Положение о Премии INTERCOMM-2018

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИИ

Организаторы: коммуникационная группа «МедиаЛайн» при поддержке общественных организаций и объединений, предприятий всех форм собственности, СМИ и независимых экспертов.

  1. Общие положения
1.1.  Настоящее Положение применяется при проведении Премии в сфере внутренних коммуникаций «INTERCOMM-2018» (далее – Премии).
1.2.  С настоящим Положением могут ознакомиться все заинтересованные лица, претендующие на участие в Премии.
1.3.  Настоящее Положение опубликовано на официальном сайте Премии intercomm.su. Участники вправе потребовать от Организационного комитета Премии (далее – Оргкомитета) разъяснения отдельных пунктов Положения.
1.4.  Основными целями Премии являются:

  • Поощрение профессиональных коллективов, внедряющих лучшие практики в сфере внутренних коммуникаций.
  • Повышение профессионального уровня специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре российских и международных компаний.
  • Разработка профессиональных стандартов работы специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре.
  • Популяризация практических инструментов повышения эффективности внутренних коммуникаций.
  • Внедрение лучших кейсов по мотивации  и обучению  персонала, развитию корпоративной культуры, формированию и упрочению бренда работодателя в практику российский и международных компаний в целях повышения эффективности бизнеса.

1.5. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

  • Внутренние коммуникации – это коммуникации с персоналом с целью формирования у сотрудников лояльности к компании, понимания сотрудниками общих целей, норм и правил работы в компании.
  • «INTERCOMM» – премия, в рамках которой присуждаются награды представителям юридических лиц за лучшие проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры.
  • Оргкомитет – организаторы Премии.
  • Претендент – представитель юридического лица, подавший заявку на участие в Премии.
  • Участник – представитель юридического лица, заявка которого на участие в Премии принята Оргкомитетом.
  • Экспертный совет (жюри)– группа лиц, уполномоченная давать профессиональную оценку заявок участников, принятых Оргкомитетом, и определяющая лауреатов Премии.
  • Награды – дипломы, статуэтки и призы, вручаемые лауреатам и номинантам Премии.
  • Спонсоры и партнёры – государственные и общественные организации, предприятия всех форм собственности, оказывающие материальную, организационную или информационную поддержку Премии.
  • Информационные партнёры освещают в СМИ проведение Премии на всех её этапах.
  • Технологические спонсоры обеспечивают техническую поддержку Премии, предоставляют необходимое оборудование.

  1. Условия участия в Премии

Для участия в Премии необходимо соблюдение участниками следующих требований.

2.1.  К участию в Премии приглашаются компании и организации различных форм собственности, работающие на территории России и стран СНГ.
2.2.  На Премию могут быть выдвинуты проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, реализованные в период с 1 сентября 2017 года по 1 ноября 2018 года
2.3.  Участие в Премии бесплатное и носит заявительный характер.
2.4.  Участник Премии должен своевременно предоставить заявку, отправив электронное письмо на адрес Оргкомитета.
2.5.  Участник должен своевременно предоставить регистрационную форму, описание, творческую презентацию проекта, выдвинутого на Премию, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения. Форму заявки  можно скачать на сайте Премии.
2.6.  Срок подачи заявки и описания проектов – до 1 ноября 2018 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
2.7.  Материалы, поданные на соискание Премии, не комментируются и не возвращаются. Материалы используются для оценки членами Экспертного Совета (жюри) на условиях конфиденциальности.
2.8.  После объявления результатов Премии, описание проектов и имена компаний, ставших лауреатами Премии, размещаются на официальном сайте Премии www.intercomm.su
2.9.  Отправляя заявку на соискание Премии, участники подтверждают свое согласие на возможность публикации информации о данном проекте в СМИ и социальных сетях, на электронных ресурсах Оргкомитета.

  1. Требования к проектам, выдвинутым на соискание Премии
3.1.  Заявка проекта, выдвинутого на участие в Премии, готовится по стандартной форме и должно содержать следующие основные разделы:

  • Регистрационную форму
  • Описание проекта
  • Творческую презентацию

3.2.  Заявка на участие в Премии отправляется по электронным адресам Оргкомитета:

3.3.  В случае,  если отправка конкурсных материалов по электронной почте (или с помощью публикации проекта на внешнем хостинге) не представляется возможным, допускается передача проектов на материальном носителе (CD/DVD диски, flash-накопители) членам Оргкомитета, ответственным за приём заявок.

3.4. Перечень критериев оценки для отбора лучших проектов, поданных на соискание Премии:

  • Актуальность темы.
  • Чёткость и логическая обоснованность в постановке целей и задач.
  • Практическая значимость проекта для компании-участника.
  • Использование современных инновационных решений.
  • Оригинальность авторских концепций по теме и практических рекомендаций по решению конкретных задач внутренних коммуникаций.
  • Наличие критериев оценки эффектиности проекта для бизнеса компании, применение на практике этих оценок.

