, которые привели к распространению коронавируса, за пренебрежение санитарными правилами. За допуск больного на рабочее место грозит по ч. 2 >ст. 236 УК РФ.

Также юристы предупреждают о возможности оспаривания действий работодателя по организации работы, недостатки которой привели к заражению. Выяснить конкретно, что грозит организации, если сотрудник заболел коронавирусом, в материальном плане, получится на практике. Сумма сложится из стоимости лечения и морального вреда. Однако предстоит доказать заражение именно на рабочем месте, что не просто. Сам факт выявления коронавирусного больного не является причиной по действующему законодательству для полного закрытия предприятия или аналогичных ограничительных мер.

Что делать контактному лицу?

Все сотрудники, направленные домой в связи с тем, что контактировали с зараженным коронавирусом, не должны покидать стен своей квартиры и ожидать приезда врачей в ближайшее время. Если врач не приезжает в ближайшие несколько дней, нужно позвонить в свою поликлинику и сообщить о факте контакта с коронавирусом.

Врач по приезду осматривает человека, при отсутствии симптомов ОРВИ выписывает больничный на 14 дней карантина с пометкой «03», а также берет мазок из рото- и носоглотки. Далее человек спокойно ожидает окончания 14 дней изоляции. При появлении симптомов ОРВИ нужно незамедлительно вызывать врача на дом. Ни в коем случае нельзя покидать свое помещение и самостоятельно идти в поликлинику (платную или бесплатную).

Если врач по факту осмотра выявляет признаки ОРВИ, то нужно провести их оценку, насколько они серьезно выражены

Особое внимание уделяется температуре, уровню насыщения крови кислородом и частоте дыхательных движений

Если температура ниже 38 градусов, насыщение крови кислородом более 95%, а дыхательных движений не более 22, то человек наблюдается в домашних условиях. В противном случае — госпитализируется. Можно ли отказаться от госпитализации с коронавирусом?

Что делать работодателю

План действий зависит от того, в каком режиме работал сотрудник и где он находился на момент получения такой информации работодателем.

Основное правило: действия работодателя при обнаружении у сотрудника коронавируса зависят от конкретной обстановки, согласуются с рекомендациями руководящих органов и соответствуют местным, региональным нормам. Обязательно требуется направить работника в медицинскую организацию, предупредить его об ответственности, предусмотренной за заражение других граждан, выявить контактных лиц. Лучше по возможности сделать все это письменно и все действия оформлять приказами.

ВАЖНО! Если чужой сотрудник контактировал с больным коронавирусом, необходимо письменно предупредить об этом руководство предприятия с указанием конкретного лица. Если сотрудник работал дистанционно или находится дома, нужно:

Если сотрудник работал дистанционно или находится дома, нужно:

• сообщить результат работнику, если он не обладает этой информацией;
• предпринять действия по недопуску его на работу;
• рекомендовать соблюдать режим самоизоляции и вызвать врача;
• если работник трудился в предыдущие 14 дней в офисе, выявить контактировавших (опрос работника, отслеживание его передвижений по документам и другим данным), отправить на самоизоляцию и не допускать на предприятие.

Что делать работодателю, если сотрудник заболел коронавирусом на рабочем месте:

• максимальная изоляция заболевшего в отдельном помещении, ограничение взаимодействия с ним;
• вызов скорой. Не следует использовать собственный или общественный транспорт для доставки в медицинскую организацию;
• оформление документов о недопуске этого работника на предприятие;
• выявление контактирующих и отправка их на самоизоляцию;
• провести дезинфекцию и проветривание всех помещений, усилить меры предотвращения заболевания, рекомендованные Роспотребнадзором (регулярно измерять температуру, соблюдать дистанцию, носить маски и перчатки, работникам выдать дополнительные средства).

Заражение вирусом не является несчастным случаем, поэтому расследовать его нет необходимости (п. 3 положения, утвержденного постановлением Минтруда №73 от 24.10.2002).

В том случае, если у сотрудника родственник заболел коронавирусом, необходимо предпринять все те же меры, даже если нет симптомов, такой человек может быть переносчиком заболевания. Карантин должен составлять не менее двух недель. Обязательно отстранение от работы с оформлением соответствующего приказа или перевод на дистанционную работу.

Какие документы подготовить в организации

Такой документ, как типовая инструкция при выявлении сотрудника с признаками коронавируса, не утвержден на законодательном уровне. Но есть рекомендации Роспотребнадзора по работе различных предприятий. Их необходимо строго исполнять.

Основной документ в случае выявления болезни — приказ о недопуске на работу. Необходимо способствовать ограничению социальных контактов гражданина и предотвратить распространение вируса. На время болезни таким гражданам оформляется больничный лист в упрощенном порядке.

Также работодателю следует уведомить весь штат о новых условиях деятельности, обязательности маски, перчаток и соблюдения дистанции. Это оформляют как единое уведомление сотрудникам о коронавирусе и принятых мерах по предотвращению его распространения. Подпись должны поставить все работники предприятия, даже временные или приходящие.

Когда госорган запросит информацию о коронавирусом больном, ее потребуется предоставить ( постановления Главного государственного санитарного врача №9 от 30.03.2020 медработники выдают больному постановление об обязательной самоизоляции и оформляют больничный лист. Если работник не госпитализирован, он продолжает трудиться в дистанционном режиме. Перевод на удаленку и возврат с нее оформляется приказом и допсоглашением.