Положение о Премии INTERCOMM

Положение о Премии INTERCOMM (версия 2016)


Положение о Премии в сфере внутренних коммуникаций «INTERCOMM: лучший проект года в области внутренних коммуникаций» (версия 2016)
СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИИ В ФАЙЛЕ Polozhenie-2016

Организаторы: Сообщества внутренних коммуникаторов, при поддержке общественных объединений, предприятий всех форм собственности, СМИ и независимых экспертов.

1. Общие положения

  • Настоящее Положение применяется при проведении Премии в сфере внутренних коммуникаций «INTERCOMM» (далее – Премии).
  • С настоящим Положением могут ознакомиться все заинтересованные лица, претендующие на участие в Премии.
  • Настоящее Положение опубликовано на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru. Участники вправе потребовать от Организационного комитета Премии (далее – Оргкомитета) разъяснения отдельных пунктов Положения.
    • Основными целями Премии являются:
  • Поощрение профессиональных коллективов, внедряющих лучшие практики в сфере внутренних коммуникаций.
  • Повышение профессионального уровня специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре российских и международных компаний.
  • Разработка профессиональных стандартов работы специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре.
  • Популяризация практических инструментов повышения эффективности внутренних коммуникаций.

1.2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

  • Внутренние коммуникации – это коммуникации с персоналом с целью формирования у сотрудников лояльности к компании, понимания сотрудниками общих целей, норм и правил работы в компании.
  • «INTERCOMM» – премия, в рамках которой присуждаются награды представителям юридических лиц за лучшие проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры.
  • Оргкомитет – организаторы Премии.
  • Претендент – представитель юридического лица, подавший заявку на участие в Премии.
  • Участник – представитель юридического лица, заявка которого на участие в Премии принята Оргкомитетом.
  • Экспертный совет – группа лиц, уполномоченная давать профессиональную оценку заявок участников, принятых Оргкомитетом, и определяющая лауреатов Премии.
    Награды – дипломы, статуэтки и призы, вручаемые лауреатам и номинантам Премии.
  • Спонсоры и партнёры – государственные и общественные организации, предприятия всех форм собственности, оказывающие материальную или информационную поддержку Премии.
  • Информационные партнёры освещают в СМИ проведение Премии на всех её этапах.
  • Технологические спонсоры обеспечивают техническую поддержку Премии, предоставляют необходимое оборудование.

2. Условия участия в Премии

Для участия в Премии необходимо соблюдение участниками следующих требований:

  • К участию в Премии приглашаются компании и организации различной формы собственности, работающие на территории России и стран СНГ.
  • На Премию могут быть выдвинуты проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, реализованные в период с 1 сентября прошлого года по 1 октября текущего года.
  • Участие в Премии бесплатное и носит заявительный характер.
  • Участник Премии должен своевременно предоставить заявку, в виде электронного письма на адрес Оргкомитета.
  • Участник должен своевременно предоставить описание проекта, выдвинутого на Премию, оформленное в соответствии с требованиями настоящего Положения. Форму заявки  можно скачать на сайте Премии.
  • Срок подачи заявки и описания проектов – до 30 сентября текущего года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
  • Материалы, поданные на соискание Премии, не комментируются и не возвращаются. Материалы используются для оценки членами Экспертного Совета на условиях конфиденциальности.
  • После объявления результатов описание проектов и имена компаний, ставших лауреатами Премии, размещаются на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru
  • Отправляя заявку для соискания премии, участники подтверждают свое согласие на возможность публикации данного проекта в изданиях Сообщества внутренних коммуникаторов (на электронных ресурсах Сообщества и в отдельных печатных изданиях).