  1. Сроки и порядок проведения Премии
4.1.  В ходе подготовки и проведения Премии проводятся следующие работы:

  • Информирование заинтересованных компаний, общественных объединений, СМИ и иных заинтересованных организаций о проведении Премии и об условиях отбора участников.
  • Предоставление заинтересованным сторонам необходимых документов по условиям проведения Премии.
  • Осуществление текущего информирования общественности посредством публикации в сети Интернет и СМИ новостей, пресс-релизов и статей, посвящённых Премии.
  • Выполнение иных работ, направленных на реализацию основных и дополнительных мероприятий проекта.
  • Сбор, обобщение и анализ информации о компаниях-участниках и поступивших от них проектов на соискание Премии.

4.2.  Заявки на участие в Премии с описанием проектов принимаются до 1 ноября 2018 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению приниматься не будут.

4.3.  Торжественная церемония награждения победителей конкурса пройдет 21 ноября в рамках бизнес-конференции «INTERCOMM-2018»  , посвященной актуальным вопросам развития интегрированных  внутренних коммуникаций. Точное время и место церемонии награждения публикуются на сайте премии.

4.4.  Список номинантов Премии будет опубликован в на всех информационных площадках, в СМИ и социальных сетях, осуществляющих информационную поддержку Премии.

4.5.  Участники, приславшие заявку на соискание Премии, но не вошедшие в число номинантов, также получают информацию о времени и месте проведения церемонии награждения и при желании могут присутствовать на церемонии.

  1. Оргкомитет Премии
5.1.  Функции Оргкомитета

  • Ежегодная разработка Положения о Премии и пакета документов, необходимых для проведения Премии.
  • Определение условий проведения Премии (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.).
  • Формирование Экспертного совета (жюри), назначение председателя Экспертного совета(жюри).
  • Сбор заявок на участие в Премии.
  • Оценка собранных заявок с точки зрения их соответствия требованиям к содержанию и уровню представляемых на Премию материалов.
  • Координация работы с информационными спонсорами.
  • Решение других организационных задач, стоящих перед Оргкомитетом.
  • Организация церемонии награждения лауреатов и номинантов Премии.

5.2. Оргкомитет имеет право

  • Отказать Претенденту в участии в Премии на основании несоответствия поданной заявки требованиям «Положения о Премии».
  • Аннулировать результаты Премии в номинациях, где было выявлено злоупотребление Экспертного совета (жюри) своими полномочиями.

5.3. Обязанности Оргкомитета

  • Создать равные условия для всех участников;
  • Обеспечить гласность и публичность проведения Премии;
  • Не допустить разглашения сведений о результатах работы Экспертного Совета (жюри) ранее оговоренного срока.

5.4. Ответственность Оргкомитета Оргкомитет несёт ответственность за соблюдение пунктов настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Премии.

5.5. Состав Оргкомитета:

  • Лариса Рудакова, президент, управляющий партнер коммуникационной группы «Медиалайн»
  • Константин Юшин, вице-президент, креативный директор коммуникационной группы «МедиаЛайн»
  • Анна Несмеева, Основатель Сообщества внутренних коммуникаторов
  • Ольга Железнова, директор по развитию коммуникационной группы «МедиаЛайн»
  • Елена Беляева, директор по работе с клиентами коммуникационной группы «МедиаЛайн»
  • Виктория Волошина, pr-менеджер коммуникационной группы «МедиаЛайн»
  • Илона Невинская, программный директор консалт-студии «Действующие лица»
  • Ольга Нагайцева, управляющий партнер консалт-студии «Действующие лица»

  1. Участники Премии
6.1. Участники Премии имеют право:

  • Получить полную и достоверную информацию об условиях проведения Премии.
  • Обратиться в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения.
  • Направить и зарегистрировать заявку на участие в Премии.
  • Отозвать заявку путём подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 2 недели до дня подведения итогов Премии.
  • Участвовать в церемонии награждения лауреатов Премии.
  • Получить электронный дайджест с лучшими проектами, представленными на соискание Премии.
  • В случае признания лауреатами Премии получить соответствующий диплом и награду.

6.2. Участники Премии обязаны:

  • Предварительно ознакомиться с правилами проведения Премии, изучить требования, предъявляемые к участию в Премии.
  • Своевременно предоставить заявку и описание проекта, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения.
  • Указывать в заявке на Премию только достоверную информацию согласно правилам, установленным настоящим Положением.
  • Соблюдать иные правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.

6.3. Ответственность участников Премии.
Отправкой заявки участники подтверждают свое согласие на использование материалов заявки в информационных материалах Премии. В случае умышленного нарушения правил Премии, перечисленных в данном Положении, Оргкомитет имеет право исключить участника из списка соискателей Премии. Уведомление участнику о лишении его права на участие в Премии направляется по электронной почте.

