Инструкция: проводим инструктаж сотрудников по профилактике коронавируса

Как не допустить заражения работников организации и ввести режим дистанционной работы

Экспресс-курс в Школе охраны труда

Бизнес vs коронавирус. Как работать во время пандемии. Бесплатно по промокоду МЫВМЕСТЕ
Посмотреть

Как установить работникам дистанционную работу?

Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении дистанционной работы. В этом случае трудовая функция не изменится. Изменится способ ее осуществления: работник может выполнять ту же работу вне стационарного рабочего места, например, не в офисе, а дома, получая задания от работодателя через интернет.

Как определить дату окончания дистанционной работы?

Определите срок окончания дистанционной работы не датой, а юридическим фактом: например, до «отмены Приказа о введении режима дистанционной работы». Так вам не придется неоднократно продлевать срок дистанционной работы, если возникнет необходимость.

Что предусмотреть в дополнительном соглашении, кроме периода дистанционной работы?

Отразите в дополнительном соглашении о дистанционной работе особенности ее выполнения. Укажите:

• место выполнения работником работы — адрес фактического нахождения работника. Можете прописать его подробно, с указанием адреса;
• способ обмена электронной информацией;
• условия об оборудовании и доступе к интернету. Укажите, каким оборудованием обеспечиваете работника на период дистанционной работы. Если будете возмещать работникам дополнительные расходы, которые связаны с дистанционной работой, например стоимость услуг по доступу в интернет, отразите это в дополнительном соглашении;
• режим работы, если он будет отличаться от установленного при заключении трудового договора;
• периодичность взаимодействия непосредственного руководителя с работником;
• срок и форму предоставления информации о выполненной работе.

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы
Посмотреть видео

Как оплатить труд дистанционного работника?

Если объем работы сотрудника, которого перевели на дистанционный формат, не изменился, размер заработной платы не меняется. Если дистанционно работник не сможет выполнять должностные обязанности в полном объеме, заработную плату скорректируйте по соглашению сторон. Отразите этот факт в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?

Внеплановый инструктаж необходим для ознакомления работников с новыми правилами поведения в период пандемии Ковид 19.

Следует подготовить инструкции на основе рекомендаци Минздрава, Роспотребнадзора, где в наглядном виде объясняются основные меры профилактики во время коронавируса.

Что могут сделать сами работники для обеспечения безопасности на предприятии:

• держать дистанцию,
• не собираться компаниями,
• обрабатывать поверхности на рабочем месте антисептиком,
• мыть руки как можно чаще и тщательнее,
• проветривать помещения,
• следить за своим здоровьем.

Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается руководителем предприятия.

Остановить распространение коронавирусной инфекции на территории организации — это задача, которая решается в комплексе, в этом должен принять участие каждый сотрудник.

Чтобы граждане понимали, что именно в их силах сделать для сдерживания распространения вируса ковид 19, необходимо проинструктировать их во внеплановом порядке.

Следует составить приказ о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу.

Нужен ли учет в журнале?

Да, конечно, нужно вести учет проведенного внепланового инструктажа в журнале. Данный учетный сводный документ выполняет несколько важных функций:

• позволяет отследить, с кем из сотрудников профилактическая беседа проведена, а с кем нет;
• инструктируемый своей подписью подтверждает, что обязанность по проведению инструктажа он выполнил;
• работник своей подписью подтверждает, что всё выслушал и обязуется соблюдать;
• подтверждает исполнение возложенных на работодателей обязанностей по обеспечению безопасных условий работы на предприятии.

Порядок заполнения

Журнал можно вести в свободном виде — титульный лист и табличная часть.

Основная регистрационная информация вносится в таблицу, где предусмотрены графы:

• дата проведения инструктажа в связи с коронавирусом;
• ФИО сотрудника, с которым проведена беседа, его должность и подразделение;
• ФИО инструктирующего, на которого возложена обязанность по проведению данной процедуры;
• подписи обеих сторон, участвующих в беседе.

Нужна именно бумажная форма ведения, это позволит проставлять рукописные подписи ответственным лицам.

Каждая страница дожна быть пронумерована. Журнал прошивается и скрепляется печатью. На титульном листе вписываются данные о наименовании компании, сведения об ответственном лице и название учетного документа.

Скачать образец

Другие образцы журналов, которые должны быть в организации в связи с ковид:

• уборки помещений.
• санобработки поверхностей;
• проветривания;
• дезинфекции.

Действия работодателя, если у работника появились симптомы заболевания

Напомним, что симптомами заболевания, вызванного новым коронавирусом COVID-2019, являются:

• высокая температура;

• затрудненное дыхание;

• чихание, кашель и заложенность носа;

• боли в мышцах и в груди;

• головная боль и слабость;

• реже возможна тошнота, рвота и (или) диарея.

Симптомы заражения коронавирусной инфекцией могут проявиться в течение 14 дней после контакта с больным человеком. При этом симптомы схожи со многими респираторными заболеваниями и часто имитируют обычную простуду или грипп.

Перед началом рабочей смены, согласно Рекомендациям, если у работника обнаружена повышенная температура, его не следует допускать к работе, а нужно отправить домой и рекомендовать обратиться к врачу. О недопуске на работу следует составить приказ в произвольной форме.

Если работник почувствовал себя плохо в течение рабочего дня, действия работодателя зависят от состояния работника. Если симптомы болезни не яркие и работник может действовать самостоятельно, его также нужно отправить домой.

Если же симптомы заболевания ярко выражены, необходимо незамедлительно обеспечить изоляцию работника в отдельное помещение и ограничить возможность контакта изолированного работника с другими сотрудниками.

Сотруднику, который обнаружил заболевшего, нужно сообщить об этом факте руководителю его структурного подразделения, начальнику отдела кадров, на горячую линию или в иные государственные структуры в соответствии с предписаниями региональных властей и вызвать скорую помощь. После приезда скорой помощи информацию о результатах осмотра медработником заболевшего также нужно передать перечисленным выше лицам.

Руководителю подразделения надо провести осмотр и опросить других работников на предмет ухудшения состояния здоровья. В местах, где пребывал больной, нужно произвести дезинфекцию и проветрить помещение. В течение 14 дней работодатель должен обеспечивать постоянный контроль состояния здоровья работников с обязательным проведением контроля температуры тела работников перед началом рабочей смены и в ходе рабочего дня.

Выводы

Важно отметить, что невыполнение противоэпидемиологических мер на предприятии приведет к серьезному штрафу для компании. Для юридических лиц размер санкций составляет от 200 до 500 тысяч рублей с одновременным приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток

Проведение инструктажа при коронавирусе является обязательным условием при возобновлении работы в любом учреждении или предприятии. Каждая компания обязана разработать правила работы во время пандемии, согласно рекомендаций Роспотребнадзора. Факт проведения инструктажа обязательно фиксируется в специальном журнале.