3. Требования к проектам, выдвинутым на соискание Премии

Описание проекта, выдвинутого на соискание Премии, готовится по стандартной форме и должно содержать следующие основные разделы:

  1. Номинация, на которую выдвигается проект
  2. Название и специализация компании.
  3. Общее количество сотрудников.
  4. Количество сотрудников, отвечающих за внутренние коммуникации.
  5. Цели и задачи проекта.
  6. Методы и инструменты реализации.
  7. Сроки проведения проекта.
  8. Практическое использование проекта и полученный результат.
  9. Контакты участника Премии.

Описание проекта должно сопровождаться творческой презентацией проекта (формат .ppt, pptx) и коротким промо-роликом проекта (видео / презентация до 3х минут)

Конкурсный проект состоит из ОПИСАНИЯ проекта + ТВОРЧЕСКОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ проекта + видео презентации проекта

Описание проекта, выставляемого на соискание Премии.

Описание проекта должно составлять не более 25 000 знаков с пробелами. Описание может содержать иллюстрации, графики, таблицы и т.д., оформленные в виде приложения к тексту (отдельными файлами!) описания. Дополнительно могут быть предоставлены аудио и видео файлы, презентации, иллюстрирующие сильные стороны вашего проекта.

ТВОРЧЕСКАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ проекта, выставляемого на соискание Премии

Презентация, передающая в творческой форме ваши достижения, эмоциональный характер проекта, впечатления участников, особенности проекта и его красочные моменты, полученные результаты. (формат файла .ppt, pptx, видео-ролики)

Презентационный видео-ролик о проекте

Предназначен для участия в публичном голосовании членов профессионального Сообщества , в номинации «Выбор Сообщества».

E-mail: award@internal-communicator.ru

3.4. В случае если отправка конкурсных материалов по электронной почте (или с помощью публикации проекта на внешнем хостинге) не представляется возможным, допускается передача проектов на материальном носителе (CD/DVD диски, flash-накопители) членам Оргкомитета, ответственным за приём заявок.

3.5. Перечень критериев оценки для отбора лучших проектов, поданных на соискание Премии:

  • Актуальность темы.
  • Чёткость и логическая обоснованность в постановке целей и задач.
  • Практическая значимость проекта для компании-участника.
  • Использование современных инновационных решений.
  • Оригинальность авторских концепций по теме и практических рекомендаций по решению конкретных задач внутренних коммуникаций.

4. Сроки и порядок проведения Премии

4.1. В ходе подготовки и проведения Премии проводятся следующие работы:

  • Информирование заинтересованных компаний, общественных объединений, СМИ и иных заинтересованных организаций о проведении Премии и об условиях отбора участников.
  • Предоставление заинтересованным сторонам необходимых документов по условиям проведения Премии.
  • Осуществление текущего информирования общественности посредством публикации в сети Интернет и СМИ новостей, пресс-релизов и статей, посвящённых Премии.
  • Выполнение иных работ, направленных на реализацию основных и дополнительных мероприятий проекта.
  • Сбор, обобщение и анализ информации о компаниях-участниках и поступивших от них проектов на соискание Премии.

4.2. Заявки на участие в Премии с описанием проектов принимаются до 30 СЕНТЯБРЯ текущего года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению приниматься не будут.

4.3. Церемония награждения победителей конкурса ежегодно проходит в октябре, в рамках профессионального форума специалистов по внутренним коммуникациям. Дата и место церемонии награждения публикуются на сайте премии

4.4. Список номинантов Премии будет опубликован в информационных изданиях, осуществляющих информационную поддержку Премии.

4.5. Участники, приславшие заявку на соискание Премии, но не вошедшие в число номинантов, также получают информацию о времени и месте проведения церемонии награждения и при желании могут присутствовать на церемонии.

5. Оргкомитет Премии

5.1. Функции Оргкомитета:

  • Ежегодная разработка Положения о Премии и пакета документов, необходимых для проведения Премии.
  • Определение условий проведения Премии (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.).
  • Формирование Экспертного совета, назначение председателя Экспертного совета.
  • Сбор заявок на участие в Премии.
  • Оценка собранных заявок с точки зрения их соответствия требованиям к содержанию и уровню представляемых на Премию материалов.
  • Координация работы с информационными спонсорами.
  • Решение других организационных задач, стоящих перед Оргкомитетом.
  • Организация церемонии награждения лауреатов и номинантов Премии.