  1. Экспертный Совет(жюри Премии).
7.1.Экспертный совет (жюри Премии) формируется из авторитетных представителей отраслевого сообщества, специалистов по работе с персоналом, развитию бренда работодателя  известных российских и международных компаний, а также независимых экспертов. Состав Экспертного совета (жюри Премии) будет   опубликован на официальном сайте Премии
www.intercomm.su

7.2. Функции Экспертного совета (жюри Премии):

  • Изучение проектов, поданных на соискание Премии (заочное).
  • Голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов, то проводится очное обсуждение и повторное голосование).
  • Участие в церемонии награждения лауреатов Премии и обоснование результатов.

7.3. Члены  Экспертного совета (жюри Премии) имеют право:

  • Получить в полном объёме информацию о проектах, поданных на соискание Премии, включая заявку, сопроводительный текст и дополнительные материалы.
  • Запросить в Оргкомитете дополнительную информацию по проектам, поданным на соискание Премии, в случае необходимости.
  • Оценивать проекты, поданные на соискание Премии, основываясь на собственных профессиональных знаниях и опыте, и не учитывать позицию других членов совета.
  • Комментировать результаты Премии в СМИ (по согласованию с Оргкомитетом).

7.4. Члены  Экспертного совета (жюри Премии) обязаны:

  • В установленные сроки ознакомиться с проектами, допущенными к участию в Премии, и провести голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации.
  • Участвовать в обсуждении и повторном голосовании по выбору лауреатов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов).
  • Не разглашать информацию о составе и количестве проектов, поданных на соискание Премии, а также о результатах Премии ранее оговоренного срока.

  1. Спонсоры Премии
8.1. Спонсоры Премии Помимо финансовых спонсоров, спонсорами Премии являются спонсоры призов Премии, бизнес-конференции и торжественной церемонии награждения лауреатов Премии, информационные спонсоры. Права и обязанности спонсоров Премии определяются соответствующими спонсорскими пакетами. 8.2. Генеральный спонсор Генеральный спонсор – компания, внёсшая наибольший вклад в финансирование Премии. Права и обязанности Генерального спонсора регламентируются согласно спонсорскому пакету Генерального спонсора. 8.3. Информационная поддержка Премии Все этапы проведения Премии будут освещаться в СМИ и социальных сетях , а также на официальном сайте Премии
www.intercomm.su. Здесь же будет опубликован перечень проектов, претендующих на соискание Премии.

  1. Номинации Премии
Проекты, представленные на соискание Премии, оцениваются в следующих номинациях:

  • «Точка роста» — проекты в области обучения персонала. «Работа мечты» — проекты в области развития HR-бренда. «Энергия команды» — проекты в области повышения мотивации и лояльности персонала.
  • «Общий знаменатель» — проекты в области создания единой информационной среды.
  • «Образ жизни» — проекты в области Life&Workbalance.
  • «Территория добра» — проекты в области волонтерства.
  • «Особый взгляд» — проекты, не вошедшие в другие номинации.

По решению Оргкомитета в ходе проведения Премии отдельные номинации могут быть добавлены или удалены, о чём участники будут дополнительно проинформированы.

  1. Оценка проектов Премии
Оценка конкурсных работ будет проходить следующим образом:

  • Заочное ознакомление членов Экспертного совета (жюри Премии) с поданными на соискание Премии проектами в полном объёме.
  • Победитель в каждой номинации определяется путём тайного заочного голосования членов Экспертного совета (жюри Премии). Каждый член Экспертного совета (жюри Премии) выбирает три лидирующих проекта (по своему усмотрению) в каждой номинации, присваивая им баллы от 1 до 3х. Результаты оценки и свои комментарии члены Экспертного совета (жюри Премии) фиксируют в оценочных листах. Оценочные листы отправляются в адрес Оргкомитета премии.
  • Подсчёт Оргкомитетом голосов членов Экспертного совета (жюри Премии) и выявление победителя в каждой номинации Премии проводится путем прямого суммирования голосов, поданных членами Экспертного совета (жюри Премии) за каждый проект.
  • В случае, если победители Премии не определены простым большинством голосов, проводится открытое обсуждение и голосование членов Экспертного совета (жюри Премии).
  • Критерии отбора победителей Премии изложены в данном положении. Члены Экспертного совета (жюри Премии) проводят оценку проектов самостоятельно, на основе своего экспертного опыта. Результаты оценки и присвоенные баллы указываются в оценочном листе.

  1. Награды Премии
Лауреаты и номинанты Премии получают следующие награды:

  • Диплом и статуэтку лауреата Премии в указанной номинации.
  • Почётные награды от организаторов и спонсоров Премии.
  • Размещение информации о лауреатах и номинантах Премии в СМИ и социальных сетях, осуществляющих информационную поддержку Премии.

Подробная информация о Премии «INTERCOMM» представлена на официальном сайте  Премии
www.intercomm.su