5.2. Права Оргкомитета:

  • Отказать Претенденту в участии в Премии на основании несоответствия поданной заявки требованиям «Положения о Премии».
  • Аннулировать результаты Премии в номинациях, где было выявлено злоупотребление Экспертного Совета своими полномочиями.

5.3. Обязанности Оргкомитета:

  • Создать равные условия для всех участников;
  • Обеспечить гласность и публичность проведения Премии;
  • Не допустить разглашения сведений о результатах работы Экспертного Совета ранее оговоренного срока.

5.4. Ответственность Оргкомитета

Оргкомитет несёт ответственность за соблюдение пунктов настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Премии.

5.5.    Состав Оргкомитета:

  • Анна Несмеева, Основатель Сообщества внутренних коммуникаторов
  • Наталия Тылевич, Генеральный директор ООО «Социальная лаборатория» Social Lab
  • Елена Рудавина, HR директор издательство «Просвещение»
  • Ольга Бронникова, Руководитель службы корпоративных коммуникаций ABBYY
  • Софья Семенова, Менеджер по внутренним коммуникациям Концерн Калашников
  • Николай Панасенко, Event-Director Orange Event
  • Надежда Ерохина, Управляющий партнер Orange Event

Подробнее читаем на странице ОРГКОМИТЕТ

6. Участники Премии

6.1. Права участников Премии:

  • Получить полную и достоверную информацию об условиях проведения Премии.
  • Обратиться в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения.
  • Направить и зарегистрировать заявку на участие в Премии.
  • Отозвать заявку путём подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 2 недели до дня подведения итогов Премии.
  • Участвовать в церемонии награждения лауреатов Премии.
  • Получить электронный дайджест с лучшими проектами, представленными на соискание Премии.
  • В случае признания лауреатами Премии получить соответствующий диплом и награду.

6.2. Обязанности участников:

  • Предварительно ознакомиться с правилами проведения Премии, изучить требования, предъявляемые к участию в Премии.
  • Своевременно предоставить заявку и описание проекта, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения.
  • Указывать в заявке на Премию только достоверную информацию согласно правилам, установленным настоящим Положением.
  • Соблюдать иные правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.

6.3. Ответственность участников

Отправкой заявки участники подтверждают свое согласие на использование материалов заявки в информационных материалах Премии.

В случае умышленного нарушения правил Премии, перечисленных в данном Положении, Оргкомитет имеет право исключить участника из списка соискателей Премии. Уведомление участнику о лишении его права на участие в Премии направляется по факсу или по электронной почте.

7. Экспертный Совет

Экспертный совет формируется из членов Сообщества внутренних коммуникаторов, специалистов по работе с персоналом известных российских и международных компаний, а также независимых экспертов.
Состав Экспертного совета ежегодно  публикуется на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru .

7.1. Функции Экспертного совета:

  • Изучение проектов, поданных на соискание Премии (заочное).
  • Голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов, то проводится очное обсуждение и повторное голосование).
  • Участие в церемонии награждения лауреатов Премии и обоснование результатов.

7.2. Права Экспертного совета:

  • Получить в полном объёме информацию о проектах, поданных на соискание Премии, включая заявку, сопроводительный текст и дополнительные материалы.
  • Запросить в Оргкомитете дополнительную информацию по проектам, поданным на соискание Премии, в случае необходимости.
  • Оценивать проекты, поданные на соискание Премии, основываясь на собственных профессиональных знаниях и опыте, и не учитывать позицию других членов совета.
  • Комментировать результаты Премии в СМИ (по согласованию с Оргкомитетом).

7.3. Обязанности Экспертного совета:

  • В установленные сроки ознакомиться с проектами, допущенными к участию в Премии, и провести голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации.
  • Участвовать в обсуждении и повторном голосовании по выбору лауреатов в каждой номинации (в случае, если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов).
  • Не разглашать информацию о составе и количестве проектов, поданных на соискание Премии, а также о результатах Премии ранее оговоренного срока.

8. Спонсоры Премии

8.1. Спонсоры Премии

Помимо финансовых спонсоров, спонсорами Премии являются спонсоры призов и информационные спонсоры. Права и обязанности спонсоров Премии определяются соответствующими спонсорскими пакетами.

8.2. Генеральный спонсор

Генеральный спонсор – компания, внёсшая наибольший вклад в финансирование Премии. Права и обязанности Генерального спонсора регламентируются согласно спонсорскому пакету Генерального спонсора.

8.3. Информационная поддержка Премии

Все этапы проведения Премии будут освещаться в СМИ, а также на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru . Здесь же будет опубликован перечень проектов, претендующих на соискание Премии.

9. Номинации Премии

Проекты, представленные на соискание Премии, оцениваются в следующих номинациях:

  1. «Точка роста» (внутренние коммуникации для обучения и развития).
  2. «Приоритетный выбор» (внутренние коммуникации для продвижения HR-бренда).
  3. «Сила притяжения» (внутренние коммуникации для повышения мотивации и лояльности).
  4. «Общий знаменатель» (внутренние коммуникации для создания единой информационной среды).
  5. «Особый взгляд» (проекты, не подпадающие ни под одну из указанных номинаций).
  6. «Образ жизни» (проекты, ориентированные на пропаганду здорового образа жизни, work&life balance и семейных ценностей среди сотрудников компании). Номинация учреждена в 2013 году
  7. «Выбор Сообщества». Номинация предполагает выбор членами Сообщества самого яркого и современного проекта, из представленных на премию в текущем году. Голосование проходит на сайте премии и в социальных аккаунтах Сообщества внутренних коммуникаторов. Для оценки членам Сообщества предлагаются видео-презентации проектов. Номинация учреждена в 2016 году

По решению Оргкомитета в ходе проведения Премии отдельные номинации могут быть добавлены или удалены, о чём участники будут дополнительно проинформированы.

10. Оценка проектов Премии

Оценка конкурсных работ будет проходить следующим образом:

  • Заочное ознакомление членов Экспертного Совета с поданными, на соискание Премии, проектами в полном объёме.
  • Победитель в каждой номинации определяется путём тайного заочного голосования членов Экспертного Совета. Каждый член Экспертного совета выбирает три лидирующих проекта (по своему усмотрению) в каждой номинации, присваивая им баллы от 1 до 3х. Результаты оценки и свои комментарии члены ЭС фиксируют в оценочных листах. Оценочные листы отправляются в адрес Оргкомитета премии.
  • Подсчёт Оргкомитетом голосов членов Экспертного Совета и выявление победителя в каждой номинации Премии, проводится путем прямого суммирования голосов поданных членами Экспертного совета за каждый проект.
  • В случае если победители Премии не определены простым большинством голосов, проводится открытое обсуждение и голосование членов Экспертного Совета.
  • Критерии отбора победителей Премии изложены в данном положении. Члены Экспертного совета проводят оценку проектов самостоятельно, на основе своего экспертного опыта. Результаты оценки, и присвоенные баллы указываются в оценочном листе.

11. Награды Премии

Лауреаты и номинанты Премии получают следующие награды:

  • Диплом и статуэтку лауреата Премии в указанной номинации.
  • Почётные награды от организаторов и спонсоров Премии.
  • Размещение информации о лауреатах и номинантах Премии в изданиях, осуществляющих информационную поддержку Премии.

Подробная информация о Премии «INTERCOMM» представлена на официальном сайте Премии www.internal-communicator.ru .